Title of the projectDevelopment of

Title of the project

Development of an online Sales and Inventory Management System (SIMS)

Abstract of the project

This project is aimed at developing an online Sales and Inventory Management System (SIMS) for a departmental store. This system can be used to store the details of the inventory, update the inventory based on the sale details, produce receipts for sales, generate sales and inventory reports periodically etc. This is one integrated system that contains both the user component (used by salespersons, sales managers inventory managers etc) and the admin component (used by the administrators for performing admin level functions such as adding new items to the inventory, changing the price of an item etc).

Functional components of the project

Following is a list of functionalities of the system. More functionality that you find appropriate can be added to this list. And, in places where the description of functionality is not adequate, you can make appropriate assumptions and proceed.

There are registered people in the system (sales people working in the shop, inventory managers, admin et al). Each one of them may have some exclusive privileges (admin, for example, could create new users to the system whereas sales people cannot).

1. A sales person should be able to

• login to the system through the initial screen of the system

• change the password after logging into the system

• see the status of the inventory, ie, whether a particular item is available or not etc

• search for a particular item by typing the initial letters (‘app’ for example may bring up the item ‘apple’ in the top) or by category-wise (apple, for example, may be looked up by going through the category ‘fruits’)

• enter the items purchased by a customer and produce a bill for the same (the bill will have a unique sale id, date, time, item/quantity/price details etc)

• cancel the produced bill, in case of error in entering the details, and produce a new one

• take back an already sold item that is not satisfactory to the customer (the shop allows that) and produce a receipt for the same

• inform the inventory manager about the items that are not available, so that they can be stocked

• inform the sales manager about any exceptions (such as an item is being purchased, but it is not available in the system)

• get help about the system on how to use the different features of the system

2. The inventory manager should be able to

• login to the system/change his password after logging in etc

• check the status of the inventory

• see the reports from sales people about items that are not available and need to be kept in the inventory

• validate the inventory against the sales done in the previous day (whether the items that are sold and the change in the inventory for the corresponding items match etc)

• generate inventory reports of the items category-wise, price-wise etc

• generate inventory-trends (like how is coffee powder stock changing over the month)

3. The sales manager should be able to

• login to the system/change his password after logging in etc

• check how many bills have been generated in the day so far

• check how much money is transacted in the day so far

• check how many bills have been cancelled so far in the day(due to wrong entry by the sales persons)

• check how many items have been returned so far in the day

• check for any exception reports from the sales persons and correct it by contacting the inventory manager

• generate sales-trend graphs for each of the item (like how is apple selling in the last one month)

4. The administrator should be able to

• login to the system and change his password after logging in

• add new users to the system

• add new items/categories to the inventory (‘grape’ may be added to the category ‘fruits’ or a new category such as ‘vegetables’ may be added)

• change the price of an item

Results (Vietnamese) 1:

Tiêu đề của dự ánPhát triển của một bán hàng trực tuyến và hệ thống quản lý hàng tồn kho (SIMS)Tóm tắt của dự ánDự án này nhằm mục đích phát triển một trực tuyến bán hàng và hàng tồn kho quản lý hệ thống (SIMS) cho một cửa hàng khoa. Hệ thống này có thể được sử dụng để lưu trữ các chi tiết của hàng tồn kho, Cập nhật hàng tồn kho dựa trên chi tiết bán, sản xuất các biên lai cho bán hàng, tạo ra doanh thu và hàng tồn kho báo cáo định kỳ vv. Đây là một hệ thống tích hợp có chứa các thành phần người sử dụng cả hai (được sử dụng bởi salespersons, bán hàng quản lý hàng tồn kho quản lý vv) và các thành phần admin (được sử dụng bởi các quản trị viên để thực hiện chức năng cấp quản trị chẳng hạn như thêm mục mới vào hàng tồn kho, thay đổi giá của một mục vv). Các thành phần chức năng của dự ánSau đây là danh sách các chức năng của hệ thống. Thêm chức năng mà bạn tìm thấy thích hợp có thể được thêm vào danh sách này. Và, ở những nơi mà các mô tả về chức năng là không đầy đủ, bạn có thể làm cho các giả định thích hợp và tiến hành.Có những người đăng ký trong hệ thống (những người bán hàng làm việc tại cửa hàng, quản lý hàng tồn kho, admin và ctv). Mỗi một trong số họ có thể có một số đặc quyền độc quyền (admin, ví dụ, có thể tạo người dùng mới vào hệ thống trong khi những người bán hàng không). 1. một người bán hàng sẽ có thể • đăng nhập vào hệ thống thông qua màn hình ban đầu của hệ thống• thay đổi mật khẩu sau khi đăng nhập vào hệ thống• Xem tình trạng của hàng tồn kho, tức là, cho dù một mục cụ thể có sẵn hoặc không vv• Tìm kiếm một mục cụ thể bằng cách gõ các chữ cái đầu tiên ('ứng dụng' ví dụ có thể đưa lên mục 'apple' ở phía trên) hoặc category-wise (apple, ví dụ, có thể được nhìn lên bằng cách đi qua các loại 'quả') • nhập các mặt hàng mua bởi một khách hàng và sản xuất một dự luật như nhau (các hóa đơn sẽ có một id duy nhất bán, ngày tháng, thời gian, số lượng-mục-giá chi tiết vv)• hủy bỏ các hóa đơn được sản xuất, trong trường hợp lỗi vào các chi tiết, và sản xuất một hình mới• đưa trở lại đã được bán một mục mà là không thỏa đáng để khách hàng (các cửa hàng cho phép đó) và sản xuất một biên nhận cho cùng• thông báo cho người quản lý hàng tồn kho về các mục mà không phải là có sẵn, vì vậy mà họ có thể được thả• thông báo cho người quản lý bán hàng về bất kỳ trường hợp ngoại lệ (chẳng hạn như một mục được mua, nhưng nó không phải là có sẵn trong hệ thống)• được giúp đỡ về hệ thống trên làm thế nào để sử dụng các tính năng khác nhau của hệ thống2. người quản lý hàng tồn kho có thể• đăng nhập vào hệ thống/thay đổi mật khẩu của mình sau khi đăng nhập vv• kiểm tra tình trạng của hàng tồn kho• xem các báo cáo từ người bán hàng về các mục mà không có sẵn và cần phải được giữ trong hàng tồn kho• kiểm tra hàng tồn kho chống lại việc bán hàng thực hiện trong ngày trước đó (cho dù các mặt hàng được bán và sự thay đổi trong hàng tồn kho cho các mục tương ứng phù hợp với vv)• tạo ra báo cáo hàng tồn kho của các mặt hàng category-wise, price-wise vv• tạo khoảng không quảng cáo-xu hướng (như làm thế nào cà phê bột cổ phiếu thay đổi so) 3. người quản lý bán hàng sẽ có thể • đăng nhập vào hệ thống/thay đổi mật khẩu của mình sau khi đăng nhập vv• kiểm tra bao nhiêu hóa đơn đã được tạo ra trong ngày cho đến nay• kiểm tra bao nhiêu tiền được giao dịch ở cho đến nay ngày• kiểm tra bao nhiêu hóa đơn đã được hủy bỏ cho đến nay trong ngày (do sai mục bởi những người bán hàng)• kiểm tra làm thế nào nhiều mặt hàng có được trả lại cho đến nay trong ngày• kiểm tra các báo cáo ngoại lệ từ những người bán hàng và sửa chữa nó bằng cách liên hệ với người quản lý hàng tồn kho• tạo đồ thị xu hướng bán hàng cho mỗi mục (như làm thế nào apple bán trong một tháng)4. quản trị nên có khả năng• đăng nhập vào hệ thống và thay đổi mật khẩu của mình sau khi đăng nhập• Thêm người dùng mới vào hệ thống• Thêm mục mới/mục vào hàng tồn kho ('nho' có thể được thêm vào thể loại 'trái cây' hoặc một thể loại mới như 'rau' có thể được thêm vào)• thay đổi giá của sản phẩm