Some academic assignments ask for a

Some academic assignments ask for a ‘report’, rather than an essay, and students are often confused about what that really means.

Likewise, in business, confronted with a request for a ‘report’ to a senior manager, many people struggle to know what to write.

Confusion often arises about the writing style, what to include, the language to use, the length of the document and other factors.

This page aims to disentangle some of these elements, and provide you with some advice designed to help you to write a good report.
What is a Report?

In academia there is some overlap between reports and essays, and the two words are sometimes used interchangeably, but reports are more likely to be needed for business, scientific and technical subjects, and in the workplace.

Whereas an essay presents arguments and reasoning, a report concentrates on facts.

Essentially, a report is a short, sharp, concise document which is written for a particular purpose and audience. It generally sets outs and analyses a situation or problem, often making recommendations for future action. It is a factual paper, and needs to be clear and well-structured.

Requirements for the precise form and content of a report will vary between organisation and departments and in study between courses, from tutor to tutor, as well as between subjects, so it’s worth finding out if there are any specific guidelines before you start.
Reports may contain some or all of the following elements:

A description of a sequence of events or a situation;
Some interpretation of the significance of these events or situation, whether solely your own analysis or informed by the views of others, always carefully referenced of course (see our page on Academic Referencing for more information);
An evaluation of the facts or the results of your research;
Discussion of the likely outcomes of future courses of action;
Your recommendations as to a course of action; and
Conclusions.

Not all of these elements will be essential in every report.

If you’re writing a report in the workplace, check whether there are any standard guidelines or structure that you need to use.

For example, in the UK many government departments have outline structures for reports to ministers that must be followed exactly.
Sections and Numbering

A report is designed to lead people through the information in a structured way, but also to enable them to find the information that they want quickly and easily.

Reports usually, therefore, have numbered sections and subsections, and a clear and full contents page listing each heading. It follows that page numbering is important.

Modern word processors have features to add tables of contents (ToC) and page numbers as well as styled headings; you should take advantage of these as they update automatically as you edit your report, moving, adding or deleting sections.
Report Writing
Getting Started: prior preparation and planning

The structure of a report is very important to lead the reader through your thinking to a course of action and/or decision. It’s worth taking a bit of time to plan it out beforehand.
Step 1: Know your brief

You will usually receive a clear brief for a report, including what you are studying and for whom the report should be prepared.

First of all, consider your brief very carefully and make sure that you are clear who the report is for (if you're a student then not just your tutor, but who it is supposed to be written for), and why you are writing it, as well as what you want the reader to do at the end of reading: make a decision or agree a recommendation, perhaps.
Step 2: Keep your brief in mind at all times

During your planning and writing, make sure that you keep your brief in mind: who are you writing for, and why are you writing?

All your thinking needs to be focused on that, which may require you to be ruthless in your reading and thinking. Anything irrelevant should be discarded.

As you read and research, try to organise your work into sections by theme, a bit like writing a Literature Review.

Make sure that you keep track of your references, especially for academic work. Although referencing is perhaps less important in the workplace, it’s also important that you can substantiate any assertions that you make so it’s helpful to keep track of your sources of information.
The Structure of a Report

Like the precise content, requirements for structure vary, so do check what’s set out in any guidance.

However, as a rough guide, you should plan to include at the very least an executive summary, introduction, the main body of your report, and a section containing your conclusions and any recommendations.
Executive Summary

The executive summary or abstract, for a scientific report, is a brief summary of the contents. It’s worth writing this last, when you know the key points to draw out. It should be no more than half a page to a page in length.

Remember the executive summary is designed to give busy 'executives' a quick summary of the contents of the report.
Introduction

The introduction sets out what you plan to say and provides a brief summary of the problem under discussion. It should also touch briefly on your conclusions.
Report Main Body

The main body of the report should be carefully structured in a way that leads the reader through the issue.

You should split it into sections using numbered sub-headings relating to themes or areas for consideration. For each theme, you should aim to set out clearly and concisely the main issue under discussion and any areas of difficulty or disagreement. It may also include experimental results. All the information that you present should be related back to the brief and the precise subject under discussion.

