ALIGNED DOCUMENTATION SYSTEM (ADS)T

ALIGNED DOCUMENTATION SYSTEM (ADS)
The standardisation of the pre-shipment export documents is done on the basis of the
system, popularly known as Aligned Documentation System (ADS).
Objective
The primary objective has been to ensure benefits to everyone in the international
trade chain from easier documentation. To enter information on an easy basis and access
the information with greater convenience, Aligned Documentation System (ADS) is adopted.
Documents related to exports are printed on uniform length and standard A-4 size of paper.
Initially, information is entered in Master Document 1 and Master Document 2. From these
documents, Common information, required to be incorporated in all the relative documents,
is entered in the slots at the same locations. An exporter can develop 14 out of 16 Commercial
Documents with the help of Master Document 1. Shipping order and Bill of Exchange are
the only two Commercial Documents that can not be developed as these have not been
standardised. In a similar manner, with the help of Master Document 2, three of the
Regulatory Documents-GR form, Shipping Bill/ Bill of Export and Port trust copy of Shipping
Bill can be developed.
Main advantage of this system is to enter the data quickly and read them with greater
ease and speed. Document alignment is a major trade facilitation activity. Aligned
Documentation System is based on the U.N. layout key. Deriving national document subsets
from the UN Layout Key rules simplifies trade documentation on an international scale,
bringing considerable benefits to traders.

Results (Vietnamese) 1:

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN LIÊN KẾT HỆ THỐNG (QUẢNG CÁO)Tiêu chuẩn hóa các văn bản trước khi lô hàng xuất khẩu được thực hiện trên cơ sở của cácHệ thống, thường được gọi là liên kết tài liệu hệ thống (quảng CÁO).Mục tiêuMục tiêu chính là để đảm bảo lợi ích cho tất cả mọi người trong quốc tếthương mại chuỗi từ tài liệu dễ dàng hơn. Nhập thông tin trên cơ sở dễ dàng và truy cậpCác thông tin với sự tiện lợi hơn, liên kết tài liệu hệ thống (quảng CÁO) được thông qua.Tài liệu liên quan đến xuất khẩu được in đồng phục dài và kích thước tiêu chuẩn A-4 giấy.Ban đầu, thông tin được nhập vào trong 1 tài liệu Thạc sĩ và Thạc sĩ tài liệu 2. Từ đâytài liệu, phổ biến thông tin, yêu cầu phải được tích hợp trong tất cả các tài liệu liên quan,được nhập vào trong các khe tại những vị trí tương tự. Một nhà xuất khẩu có thể phát triển 14 trong số 16 thương mạiTài liệu với sự giúp đỡ của Thạc sĩ tài liệu 1. Vận chuyển hàng và Bill of Exchangechỉ hai tài liệu thương mại mà không thể được phát triển như những đã khôngtiêu chuẩn hóa. Một cách tương tự, với sự giúp đỡ của Thạc sĩ tài liệu 2, 3 trong số cácQuy định hình thức tài liệu-GR, vận chuyển hóa đơn / hóa đơn xuất khẩu và Port tin bản sao của vận chuyểnBill có thể được phát triển.Các lợi thế chính của hệ thống này là để nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và đọc chúng với lớn hơnmột cách dễ dàng và tốc độ. Sắp xếp tài liệu là một hoạt động tạo thuận lợi thương mại chính. Liên kếtTài liệu hệ thống dựa trên phím bố trí Liên Hiệp Quốc. Phát sinh quốc gia tài liệu con.từ các quy tắc liên hiệp quốc bố trí phím đơn giản hoá tài liệu thương mại trên một quy mô Quốc tế,mang lại lợi ích đáng kể để buôn bán.

Results (Vietnamese) 2:

HỆ THỐNG TÀI LIỆU thẳng (ADS)
Các tiêu chuẩn hóa của các chứng từ xuất khẩu trước khi giao hàng được thực hiện trên cơ sở các
hệ thống, thường được gọi là Hệ thống tài liệu Phù hợp (ADS).
Mục tiêu
Các mục tiêu chính đã được để đảm bảo lợi ích cho tất cả mọi người trong các quốc tế
chuỗi thương mại từ tài liệu dễ dàng hơn. Để nhập thông tin trên cơ sở dễ dàng và truy cập
các thông tin với nhiều tiện ích hơn, Phù hợp hệ thống tài liệu (ADS) được thông qua.
Các tài liệu liên quan đến xuất khẩu được in trên chiều dài đồng nhất và đạt tiêu chuẩn A-4 kích thước của tờ giấy.
Ban đầu, thông tin được nhập vào trong tài liệu chủ 1 và Master Document 2. Từ những
tài liệu, thông tin chung, cần phải được kết hợp trong tất cả các tài liệu liên quan,
được nhập vào các khe tại các vị trí tương tự. Một nhà xuất khẩu có thể phát triển đến 14 trong số 16 thương mại
Tài liệu với sự giúp đỡ của các tài liệu chủ trật tự 1. Vận chuyển và Bill of Exchange
chỉ có hai chứng từ thương mại mà không thể được phát triển như là những điều này đã không được
chuẩn hóa. Một cách tương tự, với sự giúp đỡ của các tài liệu chủ 2, ba trong số các
hình thức văn bản-GR tiết, Vận chuyển Bill / Bill của xuất khẩu và Cảng tin tưởng bản sao của Vận chuyển
Bill có thể được phát triển.
Ưu điểm chính của hệ thống này là nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và đọc chúng với hơn
cách dễ dàng và tốc độ. Liên kết tài liệu là một hoạt động xúc tiến thương mại lớn. Phù hợp
hệ thống tài liệu dựa trên phím bố trí LHQ. Xuất phát các tập con tài liệu quốc gia
từ các quy tắc chính diện Liên Hợp Quốc đơn giản hoá các tài liệu thương mại trên quy mô quốc tế,
mang lại lợi ích đáng kể cho thương nhân.