The benefits of risk management in

The benefits of risk management in projects are huge. You can gain a lot of money if you deal with uncertain project events in a proactive manner. The result will be that you minimise the impact of project threats and seize the opportunities that occur. This allows you to deliver your project on time, on budget and with the quality results that your project sponsor demands. Also, your team members will be much happier if they do not enter a fire fighting mode needed to repair the failures that could have been prevented.

This article gives you the ten golden rules to apply risk management successfully in your project. They are based on personal experiences of the author who has been involved in projects for over fifteen years. Also, the big pile of literature available on the subject has been condensed in this article.

Rule 1: Make Risk Management Part of Your Project
The first rule is essential to the success of project risk management. If you don't truly embed risk management in your project, you can not reap the full benefits of this approach. You can encounter a number of faulty approaches in companies. Some projects use no approach whatsoever to risk management. They are either ignorant, running their first project or they are somehow confident that no risks will occur in their project (which of course will happen). Some people blindly trust the project manager, especially if he or she looks like a battered army veteran who has been in the trenches for the last two decades. Professional companies make risk management part of their day to day operations and include it in project meetings and the training of staff.

Rule 2: Identify Risks Early in Your Project
The first step in project risk management is to identify the risks that are present in your project. This requires an open mindset that focuses on future scenarios that may occur. Two main sources exist to identify risks, people and paper. People are your team members that each brings along their personal experiences and expertise. Other people to talk to are experts outside your project that have a track record of the type of project or work you are facing. They can reveal some booby traps you will encounter or some golden opportunities that may not have crossed your mind. Interviews and team sessions (risk brainstorming) are the common methods to discover the risks people know. Paper is a different story. Projects tend to generate a significant number of (electronic) documents that contain project risks. They may not always have that name, but someone who reads carefully (between the lines) will find them. The project plan, business case and resource planning are good starters. Other categories are old project plans, your company Intranet and specialist websites.

Are you able to identify all project risks before they occur? Probably not. However if you combine a number of different identification methods, you are likely to find the vast majority. If you deal with them properly, you will have enough time left for the unexpected risks that take place.

Rule 3: Communicate About Risks
Failed projects show that project managers in such projects were frequently unaware of the big hammer that was about to hit them. The frightening finding was that frequently someone of the project organisation actually did see the hammer, but didn't inform the project manager of its existence. If you don't want this to happen in your project, you better pay attention to risk communication.

A good approach is to consistently include risk communication in the tasks you carry out. If you have a team meeting, make project risks part of the default agenda (and not the final item on the list!) This shows risks are important to the project manager and gives team members a natural moment to discuss them and report new ones.

Another important line of communication is that of the project manager and project sponsor or principal. Focus your communication efforts on the big risks here and make sure you don't surprise the boss or the customer! Also, take care that the sponsor makes decisions on the top risks because usually some of them exceed the mandate of the project manager.

Rule 4: Consider Both Threats and Opportunities
Project risks have a negative connotation: they are the bad guys that can harm your project. However, modern risk approaches also focus on positive risks, the project opportunities. These are the uncertain events that are beneficial to your project and organisation. These good guys make your project faster, better and more profitable.

Unfortunately, a lot of project teams struggle to cross the finish line, being overloaded with work that needs to be done quickly. This creates a project dynamic where only negative risks matter (if the team considers any risks at all). Make sure you create some time to deal with the opportunities in your project, even if it is only half an hour. The chances are that you will see a couple of opportunities with a high payoff

Results (Arabic) 1:

فوائد إدارة المخاطر في المشاريع ضخمة. يمكن أن تكسب الكثير من المال إذا كنت تتعامل مع أحداث المشروع غير مؤكد بطريقة استباقية. وسوف تكون النتيجة يمكنك التقليل من تأثير الإخطار المشروع واغتنام الفرص التي تحدث. وهذا يسمح لك لتسليم المشروع الخاص بك في الوقت المحدد، على الميزانية، ومع النتائج النوعية التي تطالب مقدمي المشروع الخاص بك. أيضا، سوف يكون أعضاء الفريق الخاص بك أسعد كثيرا لو أنها لم تقم بإدخال نار القتال الوضع بحاجة إلى إصلاح أوجه القصور التي كان يمكن تفاديها.يوفر لك هذا المقال القواعد الذهبية العشر لتطبيق إدارة المخاطر في المشروع الخاص بك بنجاح. أنها تقوم على التجارب الشخصية لمقدم البلاغ الذي شارك في مشاريع لأكثر من خمسة عشر عاماً. أيضا، قد تم مكثف كومة كبيرة من الأدبيات المتوفرة عن هذا الموضوع في هذه المقالة.المادة 1: جعل جزء إدارة المخاطر للمشروع الخاص بكالقاعدة الأولى أمر أساسي لنجاح إدارة مخاطر المشروع. إذا كان حقاً لا تقوم بدمج إدارة المخاطر في المشروع الخاص بك، يمكنك عدم جني الفوائد الكاملة لهذا النهج. يمكن أن تواجه عددا من النهج الخاطئ في الشركات. تستخدم بعض المشاريع لا يوجد نهج على الإطلاق إدارة المخاطر. فإما الجاهل، وتشغيل المشروع الأول الخاص بهم أو أنهم واثقون بطريقة ما حدوث أي مخاطر في المشروع الخاص بهم (والذي سوف يحدث بطبيعة الحال). بعض الناس ثقة عمياء مدير المشروع، لا سيما إذا كان يبدو وكأنه المخضرم جيش ضرب الذي كان في الخنادق للعقدين الأخيرين. الشركات المهنية تجعل المخاطر إدارة جزء من عملياتها اليومية، وتضمينه في اجتماعات المشروع وتدريب الموظفين.المادة 2: تحديد المخاطر مبكرا في المشروع الخاص بكهو الخطوة الأولى في مشروع إدارة المخاطر لتحديد المخاطر الموجودة في المشروع الخاص بك. وهذا يتطلب عقلية مفتوحة تركز على السيناريوهات المستقبلية التي قد تحدث. وجود مصدرين رئيسيين لتحديد المخاطر والناس والورق. وهم أعضاء الفريق الخاص بك كل يجلب على طول تجاربهم الشخصية والخبرة. هم أشخاص آخرين للتحدث إلى خبراء خارج المشروع الخاص بك التي لديها سجل حافل من نوع المشروع أو العمل الذي تواجهه. يمكن أن تكشف عن بعض الافخاخ التي سوف تواجهها أو بعض الفرص الذهبية التي لا قد عبرت عقلك. مقابلات وجلسات فريق (مخاطر العصف الذهني) معرفة الطرق الشائعة لاكتشاف الناس المخاطر. الورق قصة مختلفة. وتميل المشاريع توليد عدد كبير من الوثائق (الإلكترونية) التي تحتوي على مخاطر المشروع. قد لا يكون دائماً هذا الاسم، ولكن الشخص الذي يقرأ بعناية (بين السطور) سيتم العثور عليها. خطة المشروع وحالة الأعمال وتخطيط الموارد هي جيدة في البداية. فئات أخرى من خطط المشاريع القديمة، والشركة إنترانت ومواقع متخصصة.