Defining HR Roles of Nursing Line Manager in
Workplace Learning
Mas Idayu Saidi*, Nur Naha Abu Mansor, Roya Anvari, Muhammad Ayyub
Hassan
Department of Human Resource Development, Faculty of Management,
University Technology Malaysia, 81310 Skudai, Johor Bahru, Malaysia
Abstract
In this paper, HR roles of nursing line manager towards effective workplace learning in Malaysia are discussed.
Numerous researches had examined the devolving of the HR roles in various perspectives and general roles of line
managers in nursing. However, less study has been paid specific to the HR roles of nursing line manager towards
effective workplace learning, especially in the context of Malaysian public hospitals. This paper argues that line
managers play a vital role in the development of their employees. In Malaysian healthcare services, where Malaysian
nursing shortage is critical, it is essential that nursing line managers play pertinent roles in the development of their
nurses learning. In this paper, the researchers integrate HR Business Partnership Model by Conner and Ulrich into
HR roles of nursing line managers in Malaysian public hospitals. In particular, this paper attempts to explore the level
of nursing line managers’ involvement in HR roles in relation to strategic partner, change agent, administrative
expert, and employee champion roles. Several prepositions are highlighted and developed.
© 2013 Published by Elsevier Ltd. Selection and peer-review under responsibility of Universiti Malaysia
Kelantan, Malaysia
Keywords: HR roles; line manager; workplace learning, nursing, health care
1. Introduction
Year 2013 witnessed several of Malaysia’s effort in becoming a key player in the healthcare industry.
From the recent 2013 Budget and 10th Malaysian Plan, Malaysia emphasized on developing the
healthcare industry. As in 2013 Budget, the Malaysian government focused on enhancing the well-being
of the public with total allocation of RM20 million especially in establishing 70 new 1Malaysia clinics
(Business Times, 8 October 2012). Unfortunately, skilled human capital shortage is one of the major problems in Malaysia (Barnett et al., 2010). A significant shortage of highly trained nurses in the
healthcare workforce is not a new issue. This issue urges medical professionals to arise with various plan
to fill up the shortage. By defining HR roles of nursing line managers towards effective workplace
learning will help the nursing sectors to minimize this shortage. The purpose of this paper is to define HR
roles of nursing line managers in Malaysian context. This paper hopes to provide a review to the
importance of HR roles of nursing line managers thus could promote better workplace learning within the
healthcare sector in Malaysia.
2. Literature Review
This section involved review of literature regarding HR roles and workplace learning.
2.1. HR roles
HR business partnership model was developed by Conner and Ulrich (1996). Ulrich claimed this
model will add value to the organization as a respond to cope with competitive business environment
(Lemmergaard, 2009). The four key roles of HR are strategic partner, change agent, administrative expert,
and employee champion.
The first key role is strategic partner which involved strategic focus and more processes oriented. This
key role is responsible in designing the organization to realize its purpose and direction. In addition, the
main expected outcome which is to execute intended corporate strategies need to execute this role thus,
leading the organization to achieve its goals. Ulrich and Brockbank (2005) claimed the main aim of HR
function is to deliver the “best fit” which focuses more on customizing HR strategies to organizational
goals instead of adopting a “best practice”. Against this background, Lemmergaard (2009) argued many
organizations are still unable to include HR managers in any strategic decision-making processes thus
minimizing HR managers’ roles.
Administrative expert is at the same column as strategic partner in processes but focus more on day-today
or operational level HR activities. At this point, the key person need to ensure traditional HR
processes such as recruitment and training are carried out efficiently and effectively. Ulrich (1997)
viewed employees as cost. He proclaimed administrative expert can manage to reduce the cost thus
increase organizational efficiency by making the right administrative decisions.
Following this is the role of employee champion. Employee champion is at a different column to
strategic partner but share the same day-to-day operational focus together with administrative expert. The
main tasks performed are based on day-to-day or operational focus and employees issues. While dealing
with the need of employees’ well-being, employee champion is responsible in increasing employees’
commitment and capabilities. Furthermore, this key role is basically closely related to training,
development, reward, commitment, retention, and employees’ competences. In 2005, Ulrich modified his
employee champion key role by dividing it into employee advocate and HR developer thus focusing more
into future focused process role.
