What must you do when writing a che

What must you do when writing a cheque?

Ensure you have sufficient funds in your account
If you have insufficient funds in your account, your cheque may not be honoured (it may be rejected) when it is presented for payment and you will incur these charges:
Handling / administrative fee for return of cheque, and
Overdraft (OD) interest charge to cover bank’s loss in overnight interest.
Cross your cheque where appropriate
If you do not want your cheque to be encashed or if you want your cheque to be non-transferable, you should:
Cross the cheque by drawing two parallel lines across the top left-hand corner of the cheque;
Cancel “or bearer” on the cheque; and add “Account Payee Only” (or “A/C Payee Only”) if the payment is meant only for the person written on the cheque.
A crossed cheque is cleared through the bank account of the payee.

If the cheque is crossed with only two parallel lines across the top-left-hand corner of the cheque (general crossing) and without cancelling “or bearer”, it can be deposited into any party’s bank account.

If you want the cheque encashed by the holder,
Do not cross your cheque;
Do not delete the words “or bearer” on the cheque;
Do not add the words “Account Payee Only” (or “A/C Payee Only”).
Write payee’s name clearly
Write or print the name of the person or entity you are paying clearly and legibly. Cross out any extra space on the line after the name, by drawing a line, to avoid unauthorised alterations later. Use dark permanent ink, like ball point, and not ink that can be washed or erased away.
Write amount payable clearly
Write the amount in words and write “only” after the amount in words. Cross out any extra space to avoid unauthorised alterations later by drawing a line across the extra space.

In the box, put in the amount in figures. Cross out any extra space with a line.

The amount in words and amount in figures should be the same. If not, the cheque may be returned and charges may be imposed.

The decimal point must be clearly seen. Do not use the backslash symbol (“/”) in place of the decimal point as it can be misread as the digit one (“1”). For clarity, use the comma when dealing with large numbers with four or more digits, e.g. $10,000.
Check all details before signing
Check all details before you sign a cheque. Never pre-sign cheques. Avoid using signatures that are simple with few strokes, as these are easily forged.

If you alter your cheque, do sign in full against the alteration. If there is more than one alteration, it is better to issue a new cheque to avoid confusion.
Avoid writing post-dated cheques
Post-dated cheques cannot be cleared immediately when the payee receives them. There may also be processing charges when the cheques are returned.
What if you want to stop payment?

If you want to stop payment on any cheque or the entire cheque book (in the event of theft), notify your bank immediately. You can only stop payment of an issued cheque if the cheque has not been cleared or encashed. An administrative fee may be charged by the bank.
What if a cheque is returned unpaid?

If you are a Payee...

When a cheque that you have deposited into your account is returned unpaid, you will receive an image return document (IRD) instead of the physical cheque. The IRD serves as a notice of dishonour and replaces the original cheque for purpose of re-presentment for clearing.

The bottom half of the IRD will set out why the cheque was unpaid as well as whether you can present the IRD again for clearing.

If you can present the IRD to the bank for clearing, you should detach the IRD from the Return Cheque Advice and deposit it at a branch of the same bank that you first deposited the cheque. You may also use the bank's Quick Cheque Deposit box.

If you cannot present the IRD to the bank for clearing, you should return the IRD to the payer and ask for a new cheque.
If you are a Payer...
If you have insufficient funds in your account, your cheque may not be honoured when it is presented for payment and you will incur a handling or administrative fee for the return of cheque, and also overdraft (OD) interest charges to cover the bank’s loss in overnight interest.

The OD interest charge arises when a cheque is drawn on an account which has insufficient funds. When a cheque is sent for clearing, the payer’s bank pays the proceeds of the cheque to the payee’s bank and the account of the payer will be debited on the same day. If the payer’s bank account has insufficient funds, the bank will reverse the entry (i.e. credit back to the payer's account) on the next business day. The payer's account will show an OD entry, and an overnight OD interest charge will be imposed on the overdrawn balance in the payer’s account.
For example, if the payer issues a cheque for $1,200 when he has only $1,000 in his account, he will be charged overnight OD interest on $200 when the cheque is presented.

Note that the payer’s account will automatically go into an OD position due to insufficient funds, regardless of whether he has a pre-arranged OD facility and interest charges could apply.

