Content
Description Page No.
1. Objectives 3
2. Responsibilities 3
3. Form of Credit 3
4. Credit Review Process 3
5. Follow Up Review 3
6. Credit Limit, Credit Terms and Approval 4
7. Over Limit 5
8. Overdue Account 5
9. Provision for Bad Debts 5
10. Monitoring 5
11. Delivery of Goods 6
12. Implementation Measurement 6
13. Credit Revision 6
14. Next Review Date 6
1. Objectives
To provide a marketing tool for company to complete in the market at acceptable risk and to identify the function and responsibility of each job family.
2. Responsibilities
Function and Responsibilities of Job Family
2.1 Collection information of customers Sales
2.2 Assessing risk of customers Sales/Accounting/Management
2.3 Delivery of goods Production/Accounting
2.4 Collections Sales
2.5 Reporting Accounting
2.6 Customer file keeping Sales
2.7 Monitoring Sales/Accounting/Management
3. Form of Credit
3.1 Check or bank draft received on delivery.
3.2 TT fax received on delivery.
3.3 Post-dated check verified on delivery.
3.4 Open credit.
4. Credit Review Process
4.1 Salesperson gathers information and fills in information sheet.
4.2 Salesperson completes the “Credit Application Form”.
4.3 Credit and exposure limits must be approved by managers. Authority approval level are defined in Point 6.
4.4 Sales manager reviews all credit applications based on scoring and submits for final approval from the Managing Director.
4.5 Copy of approval form must be sent to Accounting Department for reference.
5. Follow Up Review
Customer limits must be reviewed should the following condition(s) occur :
Customer is 25% / or one extra truckload going over limit.
Customer overdue twice in the same month.
Significant corporate on structural change in customer operation.
Sales volume of customer increase during high season.
Request by Sales Manager or Salesperson.
Each credit file must be reviewed at least once a year and documented by Sales Manager.
6. Credit Limit, Credit Terms and Approval
Credit limits are to be established basis anticipated sales volume and price level. Each customer will be assessed by using Customer Credit Risk Score (refer to the scoring form), and based on the Risk Score a rating will be assigned. The Risk Score Rating and approval are as follows: -
Rating Comment Risk Score Range Credit Limit
(Baht) Approver
AA Minimal Risk + High Volume 85 and Above 50,000,000 Managing Director
A Minimal Risk 80 and Above 30,000,000 Managing Director
B Low Risk 70 – 79 10,000,000 Managing Director
C Average Risk 60 – 69 5,000,000 Sales Manager &
Accounting Manager
D Below Average Risk 50 – 59 2,000,000 Sales Manager &
Accounting Manager
E High Risk Below 50 Cash Sales Manager &
Accounting Manager
Remark: Additional condition for Rating “AA” is average 3 years annual sale volume must be more than 15,000 MT.
Maximum credit term should not exceed 90 days, the Managing Director needs to approve if the term exceed 90 days.
Approved Limits
Maximum total exposure should not exceed Baht 350,000,000.
Level Approver Finance Approver Operations Credit/Exposure Limit
(Baht)
One
Accounting Manager
General Manager
30,000,000 and Above
(For Rating A – E)
50,000,000 and Above
(For Rating AA)
Sales Manager:
Accounting Manager:
Managing Director:
Procedures:-
1. Salesperson proposes scores based on information obtained.
2. Sales Manager, Accounting Manager and/or Managing Director review the scoring and rating.
3. Final decision on credit assessment rest with the approvers mentioned above.
7. Over Limit
The Sales Manager can approve over limit in writing for amount up to 25% of the approved limit. Over limit greater than 25% will trigger a credit review and re-assessment with approval of a new limit or unchanged limit from the relevant.
8. Overdue Account
Overdue days Action
1-7 days Accounting Department informs Salesperson.
Within 7 days Salesperson submits action plan to Sales Manager and Accounting Manager.
Over 14 days Report overdue customers and amount to Managing Director.
Over 30 days Stop delivery. Credit sales suspense and deal only on cash sales. Sales Manager visits customer to evaluate status
At discretion of Sales Manager and General Manager, maximum interest rate of SCB MOR + 2% p.a. may be charged to over 15 days of overdue transaction. A waiver of interest charge in writing must be submitted to Accounting Department.
9. Provision for Bad Debts
The provision for bad debt will be based on the following scale from AR aging report:
0% Of current receivables. (Not include Post Dated Check)
0% Of amount past due 1 – 14 days for grace period and technical overdue.