In shifting from day-to-day or operational to future or strategic focus, the fourth role, the change agent
emphasize on people and aims in dealing with the change and transformation faced by the organization.
According to Ulrich (1997), this role is also responsible in assisting employees to cope with their attempts
to implement change. Delivery of organizational transformation and culture change are the main issues needed to manage which mean they themselves are able to change according to the conditions. They need
to be change promoter and are the ones responsible to initiate change. In general, there some criticisms
that arise from this HR role framework (Renwick, 2002; Antila, 2006; Harris, 2007; Watson et al., 2007).
They debated that “only the HR players who master these roles simultaneously truly add value and
contribute to an organization’s ability to compete in a significantly expanded playing field”. The HR
function, as per mentioned by Tracey and Nathan (2002), is often being separated from the rest of the
organization despite of its widely recognized importance thus enable the players to master its role. It
could be argued that Ulrich and Brockbank (2005) viewed what defines HR strategies as too simple
(Boxall and Purcell, 2003). Despite of some weaknesses and critics from other scholars, many researchers
are employing this model in considering today’s HR roles. The researchers such as Lemmargaard (2009)
believe that the roles of HR in promoting better execution of learning and development initiatives can be
improved through deploying these HR roles to line managers. An ideal line manager is hoped to fulfill
these HR roles with the intention to improve development and performance of employees within the
Malaysian healthcare industry. The researchers are concluding that most line managers’ focuses on HR
role as an employee champion. Some of these issues arise from the lack of managerial skills, reluctance in
accepting new roles, slow progress in coping with HR functions, and workload which results in negative
outcomes of HR’s involvement in strategy (Bennett et al., 1995). Otherwise, when line managers
flourished in doing their new tasks well, they managed to identify each of their subordinates that needed
to be sent for training in order to increase their professional development. Other opinions by Siugzdiniene
(2008) stated new role of line managers in performing HRD functions especially in learning initiatives
includes discussing on continuous learning and development needs of their subordinates, creating
partnerships with HR personnel in dealing with strategic HRD issues, training and coaching subordinates
and also participating in HRD strategy development process. All of these delegations can assist
organizations to excel in their business since line managers are the ones who knows the best for their
employees, clients, top management, and also stakeholders. According to Hay (2002), the main rationale
employees leave their jobs is due to discontent on how their competences are developed, usually due to
the poor quality of their relationship with their direct manager, or line managers. Therefore, even if HR
practices were believed to be effective, the HR system might still not be effective because line managers
do not know how to implement human resources practices successfully on the work floor. Therefore, line
manager’s roles in HR initiatives are eminent to ensure that proper goal of HR initiatives is reached.
Lemmargard (2009) also argued that HR functions do not always interact productively with line
management and line managers end up doing administrative work which later only bring little impact to
organizational effectiveness. Bates and Khasawneh (2005) used learning transfer climate as a mediator
between learning organization culture and innovation. They argued that with existence of learning
transfer climate, organization innovation will increase.
2.2. Workplace learning
Effective workplace learning in healthcare industry is crucially needed in ensuring better services are
provided to patients. The nature of this workplace demands a critical attention because even the slightest
mistakes, can jeopardize a person’s life. Thus, anyone involved in the health care industry especially
registered nurses must consistently equip themselves through continuous professional development in
their working space.
Learning in the healthcare industry can be challenging due to the nature of the job itself, lack of time,
excessive workload, and support from top management. During as early as 1990s, the issue of workplace
learning had received increasing attention from scholars and professionals (Poell and van Woerkom, 2011).
Results (
Thai) 1:
[Copy]Copied!