هل أنت قادرة على تحديد مخاطر المشروع جميع قبل أن تحدث؟ ربما لا. ومع ذلك إذا قمت بضم عدد من أساليب تحديد الهوية المختلفة، أنت المحتمل أن تجد الغالبية العظمى. إذا كان يمكنك التعامل معها بشكل صحيح، سيكون لديك ما يكفي من الوقت غادر للمخاطر غير المتوقعة التي تحدث.المادة 3: التواصل حول المخاطرفشل المشاريع تبين أن مديري المشاريع في مثل هذه المشاريع كثيرا ما يجهل المطرقة الكبيرة التي كانت على وشك ضرب لهم. وتمثلت النتيجة مخيفة أن كثيرا ما شخص منظمة المشروع فعلا أنها ترى المطرقة، ولكن لم يبلغ مدير المشروع من وجودها. إذا كنت لا تريد هذا أن يحدث في المشروع الخاص بك، كنت أفضل إيلاء الاهتمام للإبلاغ عن المخاطر.نهج جيد هو استمرار إدراج الإبلاغ عن المخاطر في المهام التي يمكنك القيام بها. إذا كان لديك اجتماع فريق، جعل المشروع المخاطر جزءا من جدول الأعمال الافتراضية (وليس البند الأخير في القائمة!) وهذا يبين المخاطر الهامة لإدارة المشروع ويعطي أعضاء الفريق لحظة طبيعية لمناقشتها وتقارير جديدة.خط اتصال هام آخر مدير المشروع ومقدمي المشروع أو الرئيسية. تركز جهود الاتصال الخاصة بك على مخاطر كبيرة هنا وتأكد من أن لا مفاجأة لك بوس أو العميل! أيضا، أن تأخذ الرعاية أن الكفيل تتخذ قرارات بشأن مخاطر أعلى لأنه عادة البعض منهم تتجاوز ولاية مدير المشروع.المادة 4: النظر في كل من التهديدات والفرصمخاطر المشروع لها دلالة سلبية: وهم الأشرار التي يمكن أن تضر بالمشروع الخاص بك. غير أن المخاطر الحديثة النهج أيضا تركز على المخاطر الإيجابية، وفرص المشروع. هذه هي الأحداث غير المؤكدة التي تعود بالفائدة على المشروع ومنظمة. هذه الأخيار جعل المشروع الخاص بك أسرع وأفضل وأكثر ربحية.للأسف، الكثير من فرق المشروع النضال من أجل عبور خط النهاية، يجري مثقلة بالعمل الذي يجب القيام به بسرعة. وهذا يخلق ديناميكية مشروع حيث يهم المخاطر السلبية فقط (إذا كان الفريق يرى أي مخاطر على الإطلاق). تأكد من أن تقوم بإنشاء بعض الوقت للتعامل مع الفرص المتاحة للمشروع الخاص بك، حتى لو كان نصف ساعة فقط. وهناك احتمالات بأن سوف تشاهد زوجين من الفرص مع مكافأة عالية