10% Of amount past due 15 – 30 days.
50% Of amount past due 31 – 60 days.
100% Of amount past due over 61 days.
Bad debt writing off should b
Results (
Thai) 1:
[Copy]Copied!
เนื้อหา คำอธิบายหมายเลขหน้า 1. วัตถุประสงค์ 32. ความรับผิดชอบ 33. รูปแบบของเครดิต 34. กระบวนการตรวจทานเครดิต 35. ติดตามรีวิว 36. ข้อจำกัด เงื่อนไข และอนุมัติ 4 เครดิต7. เกิน 58. เกินบัญชี 59. ค่าเผื่อหนี้สูญ 510. 5 การตรวจสอบ11. จัดส่งสินค้า 612. การดำเนินงานวัด 613. เครดิต Revision 614. ต่อไปรีวิววัน 61. วัตถุประสงค์เพื่อให้เครื่องมือการตลาดสำหรับบริษัท เพื่อดำเนินการในตลาดที่มีความเสี่ยงที่ยอมรับ และระบุฟังก์ชันและความรับผิดชอบของงาน2. ความรับผิดชอบฟังก์ชั่นและความรับผิดชอบของครอบครัวงาน2.1 รวบรวมข้อมูลลูกค้าขาย2.2 การประเมินความเสี่ยงของลูกค้า/บัญชี/การจัดการขาย2.3 การจัดส่งสินค้าการผลิต/การบัญชี2.4 ขายคอลเลกชัน2.5 การรายงานบัญชี2.6 ขายลูกค้าแฟ้มเก็บ2.7 การตรวจสอบการขาย/บัญชี/บริหาร3. รูปแบบของเครดิต3.1 เช็คหรือดร๊าฟได้รับสินค้า3.2 TT แฟกซ์ที่รับสินค้า3.3 หลังเช็คตามสินค้า3.4 เปิดเครดิต4. สินเชื่อกระบวนการตรวจทาน4.1 พนักงานขายรวบรวมข้อมูล และกรอกข้อมูลในแผ่นข้อมูล4.2 พนักงานเสร็จสิ้น "แบบฟอร์มสมัครสินเชื่อ"4.3 เครดิตและแสงจำกัดต้องได้รับอนุมัติ โดยผู้จัดการ มีกำหนดอำนาจอนุมัติระดับใน 6 จุด4.4 ผู้จัดการฝ่ายขายสินทั้งหมดตามเกณฑ์การให้คะแนนความคิดเห็น และส่งท้ายอนุมัติจากกรรมการผู้จัดการ4.5 สำเนาแบบฟอร์มอนุมัติต้องถูกส่งไปแผนกบัญชีสำหรับการอ้างอิง5. ติดตามรีวิวต้องตรวจสอบวงเงินของลูกค้าควรเกิดขึ้นเงื่อนไขต่อไปนี้:ลูกค้าอยู่ที่ 25% / หรือหนึ่ง truckload ที่พิเศษไปกว่าขีดจำกัดลูกค้าเกินสองครั้งในเดือนเดียวกันนัยสำคัญขององค์กรในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในการดำเนินงานของลูกค้าปริมาณขายของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นในช่วงฤดูการร้องขอ โดยผู้จัดการฝ่ายขายหรือพนักงานขายแต่ละแฟ้มสินเชื่อต้องทานอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี และโดยผู้จัดการฝ่ายขาย6. ข้อจำกัด เงื่อนไข และอนุมัติเครดิตวงเงินสินเชื่อจะได้ รับระดับปริมาณและราคาขายขึ้นตามที่คาดไว้ ลูกค้าแต่ละรายจะได้รับการประเมินโดยลูกค้าคะแนนความเสี่ยงเครดิต (ดูแบบฟอร์มให้คะแนน), และอิงจากคะแนนความเสี่ยงที่จะได้รับการจัดอันดับ การจัดอันดับคะแนนความเสี่ยงและการอนุมัติมีดังนี้: -ช่วงคะแนนคะแนนคิดความเสี่ยงวงเงิน(บาท) ผู้อนุมัติความเสี่ยงน้อย AA + สูง 85 และ เหนือ 50,000,000 กรรมการผู้จัดการความเสี่ยงน้อยที่สุด 80 และ มากกว่า 30,000,000 กรรมการผู้จัดการกรรมการผู้จัดการ 10,000,000 เสี่ยงต่ำ 70 – 79 Bผู้จัดการฝ่ายขายของ C ความเสี่ยงเฉลี่ย 60 – 69 5,000,000 &ผู้จัดการฝ่ายบัญชีD ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยความเสี่ยงผู้จัดการฝ่ายขาย 2,000,000 50 – 59 และผู้จัดการฝ่ายบัญชีE มีความเสี่ยงสูงด้านล่าง 