What must you do when writing a che

What must you do when writing a cheque?

Ensure you have sufficient funds in your account.
If you have insufficient funds in your account, your cheque may not be honoured (it may be rejected) when it is presented for payment and you will incur these charges:
Handling / administrative fee for return of cheque, and
Overdraft (OD) interest charge to cover bank’s loss in overnight interest.

Cross your cheque where appropriate.
If you do not want your cheque to be encashed or if you want your cheque to be non-transferable, you should:
Cross the cheque by drawing two parallel lines across the top left-hand corner of the cheque;
Cancel “or bearer” on the cheque; and add “Account Payee Only” (or “A/C Payee Only”) if the payment is meant only for the person written on the cheque.
A crossed cheque is cleared through the bank account of the payee.

If the cheque is crossed with only two parallel lines across the top-left-hand corner of the cheque (general crossing) and without cancelling “or bearer”, it can be deposited into any party’s bank account.

If you want the cheque encashed by the holder,
Do not cross your cheque;
Do not delete the words “or bearer” on the cheque;
Do not add the words “Account Payee Only” (or “A/C Payee Only”).

Write payee’s name clearly.
Write or print the name of the person or entity you are paying clearly and legibly. Cross out any extra space on the line after the name, by drawing a line, to avoid unauthorised alterations later. Use dark permanent ink, like ball point, and not ink that can be washed or erased away

Write amount payable clearly.
Write the amount in words and write “only” after the amount in words. Cross out any extra space to avoid unauthorised alterations later by drawing a line across the extra space.

In the box, put in the amount in figures. Cross out any extra space with a line.

The amount in words and amount in figures should be the same. If not, the cheque may be returned and charges may be imposed.

The decimal point must be clearly seen. Do not use the backslash symbol (“/”) in place of the decimal point as it can be misread as the digit one (“1”). For clarity, use the comma when dealing with large numbers with four or more digits, e.g. $10,000.

Check all details before signing.
Check all details before you sign a cheque. Never pre-sign cheques. Avoid using signatures that are simple with few strokes, as these are easily forged.

If you alter your cheque, do sign in full against the alteration. If there is more than one alteration, it is better to issue a new cheque to avoid confusion.
Post-dated cheques cannot be cleared immediately when the payee receives them. There may also be processing charges when the cheques are returned.
Avoid writing post-dated cheques.

Results (Vietnamese) 1:

Bạn phải làm gì khi viết một chi phiếu?Đảm bảo bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn.Nếu bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn, chi phiếu của bạn có thể không được vinh danh (nó có thể bị từ chối) khi nó được trình bày cho thanh toán và bạn sẽ phải chịu các chi phí:Lệ phí xử lý / hành chính cho trở lại của Séc, vàThấu chi (OD) quan tâm phí để bao gồm của ngân hàng mất mát trong lãi suất qua đêm. Qua Séc của bạn khi thích hợp.Nếu bạn không muốn chi phiếu của bạn để là encashed hoặc nếu bạn muốn chi phiếu của bạn là không thể chuyển nhượng, bạn nên:Vượt qua các chi phiếu bằng cách vẽ hai đường song song trên góc trên bên trái của các chi phiếu;Hủy bỏ "hoặc ghi tên" trên các chi phiếu; và thêm "Tài khoản người nhận thanh toán chỉ" (hoặc "A/c người nhận thanh toán chỉ") nếu các khoản thanh toán có nghĩa là chỉ cho những người viết trên các chi phiếu.Một chi phiếu crossed xóa thông qua tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán. Nếu các chi phiếu vượt qua với chỉ hai đường song song trên góc trên cùng bên trái tay của Séc (chung qua) và không có hủy bỏ "hoặc ghi tên", nó có thể được gửi vào tài khoản ngân hàng của bất kỳ bên. Nếu bạn muốn chi phiếu encashed chủ,Không qua Séc của bạn;Không xóa các từ "hoặc ghi tên" trên các chi phiếu;Không thêm các từ "Tài khoản người nhận thanh toán chỉ" (hoặc "A/c người nhận thanh toán chỉ").Viết tên của người nhận thanh toán rõ ràng.Viết hoặc in tên của người hoặc thực thể bạn đang trả tiền rõ ràng và dễ đọc. Vượt qua trong bất kỳ không gian phụ trên dòng sau khi tên, bằng cách vẽ một dòng, để tránh trái phép thay đổi sau này. Sử dụng các mực vĩnh viễn tối như bóng điểm, và không có mực in có thể được rửa sạch hoặc bị xóa điViết phải trả số tiền rõ ràng.Viết số bằng chữ và viết "chỉ" sau khi số tiền trong các từ. Vượt qua trong bất kỳ không gian phụ để tránh trái phép thay đổi sau này bằng cách vẽ một đường trên thêm không gian. Trong hộp, đặt trong số tiền trong con số. Vượt qua trong bất kỳ không gian phụ với một dòng. Số tiền bằng chữ và số tiền trong con số nên là như vậy. Nếu không, các chi phiếu có thể được trả lại và chi phí có thể được áp dụng. Daáu thaäp phaân phải được nhìn thấy rõ ràng. Không sử dụng biểu tượng dấu gạch chéo ngược ("/") ở vị trí của điểm thập phân như nó có thể được misread như chữ số một ("1"). Đối với rõ ràng, sử dụng dấu phẩy khi giao dịch với số lượng lớn với bốn hoặc nhiều chữ số, ví dụ như 10.000 $.Kiểm tra tất cả chi tiết trước khi ký kết.Kiểm tra tất cả chi tiết trước khi bạn đăng một chi phiếu. Không bao giờ trước đăng ngân phiếu. Tránh sử dụng chữ ký rất đơn giản với vài nét, vì đây là một cách dễ dàng giả mạo. Nếu bạn thay đổi chi phiếu của bạn, đăng nhập đầy đủ chống lại các thay đổi. Nếu có nhiều hơn một thay đổi, nó là tốt hơn để phát hành một chi phiếu mới để tránh sự nhầm lẫn.Sau ngày Séc không thể bị xóa ngay lập tức khi người nhận thanh toán nhận được chúng. Cũng có thể có chi phí xử lý khi Séc được trả về.Tránh viết sau ngày ngân phiếu.