If it’s not relevant, leave it out.
Conclusions and Recommendations

The conclusion sets out what inferences you draw from the information, including any experimental results. It may include recommendations, or these may be included in a separate section.

Recommendations suggest how you think the situation could be improved, and should be specific, achievable and measurable. If your recommendations have financial implications, you should set these out clearly, with estimated costs if possible.
A Word on Writing Style

When writing a report, your aim should be to be absolutely clear. Above all, it should be easy to read and understand, even to someone with little knowledge of the subject area.

You should therefore aim for crisp, precise text, using plain English, and shorter words rather than longer, with short sentences.

You should also avoid jargon. If you have to use specialist language, you should explain each word as you use it. If you find that you’ve had to explain more than about five words, you’re probably using too much jargon, and need to replace some of it with simpler words.

Consider your audience. If the report is designed to be written for a particular person, check whether you should be writing it to ‘you’ or perhaps in the third person to a job role: ‘The Chief Executive may like to consider…’, or ‘The minister is recommended to agree…’, for example.
A Final Warning

As with any academic assignment or formal piece of writing, your work will benefit from being read over again and edited ruthlessly for sense and style.

Pay particular attention to whether all the information that you have included is relevant. Also remember to check tenses, which person you have written in, grammar and spelling. It’s also worth one last check against any requirements on structure.

For an academic assignment, make sure that you have referenced fully and correctly. As always, check that you have not inadvertently or deliberately plagiarised or copied anything without acknowledging it.

Finally, ask yourself:

“Does my report fulfil its purpose?”

Only if the answer is a resounding ‘yes’ should you send it off to its intended recipient.

Find more at: http://www.skillsyouneed.com/write/report-writing.html#ixzz3gRQECelP

Results (Vietnamese) 1:

