ALL EMPLOYEES: Policy 585 remains u

ALL EMPLOYEES:

Policy 585 remains unchanged. As a reminder, ALL Company travelers are required to:
• Arrange all business travel through the designated travel agency and/or online booking tool.
• Use the preferred airline, hotel, and car rental options offered by the designated travel agency, unless there is a sellout situation, no supplier presence or service, or a business/personal emergency.
• Use the designated business travel charge card for purchases of airline tickets, lodging, rental cars, meals and all other travel-related expenses. Do not charge personal expenses on the designated business travel charge card.
• Use the designated expense reporting system.
The Procedures and Guidelines to Policy 585 which guide management, travelers, and travel arrangers in making the right decisions to comply with Policy 585 have been revised. All employees who travel, arrange travel, or will incur business meal and/or entertainment charges should read the revised Procedures and Guidelines in its entirety.

This latest version now reflects current best practices; offers clearer guidance to make safe, productive, and cost effective purchasing decisions; and provides stronger alignment with the corporation’s business strategies and drivers. Key highlights follow:

• OE: The well-being of company personnel who travel or entertain for business is of the utmost importance. Using the preferred travel agencies and Global Travel Link (GTL), where available, enables CBRES Global Travel, Global Security, and Corporate Health and Medical teams to track and communicate with company personnel who might become involved in moderate- to high-risk situations.
• Travel Alternatives: Use good judgment when considering traveling for business purposes, minimizing non-essential and same-day travel in favor of more safe, cost-effective alternatives such as video conferences, phone, etc.
• Purchasing Behaviors: The right purchasing behaviors can reduce travel costs and ensure airline seat or hotel room availability, such as: booking in advance; using Global Travel Link, where available, for simple point to point reservations versus calling the preferred travel agency; accepting restricted rather than unrestricted airfares; considering alternate airports, etc. Deviations from these guidelines may be reported to management.

Employees can expect to see further communications reinforcing Chevron’s policy, procedures, and guidelines on travel and entertainment.

Questions from U.S. payroll employees should be sent to [e-mail] and will be researched and responded to by the appropriate contact. Questions from employees outside the U.S. should be forwarded to their local HR or TEA Administrator.

Results (Thai) 1:

พนักงานทั้งหมด:

นโยบาย 585 ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เตือน นักท่องเที่ยวทั้งหมด บริษัทจะต้อง:
•จัดเรียงทางธุรกิจทั้งหมดที่เดินทางผ่านทัวร์กำหนดและ/หรือเครื่องมือการจองทางออนไลน์ที่เชื่อถือ
•ใช้โรงแรมสายการบิน โรงแรม และตัวเลือกเช่ารถจากบริษัทนำเที่ยวกำหนด เว้นแต่จะมีสถานการณ์ sellout สถานะของผู้จัดจำหน่าย หรือ บริการ ไม่ หรือมีธุรกิจส่วนตัวฉุกเฉิน
•ใช้บัตรค่าธรรมเนียมเดินทางธุรกิจที่กำหนดไว้สำหรับการซื้อตั๋วเครื่องบิน พัก เช่ารถ ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง ไม่คิดค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลในนามกำหนดเดินทางค่าธรรมเนียมบัตร
•ใช้รายงานระบบค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้
การกระบวนการและแนวนโยบาย 585 ซึ่งแนะนำนักท่องเที่ยว การจัดการ และแก้ไข arrangers เดินทางในการทำการตัดสินใจเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย 585 แล้ว พนักงานทั้งหมดที่เดินทาง จัดท่องเที่ยว หรือจะใช้ธุรกิจอาหาร หรือค่าบันเทิงควรอ่านขั้นตอนและแนวทางแก้ไขทั้งหมด

นี้รุ่นล่าสุดขณะนี้สะท้อนถึงการปฏิบัติปัจจุบัน มีคำแนะนำที่ชัดเจนจะทำให้ปลอดภัย มี ประสิทธิภาพ และการตัดสิน ใจซื้อคุ้มค่า และให้จัดตำแหน่งที่แข็งแกร่ง ด้วยกลยุทธ์ทางธุรกิจและโปรแกรมควบคุมของบริษัท คีย์ไฮไลท์ตาม:

• OE: ให้ความเป็นอยู่ของพนักงานบริษัทที่เดินทาง หรือให้ความบันเทิงสำหรับธุรกิจที่มีความ ให้ใช้หน่วยงานที่ต้องการเดินทางและส่วนกลางเดินทางเชื่อมโยง (GTL), ว่าง CBRES สากลเดินทาง ความปลอดภัยระดับโลก และทีมติดตาม และสื่อสารกับบุคลากรของบริษัทที่อาจเกี่ยวข้องกับปานกลาง - ถึงสูง- risk สถานการณ์ สุขภาพขององค์กร
•เดินทาง: ใช้วิจารณญาณที่ดีเมื่อพิจารณาเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ลดการเดินทางที่ไม่จำเป็น และ วันเดียวสามารถแทนปลอดภัย มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นประชุมวิดีโอ โทรศัพท์ ฯลฯ
•ซื้อพฤติกรรม: ดูพฤติกรรมการซื้อสามารถลดต้นทุนการเดินทาง และให้สายการบินโรงแรมหรือนั่งห้อง เช่น: จองล่วงหน้า โดยใช้การเชื่อมโยงการเดินทางส่วนกลาง ว่าง จองจุดไปจุดอย่างกับเรียกตัวแทนท่องเที่ยวที่ต้องการ ยอมรับจำกัดแทนตั๋วเครื่องบินจำกัด พิจารณาสนามบินอื่น ฯลฯ ความเบี่ยงเบนจากแนวทางเหล่านี้อาจมีรายงานเพื่อการบริหารจัดการ

พนักงานสามารถคาดเสริมของเชฟรอนนโยบาย ขั้นตอน และแนวทางในการเดินทางและความบันเทิงการสื่อสารเพิ่มเติม

ถามจากสหรัฐฯ เดือนพนักงานควรส่งไป [e-mail] และจะทำวิจัย และตอบสนองได้ โดยติดต่อที่เหมาะสมได้ คำถามจากพนักงานที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกา ควรถูกส่งต่อไปท้องถิ่นของ HR หรือผู้ดูแลชา