Вышеприведенные недостатки приводят к нецелесообразности использования софтверных ВКС решений в рамках проекта и свидетельствуют о не эффективности с технической и финансовой стороны, а также о низком уровне информационной безопасности.
В отличие от программных решений, класс программно-аппаратных решений видеоконференцсвязи отличаются более высокой стоимостью приобретения, обслуживания и развертывания. Они представляют собой хорошо отлаженный комплекс, состоящий из программного и аппаратного компонентов, которые интегрированы между собой в качестве единой структурной составляющей, и за счет этого являются более стабильным, безопасным и эффективным решением ВКС.