50 เงินสดผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการฝ่ายบัญชีหมายเหตุ: เงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับจัดอันดับ AA"คือ เฉลี่ย 3 ปีขายต่อปีต้องมากกว่า 15,000 ภูเขากำหนดชำระสูงสุดไม่ควรเกิน 90 วัน ความต้องการของกรรมการผู้จัดการอนุมัติถ้าระยะเวลาเกิน 90 วันวงเงินที่อนุมัติแสงรวมสูงสุดไม่ควรเกิน 350,000,000 บาทผู้อนุมัติระดับการเงินผู้อนุมัติการดำเนินการเครดิต/จำกัด(บาท)หนึ่ง ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ผู้จัดการทั่วไป 30,000,000 และข้างต้น(สำหรับให้คะแนน A – E)50,000,000 และข้างต้น(สำหรับการจัดอันดับ AA)ผู้จัดการฝ่ายขาย: ผู้จัดการฝ่ายบัญชี: กรรมการผู้จัดการ: ขั้นตอน: -1. พนักงานขายเสนอตามข้อมูลที่ได้รับคะแนน2. การขายผู้จัดการ ผู้จัดการ ฝ่ายบัญชี และ ผู้บริหารทบทวนเกณฑ์การให้คะแนนและให้คะแนน3. สุดท้ายตัดสินใจส่วนที่เหลือประเมินเครดิตกับผู้อนุมัติดังกล่าวข้างต้น7. เกินขีดจำกัดผู้จัดการขายสามารถอนุมัติเกินขีดจำกัดในการเขียนจำนวนเงินถึง 25% ของวงเงินอนุมัติ เกินขีดจำกัดที่มากกว่า 25% จะทำสินเชื่อและประเมินใหม่อนุมัติวงเงินใหม่หรือเปลี่ยนแปลงวงเงินจากเกี่ยวข้อง8. เกินบัญชีเกินวันดำเนินการ1-7 วันฝ่ายบัญชีบอกพนักงานขายภายใน 7 วัน พนักงานขายส่งแผนการดำเนินการผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการฝ่ายบัญชีกว่า 14 วันรายงานเกินกำหนดลูกค้า และยอดเงินกับกรรมการผู้จัดการกว่า 30 วันหยุดจัดส่ง เครดิตขายใจจดใจจ่อ และจัดการการขายเงินสดเท่านั้น ผู้จัดการฝ่ายขายลูกค้าการประเมินสถานะการเข้าชมดุลยพินิจของผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการทั่วไป อัตราดอกเบี้ยสูงสุดของธนาคารไทยพาณิชย์ MOR + 2% ต่อปีอาจจะเรียกค่าธุรกรรมเกินกว่า 15 วัน เป็นการสละสิทธิ์ค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยในการเขียนจะต้องส่งให้ฝ่ายบัญชี9. ค่าเผื่อหนี้สูญเผื่อหนี้จะตามต่อไปจากรายงานอายุหนี้ AR:0% ของลูกหนี้ปัจจุบัน (ไม่รวมเช็ค)0% ของยอดเงินที่ผ่านมาครบกำหนด 1 – 14 วันสำหรับระยะเวลาปลอดหนี้และเทคนิคที่เกินกำหนด10% ของยอดเงินที่ผ่านมาครบกำหนด 15-30 วัน50% ของยอดเงินที่ผ่านมาครบกำหนด 31-60 วัน100% ของจำนวนกว่า 61 วันเลยการตัดหนี้ควร b
Being translated, please wait..

Results (
Thai) 2:
[Copy]Copied!
เนื้อหา
รายละเอียดหน้าครั้งที่
1 วัตถุประสงค์ 3
2. ความรับผิดชอบ 3
3. รูปแบบของเครดิต 3
4. สินเชื่อรีวิว 3 กระบวนการ
5. ติดตามความคิดเห็น 3
จำกัด 6. หนี้, ข้อตกลงและอนุมัติสินเชื่อ 4
7. กว่าวงเงิน 5
8. บัญชีค้างชำระ 5
9. สำรองเผื่อหนี้สูญ 5
10. การตรวจสอบ 5
11. การส่งมอบสินค้า 6
12. การวัดการดำเนินงาน 6
13. การทบทวนเครดิต 6
14. ตรวจสอบต่อไปวันที่ 6
1. วัตถุประสงค์
เพื่อให้เครื่องมือทางการตลาดสำหรับ บริษัท ที่จะเสร็จสมบูรณ์ในตลาดที่มีความเสี่ยงที่ยอมรับได้และเพื่อระบุฟังก์ชั่น และความรับผิดชอบของแต่ละครอบครัวงาน.
