Minutes of the Human Resource Depar

Minutes of the Human Resource Department meeting

Date: 7 October

Venue: Anna Building, Room 101

Present: Thanh Giang, Quoc Thai, Thao Nguyen



1. Rewarding for good attendances

Following the problem of absenteeism in our company, to solve the problem, we all agree that giving rewarding for the staff who has a good attendance. In particular, employees has no absence in three months will be given a present which is kept secret to create exciting, in addition to being commended and writing their name in the honorary board on that month.

Action TG by 16 October

2. Making the rules

To avoiding the absenteeism of employees, the company will carry out some rules. Staff are not allowed to come the company late over 15 minutes and they must give a reasonable reason for their tardiness. If this matter still happens, those staff will be reduce 10% their salary in that month and they are blamed in front of their department. Besides, each member of the staff has 6 days off but if it is only applied for the staff who has a good attendance. Thus, this is a motivation for them to try to work hard. Moreover, the company will consider and set up a reasonable schedule. The working time begins at 9.00 a.m to reduce employee absenteeism because of traffic jam, childcare or a unexpected issues.

Action QT by 13 October

3. Activities to avoid stress and health problems.

We will organize some outdoor activities like team building for employees to reduce stress after the tired at work and it can also make the staff more association and understanding to work together effectively. Furthermore, the company bring a vacation for our staff each year as go to the beach or climb mountain, it can improve working in group skills when they approach each other and can develop survival skills, those helps not only their jobs but also their lives a lot.

Action TN by 20 October

Next meeting: 22 October, 10.00 a.m

Venue: To be confirmed

Results (Vietnamese) 1:

Biên bản cuộc họp sởNgày: 7 tháng 10Địa điểm: Tòa nhà Anna, Phòng 101Hiện nay: Thanh Giang, quốc Thái, Thao Nguyen 1. khen thưởng sở tốtSau khi các vấn đề của vắng mặt tại công ty chúng tôi, để giải quyết vấn đề, tất cả chúng ta đã đồng ý rằng khen thưởng đưa cho nhân viên có một lượng khán giả tốt. Đặc biệt, nhân viên đã không có sự vắng mặt trong ba tháng sẽ được trao cho một món quà mà được giữ bí mật để tạo thú vị, ngoài ra để được khen thưởng và viết tên của họ trong các hội đồng danh dự ngày tháng đó.Hành động TG bởi 16 tháng 102. thực hiện các quy địnhĐể tránh sự vắng mặt của nhân viên, công ty sẽ thực hiện một số quy tắc. Nhân viên phục vụ không được cho phép đến công ty trễ hơn 15 phút và họ phải cung cấp cho một lý do hợp lý cho tardiness của họ. Nếu vấn đề này vẫn còn xảy ra, những nhân viên sẽ là giảm 10% tiền lương của họ trong tháng đó và họ đang đổ lỗi cho phía trước bộ phận của họ. Bên cạnh đó, mỗi thành viên của đội ngũ nhân viên có 6 ngày nhưng nếu nó chỉ áp dụng cho các nhân viên có một lượng khán giả tốt. Vì vậy, đây là một động lực để cố gắng làm việc chăm chỉ. Hơn nữa, công ty sẽ xem xét và thiết lập một lịch trình hợp lý. Thời gian làm việc bắt đầu vào lúc 9 giờ sáng để giảm bớt nhân viên vắng mặt vì ách tắc giao thông, chăm sóc trẻ em hoặc một vấn đề không mong muốn.Hành động QT bởi 13 tháng 103. các hoạt động để tránh các vấn đề căng thẳng và sức khỏe.Chúng tôi sẽ tổ chức một số hoạt động ngoài trời như team building cho nhân viên để giảm bớt căng thẳng sau những mệt mỏi tại nơi làm việc và nó cũng có thể làm nhân viên các Hiệp hội và sự hiểu biết nhiều hơn để làm việc với nhau hiệu quả. Hơn nữa, công ty mang đến một kỳ nghỉ cho đội ngũ nhân viên mỗi năm như đi đến bãi biển hay leo lên núi, nó có thể cải thiện làm việc trong nhóm kỹ năng khi họ tiếp cận mỗi khác và có thể phát triển kỹ năng sống, những người sẽ giúp không chỉ là công việc của họ mà còn là cuộc sống của họ rất nhiều.Hành động TN của 20 tháng 10Tiếp theo cuộc họp: 22 tháng 10, 10 00 a.mĐịa điểm: Để được xác nhận

Results (Vietnamese) 2:

Biên bản cuộc họp Bộ phận Nhân

ngày: 07 Tháng 10

Địa điểm: Tòa nhà Anna, Phòng 101

hiện tại: Thanh Giang, Quốc Thái, Thảo Nguyên



1. Thưởng cho khán giả tốt

Sau khi vấn đề của vắng mặt trong công ty của chúng tôi, để giải quyết vấn đề, tất cả chúng tôi đồng ý rằng cho bổ ích cho các nhân viên có mặt tốt. Đặc biệt, nhân viên không có người vắng mặt trong ba tháng sẽ được một món quà mà được giữ bí mật để tạo thú vị, ngoài việc được khen và viết tên của họ trong hội đồng quản trị danh dự vào tháng đó.

Hành động TG bằng 16 tháng 10

2. Làm các quy tắc

để tránh sự vắng mặt của nhân viên, công ty sẽ thực hiện một số quy tắc. Nhân viên không được phép đến công ty muộn hơn 15 phút và họ phải đưa ra một lý do hợp lý cho sự chậm trễ của họ. Nếu vấn đề này vẫn xảy ra, những nhân viên sẽ được giảm 10% tiền lương của họ trong tháng đó và họ đang đổ lỗi trước ban mình. Bên cạnh đó, mỗi thành viên của đội ngũ nhân viên có 6 ngày nghỉ nhưng nếu nó chỉ được áp dụng cho các nhân viên có mặt tốt. Như vậy, đây là một động lực để họ cố gắng làm việc chăm chỉ. Hơn nữa, công ty sẽ xem xét và thiết lập một lịch trình hợp lý. Thời gian làm việc bắt đầu vào lúc 9:00 để giảm sự vắng mặt của nhân viên vì ách tắc giao thông, chăm sóc trẻ hoặc một vấn đề bất ngờ.

Hành động QT bởi 13 Tháng Mười

3. Các hoạt động để tránh căng thẳng và các vấn đề sức khỏe.

Chúng tôi sẽ tổ chức một số hoạt động ngoài trời như xây dựng đội ngũ nhân viên để giảm stress sau những mệt mỏi trong công việc và nó cũng có thể làm cho các nhân viên nhiều hiệp hội và sự hiểu biết để làm việc với nhau hiệu quả. Hơn nữa, công ty mang lại một kỳ nghỉ cho nhân viên của chúng tôi mỗi năm như đi đến bãi biển hoặc leo núi, nó có thể cải thiện làm việc trong kỹ năng nhóm khi họ tiến lại gần nhau và có thể phát triển các kỹ năng sống, những người không chỉ giúp công việc của họ mà còn của họ sống một . rất nhiều

hành động TN bởi 20 Tháng 10

cuộc họp tiếp theo: 22 Tháng 10, 10:00

Địa điểm: Để được xác nhận