Results (Arabic) 2:

فوائد إدارة المخاطر في المشاريع الضخمة. يمكنك الحصول على الكثير من المال إذا كنت تتعامل مع الأحداث المشروع مؤكدة بطريقة استباقية. وستكون النتيجة أن تخفف من تأثير تهديدات المشاريع واغتنام الفرص التي تحدث. هذا يسمح لك لتسليم المشروع في الوقت المحدد، على الميزانية ومع نتائج جيدة بأن ما تتمتعون به مطالب الراعية للمشروع. أيضا، فإن أعضاء الفريق الخاص بك سيكون أكثر سعادة إذا لم تقم بإدخال وضع مكافحة الحرائق اللازمة لإصلاح الأخطاء التي كان من الممكن تفاديها. وهذه المادة تعطي لك عشر قواعد ذهبية لتطبيق إدارة المخاطر بنجاح في المشروع. وهي تستند إلى التجارب الشخصية للمؤلف الذي شارك في مشاريع لأكثر من خمسة عشر عاما. أيضا، تم تكثيفه في كومة كبيرة من الأدبيات المتوفرة حول هذا الموضوع في هذه المادة. المادة 1: جعل إدارة المخاطر جزء من المشروع الخاص بك القاعدة الأولى هي أساسية لنجاح إدارة مخاطر المشروع. إذا لم يكن لتضمين حقا إدارة المخاطر في المشروع، لا يمكنك جني الفوائد الكاملة لهذا النهج. يمكن أن تواجه عددا من النهج الخاطئ في الشركات. وتستخدم بعض المشاريع أي نهج الإطلاق لإدارة المخاطر. فهي إما جاهل، وتشغيل أول مشروع أو انهم واثقون بطريقة أو بأخرى أن أي مخاطر سيحدث في مشروعهم (والتي بالطبع سوف يحدث). بعض الناس ثقة عمياء مدير المشروع، وخاصة إذا كان هو أو انها تبدو وكأنها المخضرم الجيش المنهك الذي كان في الخنادق على مدى العقدين الماضيين. الشركات المهنية تجعل إدارة المخاطر جزءا من حياتهم اليومية لعمليات اليوم وإدراجه في اجتماعات المشروع وتدريب الموظفين. المادة 2: تحديد المخاطر في المشروع الخاص بك في وقت مبكر والخطوة الأولى في إدارة مخاطر المشروع هو التعرف على المخاطر التي تكون موجودة في الخاص مشروع. وهذا يتطلب عقلية مفتوحة تركز على السيناريوهات المستقبلية التي قد تحدث. وجود اثنين من المصادر الرئيسية لتحديد المخاطر، والناس والورق. الناس هم اعضاء فريقك الذي يجمع كل على طول تجاربهم الشخصية والخبرة. أشخاص آخرين لاجراء محادثات مع خبراء من خارج المشروع التي لديها سجل حافل من نوع المشروع أو العمل التي تواجهونها. ويمكن أن تكشف عن بعض الشراك الخداعية سوف تواجه أو بعض الفرص الذهبية التي قد لا عبروا عقلك. مقابلات وجلسات فريق (العصف الذهني خطر) هي الطرق الشائعة لاكتشاف المخاطر الناس يعرفون. الورقة هو قصة مختلفة. مشاريع تميل إلى توليد عدد كبير من الوثائق (الإلكترونية) التي تحتوي على مخاطر المشروع. قد لا يكون دائما هذا الاسم، ولكن الشخص الذي يقرأ بعناية (بين السطور) العثور عليها. خطة المشروع، دراسة جدوى وتخطيط الموارد هي للمبتدئين جيدة. فئات أخرى هي خطط المشاريع القديمة، شركتك إنترانت والمتخصص المواقع. هل أنت قادرة على تحديد جميع مخاطر المشروع قبل وقوعها؟ على الاغلب لا. ولكن إذا كنت الجمع بين عدد من وسائل تحديد الهوية المختلفة، التي من المحتمل أن تجد الغالبية العظمى. إذا كنت تتعامل معها بشكل صحيح، سيكون لديك ما يكفي من الوقت غادر إلى المخاطر غير المتوقعة التي تحدث. المادة 3: التواصل عن المخاطر وتظهر المشروعات الفاشلة التي مديري المشاريع في هذه المشاريع كانت في كثير من الأحيان على علم المطرقة الكبيرة التي كانت على وشك ضربهم. وتمثلت النتيجة المخيفة التي كثيرا ما شخص من تنظيم المشروع في الواقع لم نرى المطرقة، ولكن لم تبلغ مدير المشروع من وجودها. إذا كنت لا تريد لهذا أن يحدث في المشروع، ولكم الأجر أفضل الانتباه إلى الإبلاغ عن المخاطر. وهناك طريقة جيدة لتشمل باستمرار الإبلاغ عن المخاطر في المهام التي تضطلع بها. إذا كان لديك اجتماع فريق، وجعل مخاطر المشروع جزءا من جدول الأعمال الافتراضي (وليس البند الأخير على لائحة!) وهذا يدل على مخاطر مهمة لمدير المشروع ويعطي أعضاء الفريق لحظة الطبيعية لمناقشتها وتقديم تقرير جديدة. خط آخر مهم من الاتصالات غير أن مدير المشروع والراعية للمشروع أو مدير المدرسة. تركيز الجهود الاتصال الخاصة بك على مخاطر كبيرة هنا وتأكد من أنك لا تفاجئ رئيسه أو العميل! أيضا، الحرص على أن الراعي يجعل القرارات على رأس المخاطر بسبب عادة بعضهم تتجاوز ولاية مدير المشروع. المادة 4: جرب كل التهديدات والفرص مخاطر المشروع لها دلالة سلبية: هم الأشرار التي يمكن ان تضر بك مشروع. ومع ذلك، يركز النهج خطر الحديثة أيضا على مخاطر إيجابية، وفرص المشاريع. هذه هي أحداث غير مؤكدة أن تعود بالفائدة على المشروع والمؤسسة الخاصة بك. هؤلاء الرجال جيدة تجعل المشروع بشكل أسرع وأفضل وأكثر ربحية. لسوء الحظ، هناك الكثير من فرق المشروع النضال من أجل عبور خط النهاية، ويجري مثقلة العمل الذي يجب القيام به بسرعة. وهذا يخلق المشروع الحيوي حيث أهميتها المخاطر السلبية فقط (إذا كان الفريق يرى أي مخاطر على الإطلاق). تأكد من إنشاء بعض الوقت للتعامل مع الفرص المتاحة في المشروع الخاص بك، حتى لو أنها ليست سوى نصف ساعة. وهناك احتمالات بأن سترى عدة فرص مع مردود عال