Một số bài tập học yêu cầu cho một 'báo cáo', chứ không phải là một bài luận, và học sinh thường bị nhầm lẫn về những gì mà thực sự có nghĩa là.Tương tự như vậy, trong kinh doanh, phải đối mặt với một yêu cầu cho một 'báo cáo' để một người quản lý cấp cao, nhiều người dân đấu tranh để biết những gì để viết.Nhầm lẫn thường phát sinh về phong cách viết, những gì để bao gồm, ngôn ngữ sử dụng, chiều dài của các tài liệu và các yếu tố khác.Trang này nhằm mục đích disentangle một số trong những yếu tố này, và cung cấp cho bạn một số lời khuyên thiết kế để giúp bạn viết một báo cáo tốt.Một báo cáo là gì?Tại học viện có một số chồng chéo giữa báo cáo và tiểu luận, và hai từ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng báo cáo có nhiều khả năng được cần thiết cho kinh doanh, khoa học và kỹ thuật đối tượng, và tại nơi làm việc. Trong khi một bài luận trình bày luận cứ và lý luận, một báo cáo tập trung vào sự kiện.Về cơ bản, một báo cáo là một tài liệu ngắn, sắc nét, ngắn gọn mà được viết cho một mục đích cụ thể và đối tượng. Nó nói chung đặt outs và phân tích một tình huống hay vấn đề, thường làm cho các khuyến nghị cho hành động trong tương lai. Nó là một thực tế giấy, và cần phải được rõ ràng và cơ cấu tốt.Yêu cầu cho chính xác hình thức và nội dung của một báo cáo sẽ khác nhau giữa tổ chức và các sở và trong các nghiên cứu giữa các khóa học, gia sư tutor, cũng như giữa các đối tượng, do đó, nó là giá trị tìm ra nếu có là bất kỳ hướng dẫn cụ thể trước khi bạn bắt đầu.Báo cáo có thể chứa một số hoặc tất cả các yếu tố sau: Một mô tả của một chuỗi các sự kiện hoặc một tình huống; Một số giải thích ý nghĩa của những sự kiện hoặc tình huống, cho dù chỉ là của riêng của bạn phân tích hoặc thông báo của các quan điểm của người khác, luôn luôn cẩn thận tham chiếu của khóa học (xem trang của chúng tôi trên tham khảo học cho biết thêm thông tin); Đánh giá của các sự kiện hoặc kết quả nghiên cứu của bạn; Thảo luận về kết quả có khả năng của các khóa học trong tương lai của hành động; Đề xuất của bạn như một khóa học của hành động; và Kết luận.Không phải tất cả những yếu tố này sẽ rất cần thiết trong mỗi báo cáo.Nếu bạn đang viết một báo cáo trong nơi làm việc, kiểm tra cho dù không có bất kỳ hướng dẫn tiêu chuẩn hoặc cấu trúc mà bạn cần phải sử dụng.Ví dụ, tại Anh nhiều cơ quan chính phủ có phác thảo cấu trúc cho các báo cáo để bộ trưởng phải được theo sau chính xác.Phần và đánh sốMột báo cáo được thiết kế để dẫn mọi người thông qua các thông tin theo cách có cấu trúc, mà còn để cho phép họ tìm thấy những thông tin mà họ muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng.Báo cáo thông thường, do đó, có số lượng phần và phần phụ, và một trang nội dung rõ ràng và đầy đủ danh sách mỗi nhóm. Nó sau đó đánh số trang là quan trọng.Bộ vi xử lý từ hiện đại có tính