การกำหนดบทบาท HR ของพยาบาลบรรทัดผู้จัดการในเรียนรู้การทำงานมาส Idayu Saidi * Ayyub Nur ฮาบู Mansor, Roya Anvari มุหัมมัดHassanการพัฒนาทรัพยากรฝ่ายบุคคล คณะวิทยาการจัดการมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมาเลเซีย สกูได 81310 ยะโฮร์บาห์รู มาเลเซียบทคัดย่อชมบทบาทของพยาบาลผู้จัดการบรรทัดต่อการทำงานมีประสิทธิภาพในการเรียนรู้กล่าวถึงในเอกสารนี้งานวิจัยจำนวนมากได้ตรวจสอบ devolving ของบทบาท HR ในมุมมองต่าง ๆ และบทบาททั่วไปของรายการผู้จัดการในการพยาบาล อย่างไรก็ตาม ศึกษาน้อยมีการชำระเฉพาะบทบาท HR ของพยาบาลผู้จัดการบรรทัดต่อที่ทำงานมีประสิทธิภาพในการเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของโรงพยาบาลของรัฐบาลมาเลเซีย กระดาษนี้จนบรรทัดนั้นผู้บริหารมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาของพนักงาน ในบริการสุขภาพมาเลเซีย มาเลเซียพยาบาลขาดแคลนเป็นสำคัญ มันเป็นสิ่งสำคัญที่พยาบาลผู้จัดการรายการเล่นเกี่ยวบทบาทในการพัฒนาของพวกเขาเรียนพยาบาล ในเอกสารนี้ นักวิจัยบูรณาการรูปแบบหุ้นส่วนธุรกิจ HR ตามมุมและ Ulrich เป็นบทบาท HR ของพยาบาลผู้จัดการบรรทัดในโรงพยาบาลของรัฐบาลมาเลเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กระดาษนี้พยายามสำรวจระดับการพยาบาลมีส่วนร่วมของผู้จัดการบรรทัดในบทบาท HR เกี่ยวกับหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์ ตัวแทน ผู้ดูแลการเปลี่ยนแปลงผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานบทบาทแชมป์ บุรพบทหลายจะเน้น และพัฒนา© ปี 2013 เผยแพร่ทางเลือกจำกัด Elsevier เพียร์ทบทวนภายใต้ความรับผิดชอบของมาเลเซียยูนิเวอซิตี้กลันตัน ประเทศมาเลเซียคำสำคัญ: บทบาท HR ผู้จัดการบรรทัด เรียนรู้ที่ทำงาน พยาบาล ดูแลสุขภาพ1. บทนำปี 2013 เห็นหลายความพยายามของมาเลเซียในการเป็น ผู้เล่นสำคัญในอุตสาหกรรมการแพทย์จากงบประมาณ 2013 ล่าสุดและวางแผน 10 มาเลเซีย มาเลเซียเน้นการพัฒนาอุตสาหกรรมด้านการดูแลสุขภาพ ในงบประมาณ 2013 รัฐบาลมาเลเซียเน้นประสิทธิภาพดีของประชาชนมีการปันส่วนทั้งหมดของ RM20 ล้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสร้าง 70 ใหม่ 1Malaysia คลินิก(ธุรกิจครั้ง 8 2555 ตุลาคม) อับ มีฝีมือขาดแคลนทุนมนุษย์เป็นหนึ่งในปัญหาสำคัญในมาเลเซีย (บาร์เนต et al., 2010) ขาดแคลนที่สำคัญของพยาบาลฝึกในการบุคลากรสุขภาพไม่ใช่ปัญหาใหม่ ปัญหานี้ขอก่อนส่งกลับทางการแพทย์ผู้เชี่ยวชาญให้เกิดขึ้นกับแผนต่าง ๆเติมขาดแคลน โดยการกำหนดบทบาท HR ของพยาบาลผู้จัดการบรรทัดต่อที่ทำงานมีประสิทธิภาพเรียนรู้จะช่วยภาคการพยาบาลเพื่อลดปัญหาการขาดแคลนนี้ วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คือการ กำหนดชั่วโมงบทบาทของพยาบาลผู้จัดการบรรทัดในมาเลเซีย กระดาษนี้หวังที่จะให้ตรวจสอบเพื่อการความสำคัญของ HR บทบาทของพยาบาลผู้จัดการบรรทัดจึงจะส่งเสริมที่ทำงานดีกว่าการเรียนรู้ในการภาคสุขภาพในมาเลเซีย2. เอกสารประกอบการทบทวนเกี่ยวข้องกับการทบทวนวรรณกรรมเกี่ยวกับบทบาทของ HR และเรียนรู้การทำงานส่วนนี้2.1 บทบาท HRแบบจำลองหุ้นส่วนธุรกิจ HR ได้รับการพัฒนา โดยมุมและ Ulrich (1996) Ulrich อ้างนี้รูปแบบจะเพิ่มมูลค่าให้องค์กรเป็นการตอบสนองเพื่อรับมือกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแข่งขัน(Lemmergaard, 2009) ยุทธศาสตร์หุ้นส่วน บริษัทตัวแทนการเปลี่ยนแปลง ผู้เชี่ยวชาญดูแล มีบทบาทหลักสี่ชมและแชมป์ของพนักงานบทบาทสำคัญแรกคือ หุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์ซึ่งเน้นกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้อง