Key Functions/Results• Assist the R

Key Functions/Results
• Assist the Regional Coordinator for the management of the BOBLME Project office in Phuket; monitor the progress of activities being undertaken in the Bangkok office by RAP associates, maintaining good communication and working relationships with FAO-RAP.
• Assist the project to liaise with FAO RAP in general and ensure appropriate follow up with the Regional Coordinator on operational and administrative matters. Make good use of the FAO corporate systems such as FPMIS, GRMS and COIN.
• Assist in project personnel/staff recruitment including raising e-PPR and payments; monitor and keep track of reports submission and clearance, as well as initiating payments.
• Assist in preparing project procurement documentation including LOAs, equipment purchase etc. including raising PRs, POs and payment etc., and monitor the progress of the procurement contracts from administrative aspects.
• Assist in arranging travels for the project participants, raising TAs, settling TECs, logistics and payments.
• Provide necessary support to the country project team on operation and administrative procedures and formalities.
• Monitor and upload project reports, data and information in the FPMIS required.
• Assist the Regional Coordinator in coordinating and arranging meetings particularly keeping track of important matters.
• Travel to Bangkok or other places as and when required in order to expedite essential BOBLME administrative actions.
• Other assignments as necessary and appropriate.

Results (Thai) 1:

ฟังก์ชันคีย์ผล•ช่วยเหลือประสานงานภูมิภาคของสำนักโครงการ BOBLME ในภูเก็ต ตรวจสอบความคืบหน้าของกิจกรรมที่จะดำเนินการในสำนักงานกรุงเทพมหานคร โดย RAP สมาคม รักษาการสื่อสารที่ดีและทำงานสัมพันธ์กับ FAO RAP•ช่วยเหลือโครงการ liaise กับ FAO ราบทั่วไป และให้เหมาะสมตามกับผู้ประสานงานภูมิภาคการดำเนินงาน และดูแลเรื่อง ใช้ระบบองค์กร FAO FPMIS, GRMS และเหรียญได้•ช่วยในการสรรหาบุคลากร/พนักงานโครงการรวมทั้งเพิ่มอีกำลังและการชำระเงิน ตรวจสอบ และติดตามการส่งรายงาน และเคลียร์ ตลอดจนการชำระเงินเริ่มต้น•ช่วยในการเตรียมเอกสารการจัดซื้อโครงการรวม LOAs อุปกรณ์ซื้อ etc. รวมเพิ่มพีอาร์เอส POs และชำระเงินเป็นต้น และตรวจสอบความคืบหน้าของสัญญาจัดซื้อจากด้านบริหาร•ช่วยในการจัดเรียงการเดินทางสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ เพิ่ม TAs ชำ TECs โลจิสติกส์ และการชำระเงิน•ให้สนับสนุนทีมโครงการประเทศที่จำเป็นในการดำเนินงาน และกระบวนการบริหาร และพิธีการ•ตรวจสอบและอัปโหลดโครงการรายงาน ข้อมูล และรายละเอียดใน FPMIS ที่จำเป็น•ช่วยผู้ประสานงานระดับภูมิภาคในการประสานงาน และจัดประชุมให้ติดตามเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง•เดินทางไปกรุงเทพหรือสถานอื่น ๆ ตามต้องการเพื่อเร่งดำเนินการดูแล BOBLME จำเป็น•กำหนดอื่น ๆ ตามความจำเป็น และเหมาะสม

Results (Thai) 2:

ฟังก์ชั่นที่สำคัญ / ผล
•ช่วยประสานงานภูมิภาคในการบริหารจัดการของสำนักงานโครงการ BOBLME ในภูเก็ต ติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมที่มีการดำเนินการในสำนักงานกรุงเทพฯโดย บริษัท ร่วม RAP รักษาการสื่อสารที่ดีและการทำงานที่สัมพันธ์กับ FAO-RAP.
•ช่วยโครงการที่จะติดต่อประสานงานกับ FAO RAP ในทั่วไปและให้แน่ใจว่าเหมาะสมตามด้วยการประสานงานภูมิภาคในการดำเนินงานและการบริหารจัดการ เรื่อง ทำให้การใช้งานที่ดีของระบบขององค์กร FAO เช่น FPMIS, กรัมและเหรียญ.
•ช่วยในโครงการบุคลากร / เจ้าหน้าที่สรรหารวมทั้งการเพิ่มทาง e-PPR และการชำระเงิน; ตรวจสอบและติดตามการรายงานการส่งและการกวาดล้างเช่นเดียวกับการชำระเงินเริ่มต้น.
•ช่วยในการจัดเตรียมเอกสารการจัดซื้อโครงการรวมทั้งลาว, ซื้ออุปกรณ์อื่น ๆ รวมทั้งการระดม PRs, ร้านและการชำระเงิน ฯลฯ และติดตามความคืบหน้าของการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาจากการบริหาร ด้าน.
•ช่วยในการจัดการเดินทางสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการยกครูปักหลัก Tecs จิสติกส์และการชำระเงิน.
•ให้การสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้ทีมงานโครงการประเทศในการดำเนินการและขั้นตอนการบริหารและพิธีการ.
•ตรวจสอบและรายงานโครงการอัพโหลดข้อมูลและข้อมูลใน FPMIS จำเป็น.
•ช่วยประสานงานภูมิภาคในการประสานงานและการจัดประชุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งการติดตามเรื่องที่สำคัญ.
•เดินทางไปกรุงเทพฯหรือสถานที่อื่น ๆ เป็นและเมื่อจำเป็นเพื่อที่จะเร่งดำเนินการในการบริหารที่สำคัญ BOBLME.
•ปฏิบัติงานอื่นตามความจำเป็นและเหมาะสม

Results (Thai) 3:

ฟังก์ชันคีย์ผล /
- ช่วยประสานงานในการจัดการของ boblme สำนักงานบริหารโครงการในภูเก็ตติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมที่จะดําเนินการในสำนักงานโดยแร็พ Associates , รักษาการสื่อสารที่ดีและความสัมพันธ์กับ fao-rap .
บริการช่วยเหลือโครงการติดต่อประสานงานกับองค์การอาหารและเกษตรแห่งสหประชาชาติแร็พทั่วไป และให้เหมาะสมตามกับผู้ประสานงานในระดับภูมิภาคในการดำเนินงานและการบริหารเรื่อง ทำให้การใช้งานที่ดีขององค์การอาหารและเกษตรแห่งสหประชาชาติองค์กรระบบเช่น fpmis grms , และเหรียญ .
- ช่วยในโครงการบุคลากร / เจ้าหน้าที่สรรหา e-ppr รวมทั้งเพิ่มเงิน และ ตรวจสอบ และติดตามการส่งรายงาน และเคลียร์เช่นเดียวกับการชำระเงิน .
- ช่วยเตรียมเอกสารการจัดซื้อของโครงการ ได้แก่ ลาว ซื้ออุปกรณ์ ฯลฯ รวมไปถึงการเพิ่ม PRS , POS และการชำระเงิน ฯลฯ และติดตามความคืบหน้าของการจัดซื้อจัดจ้างสัญญาจากงานบริหาร .
- ช่วยในการเดินทางสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ การขอบคุณ การจ่ายเงิน tecs เงิน
โลจิสติกส์และ .- ให้การสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อทีมงานโครงการในขั้นตอนการดำเนินงานและการบริหารประเทศและระเบียบ .
- ตรวจสอบและอัปโหลดรายงานโครงการข้อมูลและข้อมูลใน fpmis ต้อง .
- ช่วยประสานงานในระดับภูมิภาคในการประสานงานและการจัดประชุม โดยเฉพาะการติดตามของสำคัญ .
- เดินทางไปกรุงเทพฯ หรือสถานที่อื่น ๆเป็นและเมื่อจำเป็น เพื่อเร่งสรุป boblme การบริหารการกระทํา .
- งานอื่นๆ ตามความจำเป็นและเหมาะสม