Results (Vietnamese) 1:

Bạn phải làm gì khi viết một chi phiếu?Đảm bảo bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn Nếu bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn, chi phiếu của bạn có thể không được vinh danh (nó có thể bị từ chối) khi nó được trình bày cho thanh toán và bạn sẽ phải chịu các chi phí:Lệ phí xử lý / hành chính cho trở lại của Séc, vàThấu chi (OD) quan tâm phí để bao gồm của ngân hàng mất mát trong lãi suất qua đêm. Qua Séc của bạn khi thích hợp Nếu bạn không muốn chi phiếu của bạn để là encashed hoặc nếu bạn muốn chi phiếu của bạn là không thể chuyển nhượng, bạn nên:Vượt qua các chi phiếu bằng cách vẽ hai đường song song trên góc trên bên trái của các chi phiếu;Hủy bỏ "hoặc ghi tên" trên các chi phiếu; và thêm "Tài khoản người nhận thanh toán chỉ" (hoặc "A/c người nhận thanh toán chỉ") nếu các khoản thanh toán có nghĩa là chỉ cho những người viết trên các chi phiếu.Một chi phiếu crossed xóa thông qua tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán. Nếu các chi phiếu vượt qua với chỉ hai đường song song trên góc trên cùng bên trái tay của Séc (chung qua) và không có hủy bỏ "hoặc ghi tên", nó có thể được gửi vào tài khoản ngân hàng của bất kỳ bên. Nếu bạn muốn chi phiếu encashed chủ,Không qua Séc của bạn;Không xóa các từ "hoặc ghi tên" trên các chi phiếu;Không thêm các từ "Tài khoản người nhận thanh toán chỉ" (hoặc "A/c người nhận thanh toán chỉ").Viết tên của người nhận thanh toán rõ ràng Viết hoặc in tên của người hoặc thực thể bạn đang trả tiền rõ ràng và dễ đọc. Vượt qua trong bất kỳ không gian phụ trên dòng sau khi tên, bằng cách vẽ một dòng, để tránh trái phép thay đổi sau này. Sử dụng các mực vĩnh viễn tối như bóng điểm, và không có mực in có thể được rửa sạch hoặc bị xóa đi.Viết phải trả số tiền rõ ràng Viết số bằng chữ và viết "chỉ" sau khi số tiền trong các từ. Vượt qua trong bất kỳ không gian phụ để tránh trái phép thay đổi sau này bằng cách vẽ một đường trên thêm không gian. Trong hộp, đặt trong số tiền trong con số. Vượt qua trong bất kỳ không gian phụ với một dòng. Số tiền bằng chữ và số tiền trong con số nên là như vậy. Nếu không, các chi phiếu có thể được trả lại và chi phí có thể được áp dụng. Daáu thaäp phaân phải được nhìn thấy rõ ràng. Không sử dụng biểu tượng dấu gạch chéo ngược ("/") ở vị trí của điểm thập phân như nó có thể được misread như chữ số một ("1"). Đối với rõ ràng, sử dụng dấu phẩy khi giao dịch với số lượng lớn với bốn hoặc nhiều chữ số, ví dụ như 10.000 $.Kiểm tra tất cả chi tiết trước khi ký kết Kiểm tra tất cả chi tiết trước khi bạn đăng một chi phiếu. Không bao giờ trước đăng ngân phiếu. Tránh sử dụng chữ ký rất đơn giản với vài nét, vì đây là một cách dễ dàng giả mạo. Nếu bạn thay đổi chi phiếu của bạn, đăng nhập đầy đủ chống lại các thay đổi. Nếu có nhiều hơn một thay đổi, nó là tốt hơn để phát hành một chi phiếu