และมุ่งเน้นกระบวนการมากกว่า นี้บทบาทสำคัญรับผิดชอบในการออกแบบองค์กรตระหนักถึงวัตถุประสงค์และทิศทางของ แห่งวัตถุประสงค์หลักผลลัพธ์ที่คาดไว้ซึ่งจะดำเนินการกลยุทธ์องค์กรต้องดำเนินบทบาทนี้จึงนำองค์กรให้บรรลุเป้าหมายของ Ulrich และ Brockbank (2005) ว่า จุดมุ่งหมายหลักของ HRฟังก์ชันคือการ นำเสนอ "พอดี" ซึ่งมุ่งเน้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดกลยุทธ์ HR เพื่อองค์กรเป้าหมายแทนที่จะใช้ "ปฏิบัติดี" พื้นหลังนี้ Lemmergaard (2009) โต้เถียงมากมายองค์กรยังไม่รวมผู้จัดการ HR ในกระบวนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ดังนั้นลดบทบาทของผู้จัดการ HRผู้เชี่ยวชาญดูแลอยู่ในคอลัมน์เดียวกันเป็นหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์ในกระบวนการแต่มาในวันนี้วันหรือกิจกรรม HR ระดับปฏิบัติการ จุดนี้ บุคคลสำคัญต้องให้ HR แบบดั้งเดิมกระบวนการสรรหาบุคลากรและฝึกอบรมจะดำเนินได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ Ulrich (1997)ดูพนักงานเป็นต้นทุน เขาประกาศผู้เชี่ยวชาญผู้ดูแลสามารถจัดการเพื่อลดต้นทุนดังนั้นเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร ด้วยการตัดสินใจทางบริหารขั้นนี้เป็นบทบาทของพนักงานแชมป์ พนักงานแชมป์อยู่ในคอลัมน์ต่าง ๆหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์แต่หุ้นเดียวโฟกัสในการดำเนินงานประจำวันกับผู้เชี่ยวชาญดูแล ที่งานหลักที่ดำเนินอยู่ในโฟกัสประจำวัน หรือการดำเนินงานและปัญหาพนักงาน ในขณะที่จัดการมีความต้องการของพนักงานสุขภาพ แชมป์พนักงานรับผิดชอบในการเพิ่มพนักงานความมุ่งมั่นและความสามารถ นอกจากนี้ นี้บทบาทสำคัญโดยทั่วไปอย่างใกล้ชิดเกี่ยวข้องกับฝึกอบรมพัฒนา รางวัล มั่น คง และ competences ของพนักงาน ในปี 2005, Ulrich แก้ไขเขาบทบาทสำคัญแชมป์พนักงาน โดยแบ่งออกเป็นพนักงานทนายและนักพัฒนาทรัพยากรบุคคลจึง มุ่งเน้นเพิ่มเติมในอนาคตเน้นบทบาทกระบวนการในการขยับจากประจำวัน หรือใช้งานในอนาคต หรือกลยุทธ์โฟกัส บทบาทสี่ บริษัทตัวแทนการเปลี่ยนแปลงเน้นคนและจุดมุ่งหมายในการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงกับองค์กรตาม Ulrich (1997), บทบาทนี้ก็รับผิดชอบในการให้ความช่วยเหลือพนักงานเพื่อรับมือกับความพยายามการปฏิบัติการเปลี่ยนแปลง จัดส่งของเปลี่ยนแปลงและวัฒนธรรมองค์กรเป็นปัญหาหลักที่จำเป็นในการจัดการซึ่งหมายถึงตัวเองจะเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไข พวกเขาต้องการสามารถเปลี่ยน โปรโมเตอร์และมีคนรับผิดชอบการเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง ในทั่วไป มีวิจารณ์บางที่เกิดขึ้นจากกรอบนี้บทบาท HR (Renwick, 2002 Antila, 2006 แฮริส 2007 Watson et al., 2007)They debated that “only the HR players who master these roles simultaneously truly add value andcontribute to an organization’s ability to compete in a significantly expanded playing field”. The HRfunction, as per mentioned by Tracey and Nathan (2002), is often being separated from the rest of theorganization despite of its widely recognized importance thus enable the players to master its role. Itcould be argued that Ulrich and Brockbank (2005) viewed what defines HR strategies as too simple(Boxall and Purcell, 2003). Despite of some weaknesses and critics from other scholars, many researchersare employing this model in considering today’s HR roles. The researchers such as Lemmargaard (2009)believe that the roles of HR in promoting better