· Manages Contractors and other par

· Manages Contractors and other parties documentation

· Records the documentation and prepares the relevant transmittal for official issues.

· Distributes documents to external and internal recipients, according to the project distribution matrices.

· Follows the rules about filing, traceability and hand over implemented on the project, including confidentiality requirement as per Company procedures.

· Provides reports to department head and/or Project Team.

· Manages internal/external comments related to documents (distribution and recording).

· Edits and manage the project correspondence

· Provides personal assistance to the Project Team (telephone services and assistance in preparing the missions).

· Checks the detailed index and related documents of the final project books delivered by Contractors, on the basis of the project procedure agreed between Company and Contractors.

Results (Greek) 1:

· Διαχειρίζεται εργολάβους και άλλα μέρη έγγραφα· Καταγράφει την τεκμηρίωση και προετοιμάζει τις σχετικές αποστολή/λήψη για επίσημα ζητήματα.· Διανέμει έγγραφα σε εξωτερικές και εσωτερικές παραλήπτες, σύμφωνα με το σχέδιο διανομής μήτρες.· Ακολουθεί τους κανόνες σχετικά με την κατάθεση, την ανιχνευσιμότητα και χέρι πάνω σε εφαρμογή σχετικά με το έργο, συμπεριλαμβανομένων απαίτηση της εμπιστευτικότητας, σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.· Παρέχει εκθέσεις Τμηματάρχης ή/και ομάδα έργου.· Διαχειρίζεται τις εσωτερικές/εξωτερικές παρατηρήσεις που σχετίζονται με έγγραφα (διανομή και καταγραφή).· Επεξεργάζεται και να διαχειριστείτε την αλληλογραφία του έργου· Παρέχει προσωπική βοήθεια στην ομάδα του έργου (τηλεφωνικών υπηρεσιών και βοήθειας κατά την προετοιμασία των αποστολών).· Ελέγχει το λεπτομερή δείκτη και τα συναφή έγγραφα από τα βιβλία τελικό έργο που παραδόθηκε από τους αναδόχους, με βάση τη διαδικασία του έργου που συμφωνήθηκε μεταξύ εταιρεία και τους αναδόχους.

Results (Greek) 2:

· Διαχειρίζεται Εργολάβοι και άλλα μέρη τεκμηρίωση · Καταγράφει την τεκμηρίωση και προετοιμάζει το σχετικό διαβίβασης για την επίσημη θέματα. · Κατανέμει τα έγγραφα σε εξωτερικούς και εσωτερικούς παραλήπτες, σύμφωνα με τους πίνακες διανομής του έργου. · Ακολουθεί τους κανόνες σχετικά με την αρχειοθέτηση, την ιχνηλασιμότητα και το χέρι πάνω εφαρμοστεί η του έργου, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας σύμφωνα με τις διαδικασίες της Εταιρείας. • Παρέχει αναφορές σε τμήμα της κεφαλής ή / και της Ομάδας Έργου. · Διαχειρίζεται εσωτερική / εξωτερική σχόλια που σχετίζονται με τα έγγραφα (διανομή και καταγραφή). · Επεξεργάζεται και διαχειρίζεται την αλληλογραφία του έργου · στην παροχή εξατομικευμένης βοήθειας προς την Ομάδα Έργου (τηλεφωνικές υπηρεσίες και βοήθεια στην προετοιμασία των αποστολών). · Ελέγχει την λεπτομερή δείκτη και των σχετικών εγγράφων του τελικού τα βιβλία των έργων που παραδίδονται από τους αναδόχους, με βάση τη διαδικασία του σχεδίου που συμφωνήθηκε μεταξύ της Εταιρείας και Εργολάβοι.

Results (Greek) 3:

· διαχείριση των αναδόχων και όλα τα άλλα μέρη εγγράφων

· τα αρχεία καταγραφής και της προετοιμασίας των σχετικών μεταφορά επίσημη ερώτηση.

· διανομή εγγράφων εσωτερικής και εξωτερικής δικαιούχο, σύμφωνα με το σχέδιο διανομής Μάτριξ.

· σύμφωνα με τους κανόνες για την εφαρμογή των σχεδίων εγγράφων, εντοπισμού και AC,Σύμφωνα με την εταιρεία, το πρόγραμμα περιλαμβάνει τις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας που παρέχουν οι αρμόδιες αρχές, ή / και την έκθεση διαχείρισης ομάδας έργου, η εσωτερική / εξωτερική σχετικά έγγραφα (έκδοση και καταγραφή), εκδότης και τη διαχείριση του σχεδίου επικοινωνίας, για την Ομάδα του σχεδίου (τηλεφωνική υπηρεσία προσφέρει προσωπική βοήθεια και βοήθεια για την προετοιμασία των καθηκόντων).