Results (Vietnamese) 2:

Những gì bạn phải làm khi viết một tấm séc? Đảm bảo bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn. Nếu bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn, kiểm tra của bạn có thể không được vinh danh (nó có thể bị từ chối) khi nó được trình để thanh toán và bạn sẽ phải chịu những phí: Xử lý / lệ phí hành chính để lấy lại kiểm tra, và thấu chi (OD) phí lãi suất để bù đắp thua lỗ của ngân hàng trong suất qua đêm. Băng qua kiểm tra của bạn, nơi thích hợp. Nếu bạn không muốn kiểm tra của bạn để được encashed hoặc nếu bạn muốn kiểm tra của bạn sẽ được không được chuyển nhượng, bạn nên: Băng qua kiểm tra bằng cách vẽ hai đường thẳng song song trên góc trên bên trái của tờ séc; Cancel "hoặc không ghi tên" trên séc; và thêm "Tài khoản của người nhận tiền Only" (hoặc "A / C Payee Only") nếu việc thanh toán được chỉ có nghĩa là cho những người ghi trên tờ séc. Một kiểm tra chéo được xóa thông qua các tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng. Nếu kiểm tra được lai với chỉ có hai đường thẳng song song trên góc trên bên trái của tờ séc (qua tổng hợp) và không hủy "hoặc không ghi tên", nó có thể được gửi vào tài khoản ngân hàng bất kỳ của đảng. Nếu bạn muốn kiểm tra encashed của chủ sở hữu, Đừng qua kiểm tra của bạn; Đừng xóa từ "hoặc không ghi tên" trên séc; Đừng thêm dòng chữ "Tài khoản của người nhận tiền Only" (hoặc "A / C Payee Only"). Viết tên người nhận thanh toán một cách rõ ràng. Viết hoặc in tên của người đó hoặc tổ chức bạn đang trả tiền rõ ràng và hợp. Gạch bỏ bất kỳ không gian thêm vào dòng sau tên, bằng cách vẽ một đường, để tránh thay đổi trái phép sau. Dùng mực tối vĩnh viễn, như bi, và không mực có thể được rửa sạch hoặc tẩy xóa đi Viết số tiền phải thanh toán rõ ràng. Viết số tiền trong lời nói và viết "chỉ" sau khi số tiền trong lời nói. Gạch bỏ bất kỳ không gian thêm để tránh thay đổi trái phép sau này bằng cách vẽ một đường trên không gian thêm. Trong hộp, đưa vào số tiền bằng số. Gạch bỏ bất kỳ không gian thêm với một dòng. Số tiền bằng chữ và số tiền trong số liệu cần được như vậy. Nếu không, việc kiểm tra có thể được trả lại và các chi phí có thể được áp dụng. Các điểm thập phân phải được nhìn thấy rõ ràng. Không sử dụng các biểu tượng dấu chéo ngược ("/") ở vị trí của các điểm thập phân như nó có thể được nhận định là một chữ số ("1"). Để rõ ràng, sử dụng dấu phẩy khi giao dịch với số lượng lớn với bốn hoặc nhiều chữ số, ví dụ: $ 10,000. Kiểm tra tất cả các chi tiết trước khi ký. Kiểm tra tất cả các chi tiết trước khi ký séc. Không bao giờ kiểm tra trước khi ký. Tránh sử dụng chữ ký đó là đơn giản với vài nét, vì đây là những dễ bị giả mạo. Nếu bạn thay đổi séc của bạn, đăng nhập vào đầy đủ chống lại sự thay đổi. Nếu có nhiều hơn một sự thay đổi, nó là tốt hơn để phát hành một kiểm tra mới để tránh nhầm lẫn. Ngân phiếu đề ngày không thể được xóa ngay lập tức khi người thụ hưởng nhận được chúng. Cũng có thể có chi phí xử lý khi kiểm tra được trả về. Tránh viết sau ngày kiểm tra.