QUY TRÌNH TIẾP NHẬN TRẢ PHÒNGKhi có

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN TRẢ PHÒNG
Khi có khách xuống yêu cầu làm thủ tục check out:
+Khách sẽ đưa chìa khoá cho lễ tân, qua đó ta biết được số phòng của khách.
+Lễ tân gọi ngay cho bộ phận buồng phòng để check mini bar xem. Nếu khách dùng gì thì ghi ngay vào cột ghi chú của tờ danh sách check out, sau đó post tiền lên máy.
*In hoá đơn:
+Sau khi đã định rõ thành các Folio, ta xác định xem khách sẽ thanh toán Folio nào thì ta kích chuột vào folio đó.Thông báo với khách số tiền khách phải thanh toán.Nếu khách muốn xem trước các khoản tiền thì ta in cho khách hoá đơn nháp.
+Sau khi đã in nháp, lễ tân hỏi khách hình thức thanh toán. Nếu khách thanh toán bằng một loại tiền thì ta Auto payment vào số tiền theo đúng loại tiền VND/USD/Credit card...( hoặc ấn F2).Nếu chách thanh toán bằng nhiều loại tiền thì ta có thể vào Auto payment, vào số tiền theo mỗi loại tiền rồi ấn OK hoặc là có thể post (Cash) mỗi loại tiền một khoản( ex: cash USD/ cash VND/ cash credit card...)
+Nếu là khách tự thanh toán hết thì ta để tất cả các khoản trong một Folio A cho nên khi in hoá đơn ta cũng chỉ in một hoá đơn duy nhất cho folio đó.( trừ trường hợp khách muốn in riêng phần tiền nào đó thì ta move rồi in phần đó).
+Nếu là khách do công ty thanh toán tiền phòng thì ta in làm hai hoá đơn. Một hoá đơn phần tiền khách thanh toán. Sau đó là in tiếp hoá đơn phần công ty thanh toán( hoá đơn này vẫn để pending phần tiền và kế toán sẽ đòi nợ phần tiền này)
+In hoá đơn official bill. Nếu in bị lỗi do giắt giấy thì ta in lại bằng lệnh reprint( sau khi chỉnh lại giấy). Hoá đơn in lỗi sẽ được giữ lại để gửi qua phòng kế toán.
+Sau khi đã in bill sẽ có hai liên, lễ tân có thể đưa cho khách liên hồng. Trong trường hợp khách muốn viết hoá đơn VAT, lễ tân sẽ gọi cho bộ phận kế toán viết.
*In xong nhớ ấn vào nút Font trên máy in để đưa giấy in về vị trí đúng.
*Thu tiền:
Lễ tân luôn có quỹ riêng có các loại tiền lẻ để tiện cho việc trả lại tiền thừa cho khách. Khi nhận tiền cần phải cẩn thận kiểm tra kỹ tiền giả, không nhận các loại tiền quá cũ hoặc bị rách
Kết thúc
Kết thúc nhân viên lễ tân chào khách, cảm ơn khách đã lựa chọn khách sạn mình và hẹn gặp lại

Results (English) 1:

THE PROCESS OF RECEIVING CHECKWhen the required customers down check out:+ Key Customers will take to the reception, which we know is the number of guest rooms.+ Front desk call parts room to check mini bar view. If anything, the right column of the notes list check out, then post up the machine.* Print invoices:+ After the specified into the Folio, we determine will pay Folio would then click on the folio. Notice with the payment amount. If you wish to preview the funds we invoice for printing drafts.+ After the draft, consult the printed form of payment. Payments by a kind of money then we Auto payment on the money under the right kind of money USD/USD/Credit card ... (or press F2). If payment by money rabbitty we could on Auto payment, in the amount of money according to each kind of money and then press OK or can post (Cash) every kind of money a account (ex: cash USD/VND cash/cash credit card...)+ If self pay off then to all the accounts in one Folio A printed invoice, so when we print a single invoice for the folio. (unless you wish to print the money then we move right in that section).+ If payment by the company, we do print two invoices. A payment invoice payments. Then the next invoice in the billing company section (this Bill still pending to part money and accounting will reclaim this amount owed)+ Print invoices official bill. If the printer fails due to giắt paper, we reprinted by reprint orders (after the correction paper review). Invoicing in error will be retained to send through accounting.+ After the printed bill will have two, the front desk can give the red link. In case you wish to write a VAT invoice, will call for the Accounting Division.* In memory of Font button click done on the printer to put the paper in the correct position.* Collect money:The front desk is always private fund the travelers to for return money overpaid. When receiving money need to carefully examine the money, do not get the kind of money too old or torn EndThe end of the front desk staff welcome the guests, thank you for choosing the hotel yourself and see

Results (English) 2:

RECEIVING PROCESS CHECK
When guests to request procedures check out:
+ hotel takes the keys to the front, which we know is the number of guest rooms.
+ Reception immediately called housekeeping to check parts mini bar look. If guests use right shall be inscribed on the columns of the newspaper notes list check out, then post the money to the machine.
* Print invoice:
+ After you have defined into the Folio, we determine whether the public will pay Folio then I click on guest folio do.Thong tell toan.Neu amounts payable guests want to look at the amount of money in the hotel, we invoice draft.
+ After printing drafts, front bar form asks visitors math. If you pay with a payment in cash, we Auto accordance currency amount VND / USD / Credit card ... (or press F2) If paying by many kind-faced Tit Babbler money, we can at Auto payment, according to each currency amount and press OK or maybe post (Cash) each a sum of money (ex: cash USD / VND cash / cash credit card ...)
+ If the customer is fully paid, we order to all in a Folio A clause so if we just print invoices in a single invoice for that folio. (except in case of partial want certain amount, then we move in that section then).
+ If customer as the company is paying, then we print room into two bills. A portion of invoices for payments. The latter is in part the company to invoice payment (invoices still to pending accounting of the money and debt collection portion of this will)
+ Print invoices official bill. If printing fails due holster paper, we reprint reprint command (after the revised paper). Errors in invoices will be retained to send through the accounting department.
+ After printing bill will have two ventures, the front may give inter pink. In case you want to write VAT invoices, reception will call for the accounting department to write.
* Print finishing remember clicking on the Font button on the printer to put the paper in the correct location.
* Revenues:
The reception is always Fund Retail separate currencies to facilitate the return of excess cash to their clients. Upon receiving the money must carefully check counterfeit money and not get the kind of money too old or torn
Ending
Ending the receptionist greeting guests, thank you for choosing your hotel and see

Results (English) 3:

归TRÌNH钛Ếp NHẬN TRẢpHÒng
川崎CóKHáCH徐ống YêU CầU LàM日ủTụC检查：
KHáCH的ẽđưCHì一将军á首席人事官LễTâN，作为đóTA二ếTđượC的ốpHòng CủKHá通道
LễTâN Gọ我，首席人事官BộpHậN步ồng pHòngđể检查迷你吧XEM。NếU KHáCH Dùng gì日ìGHI，V O C TàộGHI CHúCủTờDaNH的á检查出来，秀đó后钛ềN LêN MáY.
*浩áđơN：
秀川崎đãđịNH Rõ日àNH CáC开本，TA XáCđịNH XEM KHáCH的ẽThanh向áN对NàO日ìTA KíCH楚ộT V Oà开本đó。日ôNG BáO Vớ我KHáCH的ố钛ềN KHáCH pHả我Thanh对án.nếU KHáCH亩ốN XEM TRướC C CáKhoả氮钛ềN NHáP首席人事官KHáCH浩áđơN NHáP.
秀川崎đã日ìTA，我ễâN H T我ỏKHáCH HìNH日ứC Thanh向áN.NếU KHáCH Thanh向áN BằNG MộT罗ạ我ềnìTA自动支付VàO Số钛ềN西奥đú纳克罗ạ我ền越南盾/美元/信用卡……（HOặC N NấF2）。ếU CHáCH Thanh向áN Bằng NHIềU LOạ我ềnìTA Có日ểVàO自动支付，VàO Số钛ềN Mỗ西奥我ạ我ềN Rồ我ấN行何ặC LàCó日ể后（现金）Mỗ我ạ我ềN MộT KhoảN（例如：现金/现金越南盾/美元现金信用卡……）
NếU LàKHáCH TựThanh向áN H T日ếìTAđểT T C C CấảáKhoảN仲MộT开本一首席人事官Nên川崎在何áđơN TA Cũng CHỉMộT豪áđơn Duy NHấT首席人事官开本đó。（TRừTRường HợP KHáCH亩ốN日êng pHầ氮钛ềnàOđó日ìTA Rồ我在pHầNđó）。
NếU LàKHáCH Công ty Thanh对á氮钛ền pHòng ThìTA在我à米海浩áđơ'kộT豪áđơn pHầ氮钛ềN KHáCH Thanh向áN.秀đóLàTiếP何áđơn pHầN Công ty Thanh向áN（HOáđơnàY VẫNđể未决的pHầ氮钛ềN VàKế到áN Sẽđò我NợpHầ氮钛ềnàY）
何áđơ官方的账单。NếU BịLỗ我做GIắT GIấ0ìTA在我ạ我ằng LệNH转载（秀川崎CHỉNH Lạ我GIấY）。何áđơN Lỗ我的ẽđượC GIữLạ我đểGử我作为pHòng Kế到áN.
秀川崎đã在比尔的ẽCó海立ên，我ễTâN Có日ểđư一首席人事官KHáCH里êN HồNG。仲量联行TRường HợP KHáCH亩ốN VIếT豪áđơN增值税，我ễTâN SẽGọ我首席人事官BộpHậN Kế到áN VIếT.
*熊NHớấN VàO NúT字型TRên我áYđểđưGIấY VềVịTRíđúNG。
*四钛ềN：
LễTâN路ôN Có区ỹRIêng CóCáC罗ạ我ềN Lẻđể钛ệN首席人事官VIệC TRảLạ我ềnừ一首席人事官KHáCh.川崎NHậ氮钛ềN C N CầpHả我ẩnận KiểM TRA Kỹ钛ền GIả，KHông NHậN CáC罗ạ我ềN区áCũ何ặC BịRáCH
KếT日úC
KếT日úC NHâN VIêN LễTâN CHàO KHáCH，CảMơN KHáCHđãLựCHọN KHáCH的ạN MìNH VàHẹN GặP Lạ我