năng để thêm bảng của nội dung (ToC) và số trang cũng như theo kiểu đề mục; bạn nên tận dụng lợi thế này khi họ cập nhật tự động khi bạn chỉnh sửa báo cáo của bạn, di chuyển, thêm hoặc xóa các phần.Viết báo cáoBắt đầu: trước khi chuẩn bị và lập kế hoạchCấu trúc của một báo cáo là rất quan trọng để dẫn người đọc thông qua tư duy của bạn đến một khóa học của hành động và/hoặc quyết định. Đó là giá trị tham gia một chút thời gian để lên kế hoạch nó ra trước.Bước 1: Biết giới thiệu tóm tắt của bạnBạn thường sẽ nhận được một giới thiệu tóm tắt rõ ràng cho một báo cáo, bao gồm cả những gì bạn đang học và cho người mà nên được chuẩn bị báo cáo.Trước hết, xem xét việc giới thiệu tóm tắt của bạn rất cẩn thận và chắc chắn rằng bạn đang rõ ràng những người báo cáo cho (nếu bạn là một sinh viên sau đó không chỉ gia sư của bạn, nhưng những người đó nghĩa vụ phải được viết cho), và lý do tại sao bạn đang viết nó, cũng như những gì bạn muốn người đọc để làm vào cuối đọc: làm cho một quyết định hoặc đồng ý một đề nghị , có lẽ.Bước 2: Hãy giới thiệu tóm tắt của bạn ghi nhớ mọi lúcTrong thời gian của bạn lập kế hoạch và bằng văn bản, hãy chắc chắn rằng bạn giữ cho giới thiệu tóm tắt của bạn trong tâm trí: những người bạn đang viết cho, và tại sao bạn có bằng văn bản?Tất cả các suy nghĩ của bạn cần phải được tập trung vào đó, mà có thể yêu cầu bạn phải tàn nhẫn trong đọc và suy nghĩ của bạn. Bất cứ điều gì không liên quan nên được loại bỏ.Như bạn đọc và nghiên cứu, cố gắng để tổ chức công việc của bạn vào phần của chủ đề, một chút giống như viết một bài đánh giá văn học.Hãy chắc chắn rằng bạn theo dõi các tài liệu tham khảo của bạn, đặc biệt là cho việc học tập. Mặc dù tham khảo có lẽ ít quan trọng ở nơi làm việc, đó cũng là quan trọng mà bạn có thể chứng minh bất kỳ khẳng định bạn thực hiện do đó, nó là hữu ích để theo dõi các nguồn thông tin.Cấu trúc của một báo cáoGiống như nội dung chính xác, yêu cầu cho cấu trúc khác nhau, do đó, kiểm tra những gì được đặt ra trong bất kỳ hướng dẫn.Tuy nhiên, như là một hướng dẫn thô, bạn nên có kế hoạch bao gồm tại rất ít nhất một giám đốc điều hành tóm tắt, giới thiệu, lực lượng chính của báo cáo của bạn, và một phần gồm kết luận của bạn và bất cứ đề nghị.Tóm tắtĐiều hành tóm tắt hoặc trừu tượng, cho một báo cáo khoa học, là một bản tóm tắt ngắn gọn về nội dung. Nó có giá trị bằng văn bản này cuối cùng, khi bạn biết những điểm quan trọng để đề ra. Nó nên là để một trang dài không quá nửa trang.Hãy nhớ rằng các bản tóm tắt điều hành được thiết kế để cung cấp cho bận rộn 'Giám đốc điều hành' một bản tóm tắt nhanh chóng của các nội dung của báo cáo.Giới thiệuViệc giới thiệu đặt ra những gì bạn có kế hoạch để nói và cung cấp một bản tóm tắt ngắn của vấn đề trong cuộc thảo luận. Nó cũng nên chạm vào một thời gian ngắn vào kết luận của bạn.Báo