For the overall managing of the pro

For the overall managing of the project's mitigation activities a management board should be established comprising of executive members of PMU, Contractor and Resident Engineer. This board should on daily base receive reports from the site management and task force teams. The report should clearly reflect the present situation of manpower and equipment on site, deviations from any agreed programme, the quality compliance and the adherence to the health & safety regulations. As the entire project and in particular the teams on site are under deadline pressure decisions of higher importance should be conveyed to the board for their action in order to relieve some part of responsibility from the below level management teams.

To enable scrutinizing and analyzing the day to day issues sophisticated management tools shall be implemented such as time and quality management software. Detailed monitoring of all meetings and submitting Minutes of Meeting (MoM) to all parties concerned is another crucial documenting procedure. These MoM should have a clear structure (see attachment sample of MoM form) indicating the subject of the meeting, the date and place, the attendees, the agenda, the record of the conclusion of each meeting item, the responsibility of action and the deadline of accomplishment for each of the items.

Results (Vietnamese) 1:

Cho tổng thể quản lý hoạt động của dự án giảm nhẹ một hội đồng quản trị nên được thành lập gồm các thành viên chấp hành của PMU, nhà thầu và kỹ sư cư dân. Diễn đàn này nên trên cơ sở hàng ngày nhận được báo cáo từ các trang web quản lý và lực lượng đặc nhiệm đội bóng. Báo cáo rõ ràng nên phản ánh tình hình hiện nay của nguồn nhân lực và thiết bị trên trang web, độ lệch từ bất kỳ chương trình đồng ý tuân thủ chất lượng và sự tuân thủ các quy định an toàn lao động. Toàn bộ dự án và đặc biệt các đội trên trang web đang chịu áp lực thời hạn các quyết định của tầm quan trọng cao nên được chuyển tải đến diễn đàn cho các hành động của họ để làm giảm bớt một số phần của trách nhiệm từ các bên dưới trình độ quản lý đội.Để cho phép rà soát và phân tích các vấn đề ngày này sang ngày công cụ tinh vi quản lý sẽ được thực hiện như thời gian và phần mềm quản lý chất lượng. Chi tiết theo dõi của tất cả các cuộc họp và gửi phút cuộc họp (MoM) để tất cả các bên liên quan là một thủ tục rất quan trọng documenting. Mẹ nên có một rõ ràng cấu trúc (xem tập tin đính kèm mẫu của mẹ mẫu) cho thấy chủ đề của cuộc họp, ngày và nơi, những người tham dự, chương trình nghị sự, các ghi chép về kết luận của mỗi mục cuộc họp, trách nhiệm của hành động và hạn chót hoàn thành cho mỗi của các mục.

Results (Vietnamese) 2:

Đối với việc quản lý chung các hoạt động giảm thiểu của dự án Ban quản lý nên được thành lập gồm các thành viên điều hành của Ban QLDA, nhà thầu và Resident Engineer. Ban này nên trên cơ sở hàng ngày nhận được báo cáo từ các đội quản lý trang web và lực lượng đặc nhiệm. Báo cáo phải phản ánh rõ tình hình hiện tại của nhân lực và trang thiết bị trên trang web, độ lệch từ bất kỳ chương trình thoả thuận, việc tuân thủ chất lượng và tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn. Là toàn bộ dự án và đặc biệt là các đội bóng trên trang web là theo quyết định áp hạn của tầm quan trọng cao hơn nên được chuyển tải đến các hội đồng cho hành động của mình để giảm bớt một số phần trách nhiệm từ đội ngũ quản lý cấp dưới đây. Để cho phép rà soát và phân tích ngày đến các vấn đề ngày cụ quản lý phức tạp được thực hiện như thời gian và phần mềm quản lý chất lượng. Giám sát chi tiết của tất cả các cuộc họp và Biên bản trình Đại hội (MoM) cho tất cả các bên liên quan là một thủ tục chủ tài liệu quan trọng. Những MoM nên có một cấu trúc rõ ràng (xem mẫu đính kèm các hình thức MoM) cho biết chủ đề của cuộc họp, ngày và nơi, những người tham dự, chương trình nghị sự, các hồ sơ về kết luận của mỗi mục cuộc họp, trách nhiệm của hành động và thời hạn hoàn thành cho từng hạng mục.