Ensure that information system run

Ensure that information system run smoothly
Set up procedures and policies for visitors
Organize to ensure that all procedure are conducted
Maintain the general filing system and file all correspondence
Make plan and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls, etc.
Maintain an adequate inventory of office supplies
Monitor the use of supplies and equipment
Coordinate the repair and maintenance of office equipment
Primary liaison with the landlord and other Fund service provides (internet, phone, car services, etc.)
Maintain computer and internet system
Prepare and submit proposed budget for approval for Office Income and Expense
Oversee daily and weekly maintenance of office machines
Assure follow through on maintenance agreements or contracts
Inventory and order office materials
Keep records of employees’ sick days, overtime, vacation days in accordance with Human Resources policies

Results (Vietnamese) 1:

Đảm bảo rằng hệ thống thông tin chạy trơn truThiết lập chính sách và thủ tục cho khách truy cậpTổ chức để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được tiến hànhTập tin thư từ tất cả và duy trì hệ thống nộp đơn tổng quátThực hiện kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị và hội nghị cuộc gọi điện thoại, vv.Duy trì một hàng tồn kho đầy đủ của thiết bị văn phòngGiám sát việc sử dụng các thiết bị và vật liệuPhối hợp việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòngCung cấp chủ yếu liên lạc với các chủ nhà và các dịch vụ khác của Quỹ (internet, điện thoại, Dịch vụ xe hơi, vv)Duy trì hệ thống máy tính và internetChuẩn bị và nộp ngân sách đề xuất phê duyệt cho văn phòng thu nhập và chi phíGiám sát bảo trì hàng ngày và hàng tuần của máy văn phòngĐảm bảo theo thông qua vào duy trì thỏa thuận hoặc hợp đồngHàng tồn kho và thứ tự các tài liệu văn phòngGiữ hồ sơ của ngày bị bệnh của nhân viên, làm thêm giờ, ngày nghỉ theo quy định của chính sách nhân sự

Results (Vietnamese) 2:

Đảm bảo hệ thống thông tin chạy trơn tru
Thiết lập các thủ tục và chính sách cho khách
Tổ chức để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được tiến hành
Duy trì hệ thống lưu trữ nói chung và nộp tất cả thư từ
Lập kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị và các cuộc gọi điện thoại hội nghị, vv
Duy trì kiểm kê đầy đủ vật tư văn phòng
Giám sát việc sử dụng vật tư và thiết bị
Phối hợp việc sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị văn phòng
liên lạc chính với chủ nhà và dịch vụ Quỹ khác cung cấp (dịch vụ internet, điện thoại, xe ôtô, vv)
Duy trì máy tính và hệ thống internet
Chuẩn bị và nộp ngân sách đề xuất chính văn phòng cho khoản thu nhập và chi phí
giám sát hàng ngày và bảo trì hàng tuần của máy văn phòng
Đảm bảo thực hiện hết hợp đồng bảo trì hoặc hợp đồng
hàng tồn kho và văn phòng để vật liệu
Giữ hồ sơ về những ngày bị ốm của người lao động, làm thêm giờ, ngày nghỉ theo chính sách nguồn nhân lực