cáo chính cơ thểLực lượng chính của báo cáo nên được cẩn thận cấu trúc theo cách dẫn người đọc thông qua các vấn đề.Bạn nên phân chia nó thành phần bằng cách sử dụng số đề mục phụ liên quan đến chủ đề hoặc các khu vực để xem xét. Cho mỗi chủ đề, bạn nên nhằm mục đích để đặt ra rõ ràng và ngắn gọn vấn đề chính trong cuộc thảo luận và bất kỳ khu vực của khó khăn hoặc bất đồng. Nó cũng có thể bao gồm các kết quả thử nghiệm. Tất cả các thông tin mà bạn hiện nay nên được liên quan đến quay lại phần tóm tắt và là chủ đề chính xác theo cuộc thảo luận.Nếu nó không phải là có liên quan, để lại nó.Kết luận và khuyến nghịKết luận đặt ra suy luận những gì bạn vẽ từ thông tin, bao gồm bất kỳ kết quả thử nghiệm. Nó có thể bao gồm kiến nghị, hoặc chúng có thể được bao gồm trong một phần riêng biệt.Khuyến nghị đề nghị làm thế nào bạn nghĩ rằng tình hình có thể được cải thiện, và nên được cụ thể, thành công và đo lường. Nếu đề xuất của bạn có tác động tài chính, bạn nên đặt những ra rõ ràng, với ước tính chi phí nếu có thể.Một từ trên viết phong cáchKhi viết một báo cáo, mục tiêu của bạn phải hoàn toàn rõ ràng. Trên tất cả, nó sẽ được dễ dàng để đọc và hiểu, ngay cả với một ai đó với ít kiến thức về vấn đề đó.Bạn do đó nên mục tiêu văn bản sắc nét, chính xác, bằng cách sử dụng đồng bằng tiếng Anh, và ngắn hơn từ hơn là dài hơn, với câu ngắn.Bạn cũng nên tránh biệt ngữ. Nếu bạn có thể sử dụng chuyên gia ngôn ngữ, bạn cần giải thích mỗi từ khi bạn sử dụng nó. Nếu bạn thấy rằng bạn đã phải giải thích nhiều hơn khoảng năm từ, bạn có thể đang sử dụng biệt ngữ quá nhiều, và cần phải thay thế một số của nó với các từ ngữ đơn giản.Xem xét đối tượng của bạn. Nếu bản báo cáo được thiết kế để được viết cho một người cụ thể, kiểm tra cho dù bạn nên có văn bản nó để 'bạn' hoặc có lẽ ở người thứ ba để một vai trò công việc: 'Giám đốc điều hành có thể muốn xem xét việc...', hoặc 'các bộ trưởng khuyến khích để đồng ý...', ví dụ.Một cảnh báo cuối cùngNhư với bất kỳ học chuyển nhượng hoặc mảnh chính thức của văn bản, công việc của bạn sẽ hưởng lợi từ đang được đọc qua một lần nữa và chỉnh lại nhẫn tâm tàn cho cảm giác và phong cách.Đặc biệt chú ý đến cho dù tất cả các thông tin mà bạn có là có liên quan. Cũng nên nhớ để kiểm tra thì, mà người bạn đã viết trong, ngữ pháp và chính tả. Nó cũng là giá trị một cuối cùng kiểm tra chống lại bất kỳ yêu cầu về cấu trúc.Cho một phân công học tập, đảm bảo rằng bạn đã tham chiếu đầy đủ và chính xác. Như mọi khi, kiểm tra rằng bạn đã không vô tình hoặc cố ý plagiarised hoặc sao chép bất cứ điều gì mà không thừa nhận nó.Cuối cùng, hãy tự hỏi: "Báo cáo của tôi có thực hiện mục đích của nó?"Chỉ khi câu trả lời là một resounding 'có' nên bạn gửi cho người nhận dự định của nó.Tìm thêm tại: http://www.skillsyouneed.com/write/report-writing.html#ixzz3gRQECelP