execution of learning and development initiatives can beimproved through deploying these HR roles to line managers. An ideal line manager is hoped to fulfillthese HR roles with the intention to improve development and performance of employees within theMalaysian healthcare industry. The researchers are concluding that most line managers’ focuses on HRrole as an employee champion. Some of these issues arise from the lack of managerial skills, reluctance inaccepting new roles, slow progress in coping with HR functions, and workload which results in negativeoutcomes of HR’s involvement in strategy (Bennett et al., 1995). Otherwise, when line managersความเจริญรุ่งเรืองในการทำงานใหม่ดี พวกเขาจัดการเพื่อระบุของผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต้องที่จะส่งการฝึกเพื่อเพิ่มการพัฒนาอาชีพ ความคิดเห็นอื่น ๆ โดย Siugzdinieneบทบาทใหม่ระบุ (2008) ของผู้จัดการรายการในการทำหน้าที่ HRD โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการริเริ่มการเรียนรู้มีการสนทนาต้องเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่องของผู้ใต้บังคับบัญชา สร้างความร่วมมือกับบุคลากร HR ในการจัดการกับประเด็นยุทธศาสตร์ของ HRD และการฝึก subordinatesและยัง มีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนากลยุทธ์ HRD การมอบหมายเหล่านี้ทั้งหมดสามารถช่วยองค์กรไปยัง excel ในธุรกิจเนื่องจากผู้จัดการรายการเป็นคนที่รู้ดีที่สุดของพวกเขาพนักงาน ลูกค้า ผู้บริหารระดับสูง และเสีย เฮย์ (2002), เหตุผลหลักตามพนักงานที่ลางานได้เนื่องจากไม่พอใจในวิธี competences ของพัฒนา โดยปกติผลการคุณภาพที่ไม่ดีของความสัมพันธ์ของผู้จัดการโดยตรง หรือผู้จัดการรายการ ดังนั้น แม้ว่า HRปฏิบัติถูกเชื่อว่ามีประสิทธิภาพ ระบบ HR อาจยังไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากสายผู้จัดการไม่ทราบวิธีการใช้ทรัพยากรมนุษย์ปฏิบัติสำเร็จบนพื้นงาน ดังนั้น บรรทัดบทบาทของผู้จัดการในแผนงานของ HR เป็นอีกเป้าหมายที่เหมาะสมให้ชม ถึงริเริ่มLemmargard (2009) ยังโต้เถียงว่า หน้าที่ HR ไม่เสมอโต้ตอบบันเทิงทั้งบรรทัดmanagement and line managers end up doing administrative work which later only bring little impact toorganizational effectiveness. Bates and Khasawneh (2005) used learning transfer climate as a mediatorbetween learning organization culture and innovation. They argued that with existence of learningtransfer climate, organization innovation will increase.2.2. Workplace learningEffective workplace learning in healthcare industry is crucially needed in ensuring better services areprovided to patients. The nature of this workplace demands a critical attention because even the slightestmistakes, can jeopardize a person’s life. Thus, anyone involved in the health care industry especiallyregistered nurses must consistently equip themselves through continuous professional development intheir working space.Learning in the healthcare industry can be challenging due to the nature of the job itself, lack of time,excessive workload, and support from top management. During as early as 1990s, the issue of workplacelearning had received increasing attention from scholars and professionals (Poell and van Woerkom, 2011).
Being translated, please wait..