2 ความรับผิดชอบของ
ฟังก์ชั่นและความรับผิดชอบของกลุ่มงาน
ข้อมูล 2.1 การเก็บจากการขายลูกค้า
2.2 การประเมินความเสี่ยงของลูกค้าที่มีการขาย / บัญชี / การจัดการ
2.3 การจัดส่งสินค้าการผลิตสินค้าบัญชี /
2.4 คอลเลกชันขาย
2.5 การรายงานบัญชี
ไฟล์ 2.6 การรักษาลูกค้าขาย
2.7 การตรวจสอบการขาย / บัญชี / การจัดการ
3 รูปแบบของสินเชื่อ
3.1 เช็คหรือตั๋วแลกเงินธนาคารที่ได้รับในการจัดส่ง.
3.2 TT แฟกซ์ที่ได้รับในการจัดส่ง.
3.3 เช็คลงวันที่ล่วงหน้าการตรวจสอบในการจัดส่ง.
3.4 เปิดเครดิต.
4 สินเชื่อรีวิวกระบวนการ
4.1 พนักงานขายรวบรวมข้อมูลและเติมในแผ่นข้อมูล.
4.2 พนักงานขายเสร็จสมบูรณ์ "แบบฟอร์มใบสมัครเครดิต".
4.3 สินเชื่อและขีด จำกัด การระเบิดจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ ระดับการอนุมัติผู้มีอำนาจที่กำหนดไว้ในจุด 6.
ความคิดเห็นของผู้จัดการฝ่ายขาย 4.4 การใช้งานบัตรเครดิตทั้งหมดขึ้นอยู่กับการให้คะแนนและส่งสำหรับการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากกรรมการผู้จัดการ.
4.5 สำเนาแบบได้รับการอนุมัติจะต้องถูกส่งไปยังกรมบัญชีสำหรับการอ้างอิง.
5 ติดตามทบทวน
ขีด จำกัด ของลูกค้าจะต้องตรวจสอบเงื่อนไขต่อไปนี้ (s) ควรจะเกิดขึ้น:
. ลูกค้าเป็น 25% / หรือรถบรรทุกสามารถบรรทุกพิเศษไปกว่าขีด จำกัด
. ลูกค้าที่ค้างชำระครั้งที่สองในเดือนเดียวกัน
องค์กรที่สําคัญในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในการดำเนินงานของลูกค้า
ปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นของลูกค้าในช่วงไฮซีซั่น.
การร้องขอโดยผู้จัดการฝ่ายขายหรือพนักงานขาย.
แฟ้มเครดิตของแต่ละคนจะต้องถูกตรวจสอบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งและรับรองโดยผู้จัดการฝ่ายขาย.
6 วงเงินสินเชื่อให้ข้อตกลงด้านเครดิตและการอนุมัติ
สินเชื่อมีข้อ จำกัด ที่จะจัดตั้งขึ้นปริมาณพื้นฐานที่คาดว่าจะขายและระดับราคา ลูกค้าแต่ละคนจะได้รับการประเมินโดยใช้คะแนนความเสี่ยงด้านเครดิตของลูกค้า (หมายถึงรูปแบบการให้คะแนน) และขึ้นอยู่กับความเสี่ยงคะแนนคะแนนที่จะได้รับมอบหมาย การให้คะแนนคะแนนความเสี่ยงและการอนุมัติมีดังนี้ -
การจัดอันดับความคิดเห็นเสี่ยงคะแนนช่วงวงเงิน
(บาท) อนุมัติ
AA ความเสี่ยงน้อยที่สุด + ปริมาณสูง 85 และเหนือ 50,000,000 กรรมการผู้จัดการ
น้อยความเสี่ยง 80 และเหนือ 30,000,000 กรรมการผู้จัดการ
B Low Risk 70-79 10,000,000 กรรมการผู้จัดการ
ความเสี่ยง C เฉลี่ย 60-69 ผู้จัดการ 5,000,000 ขายและ
ผู้จัดการฝ่ายบัญชี
D ด้านล่างความเสี่ยงเฉลี่ย 50-59 2,000,000 ผู้จัดการฝ่ายขายและ
ผู้จัดการฝ่ายบัญชี
E มีความเสี่ยงสูงกว่า 50 เงินสดผู้จัดการฝ่ายขายและ
ผู้จัดการฝ่ายบัญชี
หมายเหตุ: เงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับการจัดอันดับเครดิตระดับ "AA" เป็นค่าเฉลี่ย 3 ปีที่ผ่านมาปริมาณการขายประจำปีจะต้องมีมากกว่า 15,000 MT.