Results (Vietnamese) 2:

Một số bài tập học hỏi cho một 'báo cáo', chứ không phải là một bài luận, và học sinh thường bối rối về những gì mà thực sự có nghĩa. Tương tự như vậy, trong kinh doanh, phải đối mặt với một yêu cầu cho một 'báo cáo' để quản lý cấp cao, nhiều người đấu tranh để biết những gì để viết. Nhầm lẫn thường phát sinh về phong cách văn bản, bao gồm những gì, ngôn ngữ sử dụng, độ dài của các tài liệu và các yếu tố khác. Trang này nhằm tháo gỡ một số những yếu tố này, và cung cấp cho bạn một số lời khuyên thiết kế để giúp bạn để viết một báo cáo tốt. Báo cáo là gì? Trong học viện có một số chồng chéo giữa các báo cáo và các bài tiểu luận, và hai chữ đôi khi được dùng thay thế cho nhau, nhưng báo cáo có nhiều khả năng cần thiết cho doanh nghiệp, khoa học và chuyên ngành kỹ thuật, và trong nơi làm việc. Trong khi đó, một bài luận trình bày luận cứ và lập luận, báo cáo tập trung vào sự kiện. Về cơ bản, một bản báo cáo là một đoạn ngắn sắc nét, tài liệu, rút gọn trong đó được viết cho một mục đích và đối tượng cụ thể. Nó thường đặt outs và phân tích một tình huống hay vấn đề, ​​thường làm cho các khuyến nghị cho các hành động trong tương lai. Nó là một bài báo thực tế, và cần phải được rõ ràng và có cấu trúc tốt. Yêu cầu đối với các hình thức chính xác và nội dung của báo cáo sẽ khác nhau giữa các tổ chức và các phòng ban và trong nghiên cứu giữa các khóa học, từ gia sư để dạy kèm, cũng như giữa các đối tượng, do đó đó là giá trị tìm ra nếu có bất kỳ hướng dẫn cụ thể trước khi bạn bắt đầu. Báo cáo có thể có một số hoặc tất cả các yếu tố sau đây: Một mô tả của một chuỗi các sự kiện hoặc một tình huống; Một số giải thích về ý nghĩa của những sự kiện hoặc tình huống, cho dù chỉ của bạn phân tích của riêng hoặc thông báo của các quan điểm của những người khác, luôn luôn cẩn thận tham chiếu của khóa học (xem trang của chúng tôi trên Academic Việc tra cứu để biết thêm thông tin); Một đánh giá về các sự kiện hoặc kết quả nghiên cứu của bạn; Thảo luận về các kết quả có thể của khóa học tương lai của hành động; kiến nghị của bạn như một quá trình hành động; và kết luận. Không phải tất cả những yếu tố này sẽ là thiết yếu trong mỗi báo cáo. Nếu bạn đang viết một báo cáo tại nơi làm việc, kiểm tra xem có bất kỳ hướng dẫn tiêu chuẩn hoặc cấu trúc mà bạn cần sử dụng. Ví dụ, trong nhiều cơ quan chính phủ Anh có cấu trúc đề cương cho các báo cáo cho các bộ trưởng phải được theo sau một cách chính xác. Phần và Numbering Một báo cáo được thiết kế để dẫn dắt mọi người thông qua các thông tin một cách có cấu trúc, mà còn để giúp họ có thể tìm thấy những thông tin mà họ muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Báo cáo thường, do đó, đã đánh số mục và tiểu mục, và một trang nội dung rõ ràng và đầy đủ danh sách từng nhóm hàng. Nó sau đó đánh số trang là quan trọng. xử lý văn bản hiện đại có tính năng thêm các bảng nội dung (TOC) và số trang cũng như các tiêu đề theo kiểu; bạn nên tận dụng lợi thế của những khi họ cập nhật tự động khi bạn chỉnh sửa báo cáo của bạn, di chuyển, thêm hoặc xóa các phần. Viết Báo Cáo Bắt đầu: chuẩn bị trước và lên kế hoạch Cấu trúc của báo cáo là rất quan trọng để dẫn dắt người đọc qua suy nghĩ của bạn để một khóa học của hành động và / hoặc quyết định. Đó là giá trị tham gia một chút thời gian để lên kế hoạch nó ra trước. Bước 1: Biết ngắn gọn của bạn . Thông thường bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt rõ ràng cho một báo cáo, bao gồm cả những gì bạn đang học và cho ai báo cáo cần được chuẩn bị Trước hết, hãy xem xét của bạn tóm tắt rất cẩn thận và chắc chắn rằng bạn là rõ ràng những người báo cáo là cho (nếu bạn là một sinh viên sau đó không chỉ là gia sư của bạn, nhưng người đó là nghĩa vụ phải được viết cho), và lý do tại sao bạn đang viết nó, cũng như những gì bạn muốn người đọc để làm vào cuối đọc:. thực hiện một quyết định hoặc thoả thuận một đề nghị, có lẽ Bước 2: Giữ ngắn gọn của bạn trong tâm trí mọi lúc Trong quy hoạch và văn bản của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn giữ cho ngắn gọn của bạn trong tâm trí: người bạn đang viết cho, và lý do tại sao bạn viết? Tất cả suy nghĩ của bạn cần phải được tập trung vào đó, có thể yêu cầu bạn phải là tàn nhẫn trong việc đọc và suy nghĩ của bạn. Bất cứ điều