From: Khamis Hendah Khamis Belhaik

From: Khamis Hendah Khamis Belhaik
Sent: Tuesday, November 08, 2016 2:48 PM
To: Taha Mustafa Hamdan Samara
Subject: FW: ضبط حركة دفاتر و فواتير ومستندات الثروة الحيوانية



From: Khamis Hendah Khamis Belhaik
Sent: Monday, October 17, 2016 2:01 PM
To: Taha Mustafa Hamdan Samara; Ali Majed Mohamed Majed AlAli; Ahmed Saleh Qasim; Munef Khaled Mohammed Al Shawafi; Mohamed Nasser Al jasari; Moosa Chevidi Kunnan; Saleh Saeed Sultan Al Jarrahi Al Nuaimi; Eisa Saleh Al Maysari; Ehab Taha Mustafa Samara; Malek Saif Malek Al Shehaimi
Cc: Abdulla Mohamed Aljunaibi
Subject: ضبط حركة دفاتر و فواتير ومستندات الثروة الحيوانية

الأخوة الأعزاء ،،،

السلام عليكم ،،،

لوحظ في الفترة الأخيرة أن هناك خلل كبير وتقصير غير مقبول من طرف موظفي الوحدة اللوجستية في ضبط حركة استلام وتسليم دفاتر وفواتير ومستندات الثروة الحيوانية مما يترتب عليه ضياع حقوق ماليةللمركز لعدم ادخال الفواتير في حسابات العملاء واثبات مديونيتهم لذا أرجو من الجميع اعطاء هذه الموضوع أهمية كبيرة والمتابعة الحثيثة والتحقق من أن حركة هذه المستندات تسير بطريقة سليمة وتتم أول بأول دون أدنى تأخير .
• تسند مسئولية هذا العمل للأخ أحمد صالح قاسم .
• يتابع الأخ ايهاب طه هذا العمل في الفترة المسائية.
• يتابع الأخ منيف خالد هذا العمل في الفترة الليلة.
• يتابع الأخ عيسى الميسري دفاتر وفواتير ومستندات العين.
ضوابط العمل :
• ترسل الفواتير والمستندات الأخرى يوميا الى قسم المبيعات في المكتب الرئيسي باستخدام النموذج المخصص لذلك.
• ترسل فواتير ومستندات مركز العين يوميا الى مركز بني ياس ومن ثم الى المكتب الرئيسي باستخدام النموذج المخصص لذلك.
• ترسل الدفاتر التي تم استخدامها كاملة الى قسم المبيعات في المكتب الرئيسي أول بأول باستخدام النموذج المخصص لذلك.
• تراجع حركة المستندات أسبوعيا والتحقق من عدم وجود اي متأخرات.
• تراجع حركة المستندات شهريا والتحقق من أنه تم ارسال كل المستندات الخاصة بالشهر الى الى قسم المبيعات ويرفع تقرير شهري بذلك الى الأخ مالك الشهيمي.
• يشرف الأخ طه سماره على ماسبق للتحقق من أن الأمور تسير في طريقها الصحيح.

ولكي نحافظ على بقاء قسم توزيع الانتاج والوحدة اللوجستية في المقدمة ولها أداء متميز يجب على الجميع الحرص الشديد على أداء عمله بجد ودقة وتعاون للخروج بأفضل النتائج.

وفقنا الله جميعا.

Results (English) 1:

From: Khamis Hendah Khamis Belhaik Sent: Tuesday, November 08, 2016 2:48 PMTo: Taha Mustafa Hamdan SamaraSubject: FW: ضبط حركة دفاتر و فواتير ومستندات الثروة الحيوانيةFrom: Khamis Hendah Khamis Belhaik Sent: Monday, October 17, 2016 2:01 PMTo: Taha Mustafa Hamdan Samara; Ali Majed Mohamed Majed AlAli; Ahmed Saleh Qasim; Munef Khaled Mohammed Al Shawafi; Mohamed Nasser Al jasari; Moosa Chevidi Kunnan; Saleh Saeed Sultan Al Jarrahi Al Nuaimi; Eisa Saleh Al Maysari; Ehab Taha Mustafa Samara; Malek Saif Malek Al ShehaimiCc: Abdulla Mohamed AljunaibiSubject: ضبط حركة دفاتر و فواتير ومستندات الثروة الحيوانيةالأخوة الأعزاء ،،،السلام عليكم ،،،لوحظ في الفترة الأخيرة أن هناك خلل كبير وتقصير غير مقبول من طرف موظفي الوحدة اللوجستية في ضبط حركة استلام وتسليم دفاتر وفواتير ومستندات الثروة الحيوانية مما يترتب عليه ضياع حقوق ماليةللمركز لعدم ادخال الفواتير في حسابات العملاء واثبات مديونيتهم لذا أرجو من الجميع اعطاء هذه الموضوع أهمية كبيرة والمتابعة الحثيثة والتحقق من أن حركة هذه المستندات تسير بطريقة سليمة وتتم أول بأول دون أدنى تأخير .• Assign responsibility for this work to the brother Ahmed Saleh Qassim.• Pursuing brother Ehab Taha that working the night shift.• Follow up this work brother Munif Khalid period tonight.• Follow brother Issa Al maisari books, bills and documents.Action controls:• Send invoices and other documents to daily sales department head office using the form provided.• Send invoices and documents daily eye Center to Bani Yas station and then to the main office using the form provided.• Send books that were used in full to the sales department in Powell head office using the form provided. • Undo the movement documents weekly and check for any arrears.• Undo the movement documents per month and verify that it has been sending all documents relating to the Sales Department and raises the monthly report to the alshahimi owner's brother.• Oversees brother Taha Samara on the above to verify that things are on the right track.ولكي نحافظ على بقاء قسم توزيع الانتاج والوحدة اللوجستية في المقدمة ولها أداء متميز يجب على الجميع الحرص الشديد على أداء عمله بجد ودقة وتعاون للخروج بأفضل النتائج.وفقنا الله جميعا.

Results (English) 3:

from: hendah khamis khamis belhaiksen: tuesday, november 08, 2016 2: 48 pmto: mustafa hamdan taha, samarasubject: fw: ضبط حركة دفاتر و فواتير ومستندات الثروة الحيوانيةfrom: hendah khamis khamis belhaiksen: monday, october 17, 2016 2: 01 pmto: mustafa hamdan taha muhammad ali majed samara; majed alali; ahmed mohammed al saleh khaled qasim; munef shawafi; jasari moosa mohamed nasser al; chevidi kunnan saeed sultan al jarrahi; saleh al saleh al nuaimi; eisa maysari; ehab taha mustafa al malek shehaimi samara; malik saifcc: aljunaibi abdulla mohamedsubject: ضبط حركة دفاتر و فواتير ومستندات الثروة الحيوانيةالأخوة الأعزاء ،،،السلام عليكم ،،،لوحظ في الفترة الأخيرة أن هناك خلل كبير وتقصير غير مقبول من طرف موظفي الوحدة اللوجستية في ضبط حركة استلام وتسليم دفاتر وفواتير ومستندات الثروة الحيوانية مما يترتب عليه ضياع حقوق ماليةللمركز لعدم ادخال الفواتير في حسابات العملاء واثبات مديونيتهم لذا أرجو من الجميع اعطاء هذه الموضوع أهمية كبيرة والمتابعة الحثيثة والتحقق من أن حركة هذه المستندات تسير بطريقة سليمة وتتم أول بأول دون أدنى تأخير.- تسند مسئولية هذا العمل للأخ أحمد صالح قاسم.- يتابع الأخ ايهاب طه هذا العمل في الفترة المسائية.- يتابع الأخ منيف خالد هذا العمل في الفترة الليلة.- يتابع الأخ عيسى الميسري دفاتر وفواتير ومستندات العين.ضوابط العمل:- ترسل الفواتير والمستندات الأخرى يوميا الى قسم المبيعات في المكتب الرئيسي باستخدام النموذج المخصص لذلك.- ترسل فواتير ومستندات مركز العين يوميا الى مركز بني ياس ومن ثم الى المكتب الرئيسي باستخدام النموذج المخصص لذلك.- ترسل الدفاتر التي تم استخدامها كاملة الى قسم المبيعات في المكتب الرئيسي أول بأول باستخدام النموذج المخصص لذلك.- تراجع حركة المستندات أسبوعيا والتحقق من عدم وجود اي متأخرات.- تراجع حركة المستندات شهريا والتحقق من أنه تم ارسال كل المستندات الخاصة بالشهر الى الى قسم المبيعات ويرفع تقرير شهري بذلك الى الأخ مالك الشهيمي.- يشرف الأخ طه سماره على ماسبق للتحقق من أن الأمور تسير في طريقها الصحيح.ولكي نحافظ على بقاء قسم توزيع الانتاج والوحدة اللوجستية في المقدمة ولها أداء متميز يجب على الجميع الحرص الشديد على أداء عمله بجد ودقة وتعاون للخروج بأفضل النتائج.وفقنا الله جميعا.