mới để tránh sự nhầm lẫn.Tránh viết sau ngày ngân phiếu Sau ngày Séc không thể bị xóa ngay lập tức khi người nhận thanh toán nhận được chúng. Cũng có thể có chi phí xử lý khi Séc được trả về.Nếu bạn muốn ngừng thanh toán?Nếu bạn muốn ngừng thanh toán bất kỳ chi phiếu hoặc cuốn sách toàn bộ chi phiếu (trong trường hợp hành vi trộm cắp), thông báo cho ngân hàng của bạn ngay lập tức. Bạn có thể chỉ dừng thanh toán của một chi phiếu phát hành nếu các chi phiếu không được xóa hoặc encashed. Một khoản phí hành chính có thể được trả bởi các ngân hàng.Điều gì nếu một chi phiếu được trả lại chưa thanh toán?Nếu bạn là một người nhận thanh toán...Khi một chi phiếu bạn đã gửi vào tài khoản của bạn được trả lại chưa thanh toán, bạn sẽ nhận được một tài liệu trở lại hình ảnh (IRD) thay vì các chi phiếu vật lý. IRD phục vụ như một thông báo về dishonour và thay thế các chi phiếu ban đầu cho các mục đích của sự tái cho thanh toán bù trừ. Phía dưới một nửa IRD sẽ đặt ra lý do tại sao các chi phiếu là chưa thanh toán cũng như cho dù bạn có thể trình bày IRD một lần nữa cho thanh toán bù trừ. Nếu bạn có thể trình bày IRD để ngân hàng thanh toán bù trừ, bạn nên tách IRD từ tư vấn chi phiếu trả lại và gửi nó tại một chi nhánh của ngân hàng cùng một rằng bạn lần đầu tiên gửi các chi phiếu. Bạn cũng có thể sử dụng hộp nhanh ngân phiếu tiền gửi của ngân hàng. Nếu bạn không thể trình bày IRD để ngân hàng thanh toán bù trừ, bạn nên trở về IRD người nộp tiền và yêu cầu cho một chi phiếu mới.Nếu bạn là một người nộp tiền...Nếu bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn, chi phiếu của bạn có thể không được vinh danh khi nó được trình bày cho thanh toán và bạn sẽ phải trả một khoản phí xử lý hoặc hành chính cho sự trở lại của Séc, và cũng thấu chi (OD) quan tâm đến chi phí để bao gồm các ngân hàng mất mát trong lãi suất qua đêm. OD quan tâm phí phát sinh khi một chi phiếu được rút ra trên một tài khoản mà đã không đủ tiền. Khi một chi phiếu sẽ được gửi cho giải phóng, của người nộp tiền ngân hàng trả tiền thu được của các ngân phiếu cho ngân hàng của người nhận thanh toán và tài khoản của người nộp tiền sẽ được ghi nợ trong cùng một ngày. Nếu tài khoản ngân hàng của người nộp tiền đã không đủ tiền, ngân hàng sẽ đảo ngược các mục nhập (tức là nhận trở lại vào tài khoản của người nộp tiền) vào ngày làm việc kế tiếp. Tài khoản của người nộp tiền sẽ hiển thị một mục nhập OD, và phí lãi suất qua đêm OD sẽ được áp dụng trên số dư overdrawn trong tài khoản của người nộp tiền. Ví dụ, nếu người nộp tiền vấn đề một chi phiếu cho $1.200 khi ông đã chỉ có 1.000 $ trong tài khoản của mình, ông sẽ được tính lãi suất OD qua đêm trên $200 khi Séc được trình bày. Lưu ý rằng tài khoản của người nộp tiền sẽ tự động đi vào một vị trí OD do không đủ tiền, bất kể cho dù ông đã có một cơ sở OD Pre-sắp xếp và phí lãi suất có thể áp dụng.