gì không thích hợp nên được bỏ đi. Khi bạn đọc và nghiên cứu, cố gắng tổ chức công việc của bạn thành nhiều phần theo chủ đề, một chút giống như viết một đánh giá văn chương. Hãy chắc chắn rằng bạn theo dõi các tài liệu tham khảo của bạn, đặc biệt là cho công việc học tập. Mặc dù tham khảo có lẽ ít quan trọng tại nơi làm việc, nó cũng quan trọng mà bạn có thể chứng minh bất cứ khẳng định rằng bạn thực hiện như vậy nó rất hữu ích để theo dõi các nguồn thông tin của bạn. Cấu trúc của một Report Giống như các nội dung chính xác, yêu cầu đối với cơ cấu khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra xem những gì đang đặt ra trong bất kỳ hướng dẫn. Tuy nhiên, như một hướng dẫn sơ, bạn nên có kế hoạch bao gồm ít nhất một bản tóm tắt, giới thiệu, phần chính của báo cáo của bạn, và một phần có chứa các kết luận và khuyến nghị. Tóm tắt Các tóm tắt hay trừu tượng, cho một báo cáo khoa học, là một bản tóm tắt ngắn gọn về nội dung. Nó có giá trị bằng văn bản cuối cùng này, khi bạn biết những điểm chính để vẽ ra. Do đó không nên hơn một nửa trang đến một trang dài. Ghi phần tóm tắt được thiết kế để cung cấp cho bận rộn 'điều hành' một bản tóm tắt ngắn gọn về các nội dung của báo cáo. Giới thiệu Phần giới thiệu tạo ra những gì bạn định nói và cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về các vấn đề được thảo luận. Nó cũng nên chạm vào một thời gian ngắn vào kết luận của bạn. Báo cáo chính Body Các cơ quan chính của báo cáo cần được cấu trúc một cách cẩn thận trong một con đường dẫn người đọc qua vấn đề này. Bạn nên chia nó thành các phần bằng cách sử dụng số tiểu đề mục liên quan đến chủ đề hoặc các khu vực cho xem xét. Đối với mỗi chủ đề, bạn nên cố gắng thiết lập một cách rõ ràng và chính xác các vấn đề chính được thảo luận và bất kỳ khu vực khó khăn hay bất đồng. Nó cũng có thể bao gồm kết quả thực nghiệm. Tất cả các thông tin mà bạn hiện tại nên liên quan trở lại ngắn gọn và chính xác các đối tượng đang được thảo luận. Nếu nó không có liên quan, để nó ra. Kết luận và kiến nghị Kết luận đưa ra những kết luận bạn vẽ từ các thông tin, bao gồm cả các kết quả thí nghiệm. Nó có thể bao gồm các khuyến nghị, hoặc chúng có thể được bao gồm trong một phần riêng biệt. Kiến nghị đề nghị làm thế nào bạn nghĩ rằng tình hình có thể được cải thiện, và phải cụ thể, khả thi và có thể đo lường. Nếu kiến nghị của bạn có tác động tài chính, bạn nên đặt những hiểu rõ, với chi phí ước tính nếu có thể. Lưu ý về Phong cách viết Khi viết một báo cáo, mục tiêu của bạn nên được xác định rõ ràng. Trên tất cả, nó phải là dễ đọc và dễ hiểu, ngay cả với người có ít kiến thức về các môn học. Do đó, bạn nên nhắm sắc nét, văn bản chính xác, sử dụng tiếng Anh đơn giản, và từ ngắn hơn chứ không phải là dài hơn, với những câu ngắn. Bạn nên cũng tránh thuật ngữ. Nếu bạn phải sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành, bạn nên giải thích từng chữ như bạn sử dụng nó. Nếu bạn thấy rằng bạn đã cần phải giải thích nhiều hơn về năm từ, có lẽ bạn đang sử dụng quá nhiều từ chuyên môn, và cần phải thay thế một số của nó với các từ đơn giản. Hãy xem xét đối tượng của bạn. Nếu báo cáo được thiết kế để được viết cho một người cụ thể, kiểm tra xem bạn nên viết nó thành 'bạn', hoặc có lẽ người thứ ba một vai trò công việc: "Các giám đốc điều hành có thể muốn xem xét ...", hay "tướng được khuyến khích để đồng ý ... ", ví dụ. Một Cảnh báo cuối cùng Như với bất kỳ chuyển nhượng học hoặc mảnh chính thức của văn bản, công việc của bạn sẽ được hưởng lợi từ được đọc qua một lần nữa và sửa tàn nhẫn cho cảm giác và phong cách. Đặc biệt chú ý để xem tất cả các thông tin mà bạn đã bao gồm là có liên quan. Cũng nên nhớ để kiểm tra các thì, mà người bạn đã viết trong, ngữ pháp và chính tả. Nó cũng đáng một kiểm tra cuối cùng chống lại bất kỳ yêu cầu về cấu trúc. Đối với một bài tập học tập, hãy chắc chắn rằng bạn đã tham chiếu đầy đủ và chính xác. . Như mọi khi, kiểm tra xem bạn có phải vô tình hoặc cố tình ăn cắp ý tưởng hoặc sao chép bất cứ điều gì mà không nhìn nhận nó Cuối cùng, hãy tự hỏi: "? Có báo cáo của tôi thực hiện mục đích của mình" Chỉ khi câu trả lời là một vang dội 'yes' bạn nên gửi nó đi để nó . dự định nhận Tìm chi tiết tại: http://www.skillsyouneed.com/write/report-writing.html#ixzz3gRQECelP