Results (Arabic) 3:

فوائد إدارة المخاطر في المشاريع الضخمة.يمكنك كسب الكثير من المال إذا كنت تتعامل مع غير مؤكد مشروع الأحداث بطريقة استباقية.ستكون النتيجة أنك تقلل من تأثير المشروع التهديدات واقتناص الفرص التي تحدث.هذا يسمح لك لتقديم المشروع الخاص بك في الوقت المحدد، على الميزانية، مع تحقيق نتائج جيدة أن المشروع الخاص بك تقديم الطلب.كما أن أعضاء الفريق الخاص بك سوف تكون أكثر سعادة إذا أنهم لا يدخلون النار القتال طريقة لإصلاح الأخطاء التي يمكن تفاديها.هذه المادة يعطيك عشر قواعد ذهبية على تطبيق إدارة المخاطر بنجاح في المشروع الخاص بك.وهي تستند إلى تجارب شخصية الكاتب الذي كان يشارك في المشاريع على مدى خمسة عشر عاما.أيضا، كومة كبيرة من الأدبيات المتاحة حول هذا الموضوع تم تكثيفها في هذه المادة.المادة 1: جعل إدارة المخاطر جزء من المشروع الخاص بكالقاعدة الأولى أمر أساسي في نجاح مشروع إدارة المخاطر.إذا كنت لا حقا دمج إدارة المخاطر في المشروع الخاص بك، لا يمكنك جني الفوائد الكاملة لهذا النهج.يمكنك تواجه عدد من النهج الخاطئ في الشركات.بعض المشاريع استخدام أي نهج إدارة المخاطر.أنهم إما جاهل، تشغيل أول مشروع أو هم ما واثق من حدوث المخاطر في المشروع (والتي بالطبع سوف يحدث).بعض الناس الثقة العمياء مدير المشروع، خاصة إذا كان يبدو من ضرب الجيش المخضرم الذي كان في الخنادق منذ عقدين من الزمن.الشركات المهنية جعل إدارة المخاطر جزء من العمليات اليومية و تدرجه في اجتماعات المشروع وتدريب الموظفين.المادة 2: تحديد المخاطر في بداية المشروع الخاص بكالخطوة الأولى في إدارة مخاطر المشروع هي تحديد المخاطر الموجودة في المشروع الخاص بك.هذا يتطلب عقلية مفتوحة تركز على السيناريوهات التي قد تحدث في المستقبل.اثنين من المصادر الرئيسية قائمة على تحديد المخاطر، الناس والورق.هم أعضاء فريقك أن يجلب على طول كل تجاربهم الشخصية وخبراتهم.الآخرين على التحدث إلى الخبراء خارج المشروع الخاص بك التي لديها سجل حافل من نوع المشروع أو العمل التي تواجهونها.يمكن أن تكشف عن بعض من الفخاخ سوف تواجه أو بعض الفرص الذهبية ربما لم يخطر ببالك.مقابلات ودورات الأفرقة (العصف الذهني) المخاطر هي الأساليب الشائعة لاكتشاف المخاطر يعرف الناس.الكتاب هو قصة مختلفة.المشاريع تميل إلى توليد عدد كبير من الوثائق (الإلكترونية) التي تحتوي على مخاطر المشروع.قد لا يكون دائما هذا الاسم ولكن شخص يقرأ بعناية (بين السطور) سوف تجد لهم.خطة المشروع، حالة عمل وتخطيط الموارد هي جيدة للمبتدئين.فئات أخرى قديمة خطط المشاريع، إنترانت الشركة والمواقع المتخصصة.هل كنت قادرة على تحديد جميع المخاطر قبل وقوعها؟ربما لا.ومع ذلك إذا قمت بضم عدد من تحديد أساليب مختلفة، أنت من المحتمل أن تجد الغالبية العظمى.اذا كنت التعامل معها بشكل صحيح، سيكون لديك ما يكفي من الوقت المتبقي على مخاطر غير متوقعة أن يحدث.المادة 3: التواصل حول مخاطرفشل المشاريع تظهر أن مديري المشاريع في هذه المشاريع كثيرا ما يجهل المطرقة الكبيرة التي كانت على وشك ضربهم.كانت النتائج المخيفة التي كثيرا ما بتنظيم مشروع فعلا انظر المطرقة، ولكن لم أبلغ مدير المشروع من وجودها.إذا كنت لا تريد لهذا أن يحدث في المشروع الخاص بك، عليك أن تولي اهتماما إلى الإبلاغ عن المخاطر.نهج جيد هو تدرج باستمرار الإبلاغ عن المخاطر في المهام التي عليك القيام بها.إذا كان لديك مقابلة للفريق، تجعل من مخاطر المشروع جزءا من البرنامج الافتراضي (وليس البند الأخير في القائمة!وهذا يدل على مخاطر مهمة مدير المشروع وأعضاء فريق يعطي طبيعي لحظة لمناقشتها وتقديم تقارير جديدة.خط اتصال هام آخر هو أن مدير المشروع و راعي المشروع أو المدير.تركيز جهود الاتصال الخاصة بك على مخاطر كبيرة هنا و تأكد من أنك لا مفاجأة الرئيس أو العميل!كما تحرص على أن تكون راعية يتخذ قرارات بشأن مخاطر أعلى بسبب عادة بعضها يتجاوز ولاية الفريق مدير المشروع.المادة 4: النظر في كل من التهديدات والفرصمخاطر المشاريع لها دلالة سلبية: هم رفاق السوء الذي يمكن أن يضر المشروع الخاص بك.بيد أن النهج الحديثة للمخاطر أيضا التركيز على المخاطر الإيجابية، فإن فرص المشاريع.هذه الأحداث غير المستقرة التي تعود بالنفع على المشروع الخاص بك المنظمة.هؤلاء الرجال جيدة جعل المشروع الخاص بك أسرع وأفضل وأكثر ربحية.ومما يؤسف له أن الكثير من فرق المشروع الكفاح من أجل عبور خط النهاية، يتم تحميلها مع العمل الذي يتعين القيام به بسرعة.وهذا يخلق دينامية المشاريع حيث المخاطر السلبية المسألة (إلا إذا كان الفريق يعتبر أي مخاطر على الإطلاق).تأكد انك تخلق بعض الوقت للتعامل مع الفرص المتاحة في المشروع الخاص بك، حتى لو أنها ليست سوى نصف ساعة.هي احتمالات انك سوف تشاهد العديد من الفرص مع مردود