Results (Vietnamese) 2:

Những gì bạn phải làm khi viết một tấm séc? Đảm bảo bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn Nếu bạn có đủ tiền trong tài khoản của bạn, kiểm tra của bạn có thể không được vinh danh (nó có thể bị từ chối) khi nó được trình để thanh toán và bạn sẽ phải chịu các khoản phí : Xử lý / lệ phí hành chính để lấy lại kiểm tra, và thấu chi (OD) phí lãi suất để bù đắp thua lỗ của ngân hàng trong suất qua đêm. Băng qua kiểm tra của bạn, nơi thích hợp Nếu bạn không muốn kiểm tra của bạn để được encashed hoặc nếu bạn muốn kiểm tra của bạn được không chuyển nhượng, bạn nên: Băng qua kiểm tra bằng cách vẽ hai đường thẳng song song trên góc trên bên trái của tờ séc; Cancel "hoặc không ghi tên" trên séc; và thêm "Tài khoản của người nhận tiền Only" (hoặc "A / C Payee Only") nếu việc thanh toán được chỉ có nghĩa là cho những người ghi trên tờ séc. Một kiểm tra chéo được xóa thông qua các tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng. Nếu kiểm tra được lai với chỉ có hai đường thẳng song song trên góc trên bên trái của tờ séc (qua tổng hợp) và không hủy "hoặc không ghi tên", nó có thể được gửi vào tài khoản ngân hàng bất kỳ của đảng. Nếu bạn muốn kiểm tra encashed của chủ sở hữu, Đừng qua kiểm tra của bạn; Đừng xóa từ "hoặc không ghi tên" trên séc;. Không thêm dòng chữ "Tài khoản của người nhận tiền Only" (hoặc "A / C Payee Only") Viết tên người nhận thanh toán một cách rõ ràng Viết hoặc in tên của người hoặc tổ chức bạn đang trả tiền rõ ràng và hợp. Gạch bỏ bất kỳ không gian thêm vào dòng sau tên, bằng cách vẽ một đường, để tránh thay đổi trái phép sau. Dùng mực tối vĩnh viễn, như bi, và không mực có thể được rửa sạch hoặc xóa đi. Viết số tiền phải trả rõ ràng Viết số tiền trong lời nói và viết "chỉ" sau khi số tiền trong lời nói. Gạch bỏ bất kỳ không gian thêm để tránh thay đổi trái phép sau này bằng cách vẽ một đường trên không gian thêm. Trong hộp, đưa vào số tiền bằng số. Gạch bỏ bất kỳ không gian thêm với một dòng. Số tiền bằng chữ và số tiền trong số liệu cần được như vậy. Nếu không, việc kiểm tra có thể được trả lại và các chi phí có thể được áp dụng. Các điểm thập phân phải được nhìn thấy rõ ràng. Không sử dụng các biểu tượng dấu chéo ngược ("/") ở vị trí của các điểm thập phân như nó có thể được nhận định là một chữ số ("1"). Để rõ ràng, sử dụng dấu phẩy khi giao dịch với số lượng lớn với bốn hoặc nhiều chữ số, ví dụ: $ 10,000. Kiểm tra tất cả các chi tiết trước khi ký Kiểm tra tất cả các chi tiết trước khi ký séc. Không bao giờ kiểm tra trước khi ký. Tránh sử dụng chữ ký đó là đơn giản với vài nét, vì đây là những dễ bị giả mạo. Nếu bạn thay đổi séc của bạn, đăng nhập vào đầy đủ chống lại sự thay đổi. Nếu có nhiều hơn một sự thay đổi, nó là tốt hơn để phát hành một kiểm tra mới để tránh nhầm lẫn. Tránh viết sau ngày kiểm tra ngân phiếu đề ngày không thể được xóa ngay lập tức khi người thụ hưởng nhận được chúng. Cũng có thể có chi phí xử lý khi kiểm tra được trả về. Điều gì nếu bạn muốn dừng thanh toán? Nếu bạn muốn dừng thanh toán trên bất kỳ kiểm tra hoặc kiểm tra toàn bộ cuốn sách (trong trường hợp trộm cắp), thông báo cho ngân hàng của bạn ngay lập tức. Bạn chỉ có thể dừng thanh toán của một kiểm tra ban hành nếu kiểm tra chưa được xoá hoặc encashed. Lệ phí hành chính có thể bị tính phí của ngân hàng. Nếu kiểm tra được trả lương? Nếu bạn là một người nhận tiền ... Khi một kiểm tra xem bạn đã gửi vào tài khoản của bạn được trả lại chưa thanh toán, bạn sẽ nhận được một tài liệu hình ảnh trở lại (IRD) thay vì kiểm tra thể chất. IRD phục vụ như là một thông báo về sự ô nhục và thay thế việc kiểm tra ban đầu cho mục đích tái phô cho thanh toán bù trừ. Nửa dưới của IRD sẽ đặt ra lý do tại sao việc kiểm tra là chưa thanh toán cũng như việc bạn có thể trình bày các IRD lại cho thanh toán bù trừ. Nếu bạn có thể trình bày các IRD cho ngân hàng thanh toán bù trừ, bạn nên tháo IRD từ các vấn Return séc và tiền gửi nó tại một chi nhánh của cùng một ngân hàng mà bạn đầu tiên gửi séc. Bạn cũng có thể sử dụng Quick Cheque tiền gửi hộp của ngân hàng. Nếu bạn không thể trình bày các IRD cho ngân hàng thanh toán bù trừ, bạn nên trả lại IRD cho người nộp và yêu cầu cho kiểm tra mới. Nếu bạn là một người trả tiền ... Nếu bạn không có đủ tiền trong tài khoản của bạn, kiểm tra của bạn có thể không được tôn trọng khi nó được trình để thanh toán và bạn sẽ phải chịu xử lý hoặc phí hành chính cho sự trở lại của kiểm tra, và cũng thấu chi (OD) chi phí lãi vay để bù đắp thua lỗ của ngân hàng trong suất qua đêm. Các phí lãi OD phát sinh khi séc được vẽ trên một tài khoản mà không có đủ kinh phí. Khi kiểm tra được gửi cho thanh toán bù trừ, ngân hàng của người trả tiền phải trả bằng tiền của séc đến ngân hàng của người thụ hưởng và các tài khoản của người trả tiền sẽ được ghi nợ vào cùng một ngày. Nếu tài khoản ngân hàng của người trả tiền có đủ tiền, các ngân hàng sẽ đảo ngược những entry (tức là tín dụng trở lại vào tài khoản của người trả tiền) vào ngày làm việc tiếp theo. Tài khoản của người trả tiền sẽ hiển thị một mục OD, và một khoản phí lãi OD qua đêm sẽ được áp dụng trên số dư thấu chi trong tài khoản của người trả tiền. Ví dụ, nếu người nộp tiền hành một kiểm tra cho $ 1200 khi ông chỉ có $ 1,000 trong tài khoản của mình, ông sẽ tính lãi OD qua đêm trên $ 200 khi kiểm tra được trình bày. Lưu ý rằng tài khoản của người trả tiền sẽ tự động chuyển sang một vị trí OD do không đủ tiền, dù anh ta có một cơ sở OD được sắp xếp trước và chi phí lãi vay có thể được áp dụng.