ระยะเครดิตสูงสุดไม่ควรเกิน 90 วันกรรมการผู้จัดการต้องมีการอนุมัติหากระยะเวลาเกิน 90 วัน.
ขีด จำกัด ได้รับการอนุมัติ
การเปิดรับรวมสูงสุดไม่ควรเกิน 350,000,000 บาท.
ระดับผู้อนุมัติดำเนินงานอนุมัติสินเชื่อ / จำกัด ที่ได้รับ
(บาท)
หนึ่งใน
ผู้จัดการฝ่ายบัญชี
ผู้จัดการทั่วไป
30,000,000 ขึ้นไป
(สำหรับการจัดอันดับ - E)
50,000,000 ขึ้นไป
(สำหรับการจัดอันดับ AA)
ผู้จัดการฝ่ายขาย:
บัญชีผู้จัดการ:
กรรมการผู้จัดการ:
วิธีการ: -
1 พนักงานขายเสนอคะแนนขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับ.
2 ผู้จัดการฝ่ายขาย, ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและ / หรือกรรมการผู้จัดการตรวจสอบคะแนนและคะแนน.
3 การตัดสินใจครั้งสุดท้ายในส่วนที่เหลือกับการประเมินเครดิตอนุมัติดังกล่าวข้างต้น.
7 เกินขีด จำกัด
ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถอนุมัติเกินขีด จำกัด ในการเขียนสำหรับจำนวนเงินถึง 25% ของวงเงินที่ได้รับอนุมัติ เกินขีด จำกัด มากขึ้นกว่า 25% จะเรียกใช้การทบทวนเครดิตและเรื่องการประเมินความเห็นชอบของวงเงินใหม่หรือวงเงินไม่เปลี่ยนแปลงจากที่เกี่ยวข้อง.
8 บัญชีที่ค้างชำระ
วันที่ค้างชำระการดำเนินการ
1-7 วันแจ้งฝ่ายบัญชีพนักงานขาย.
ภายใน 7 วันพนักงานขายส่งแผนดำเนินการเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการฝ่ายบัญชี.
กว่า 14 วันรายงานลูกค้าที่ค้างชำระและจำนวนกรรมการผู้จัดการ.
กว่า 30 วันส่งมอบหยุด ใจจดใจจ่อขายสินเชื่อและการจัดการเฉพาะในการขายเงินสด ผู้จัดการฝ่ายขายลูกค้าผู้เข้าชมในการประเมินสถานะ
ที่ดุลยพินิจของผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการทั่วไปอัตราดอกเบี้ยสูงสุดของธนาคารไทยพาณิชย์ MOR + 2% ต่อปีอาจถูกเรียกเก็บไปกว่า 15 วันของการทำธุรกรรมที่ค้างชำระ สละค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในการเขียนจะต้องถูกส่งไปยังกรมบัญชี.
9 สำรองเผื่อหนี้สูญ
บทบัญญัติหนี้สงสัยจะขึ้นอยู่กับขนาดต่อไปนี้จากรายงานการเกิดริ้วรอย AR:
0% ของลูกหนี้ในปัจจุบัน (ไม่รวมถึงการโพสต์เช็คลงวันที่)
0% ของจำนวนเงินที่ผ่านมาเนื่องจาก 1 -. 14 วันสำหรับระยะเวลาผ่อนผันและค้างชำระทางเทคนิค
10% ของจำนวนเงินที่ผ่านมาเนื่องจากที่ 15 -. 30 วันที่
50% ของจำนวนเงินที่ผ่านมาเนื่องจากวันที่ 31 -. 60 วัน
100% ของจำนวนเงิน เนื่องจากที่ผ่านมาในช่วง 61 วัน.
หนี้สูญเขียนออกควร b
Being translated, please wait..
