MEETING OF MINUTESHCMC, 06th June

MEETING OF MINUTES


HCMC, 06th June, 2016

Thank you for being interested in our products and services. I would like to send you the Meeting of Minutes for your consideration.

Time: From 16:00pm to 17:30pm
Day: Monday, 06th June, 2016
Location: Level 6, Truong Son Building, 279-281 Cong Hoa Street, Ward 13,Tan Binh Dist., HCM City.
Participants:
- 2V Solution:
o Justin Wong Kaleung (Mr) – Director.
o Ms.Doanh – Director’s Assitant.
- GMC:
o Vuong, Ho Vu Quoc (Mr) – Managing Director.
o Trung Chau Minh(Mr) – Project Manager.
o Truyen, Phan The (Mr) – Sale Manager.
o An Nguyen Song (Mr) – Sale Executive.
Conference contents:
- GMC presents company’s current activities.
- Both Parties discusses the upcoming things to do to improve the performance of GMC.
The upcoming things have to do in the first stage:
- Sales department:
• Changing the customers approach (including local companies and foreign companies).
• Improving the ratio of customers signed.
• Having the better customer services.
• Having a better customer information data.
- Project Department and Technical Department:
• Dressing in a professional manner.
• Changing the ways to welcome the customers when they come to GMC.
• Need to have a Deadline with job list.
- Front Desk:
• Try to create the first impression for the customers when they call to GMC.
• Improve the language skills and the gentle voice.
- GMC has to prepare in June:
• Impressive newspaper, brochure to send to the customers. (about 2 weeks).
• The GMC logo printed cups to serve the commercial descriptions GMC. (about 2 weeks).
• Better History and Story about GMC (about 2 weeks).
• Mr. Justin will prepare the list of FDI potential companies.
After the meeting, both Parties agreed:
- All preparatory activities will be carried out in June and began implementation in July, August will proceed to review and analyze the points made and the cause of things not yet done.
- The next meeting will be conducted on June 25th.
- The upcoming thing has to do in the next stage: create a free mobile phone application which is easy to use and can help for people. The aim of this mobile application is to expand the brand of GMC and is a source obtaining customer information more effectively.
This Meeting of Minutes has two (02) pages and it’s made into two (02) copies. Each Party keeps one copies for execution.





GMC




2V Solution

Results (Vietnamese) 1:

CUỘC HỌP CỦA CÁC PHÚTTP. Hồ Chí Minh, ngày 6 tháng 8, năm 2016Cảm ơn bạn đã đang được quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Tôi muốn gửi cho bạn các của biên bản họp xem xét của bạn.Thời gian: từ 16:00 đến 17:30 Ngày: Thứ hai, 06 tháng 6, năm 2016Địa điểm: Cấp độ 6, Truong Son Building, 279-281 đường Cộng hòa, p. 13, Q.Tân Bình, TP HCM.Tham gia:-2V giải pháp:o Justin Wong Kaleung (Mr)-giám đốc.o Ms.Doanh-đạo diễn viên.-GMC:o Vuong, Ho Vu Quoc (Mr)-giám đốc điều hành. o Trung Châu Minh(Mr)-quản lý dự án. o Truyen, Phan (Mr)-giám đốc bán hàng.o một ca khúc Nguyễn (Mr)-giám đốc điều hành bán.Nội dung Hội nghị:-GMC trình bày hoạt động hiện tại của công ty.-Cả hai bên thảo luận những điều sắp tới cần làm để cải thiện hiệu suất của GMC.Những điều sắp tới phải làm gì trong giai đoạn đầu tiên:-Phòng kinh doanh: • Cách thay đổi cách tiếp cận khách hàng (bao gồm cả công ty địa phương và các công ty nước ngoài).• Cải thiện tỷ lệ khách hàng ký hợp đồng.• Các dịch vụ khách hàng tốt hơn.• Có một dữ liệu thông tin khách hàng tốt hơn.-Dự án tỉnh và bộ phận kỹ thuật:• Mặc quần áo một cách chuyên nghiệp.• Thay đổi cách thức để chào đón các khách hàng khi đến với GMC.• Cần có một hạn chót với danh sách việc làm.-Lễ tân:• Cố gắng tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng khi họ gọi đến GMC.• Cải thiện các kỹ năng ngôn ngữ và giọng nói nhẹ nhàng.-GMC đã chuẩn bị vào tháng sáu: • Ấn tượng báo, tài liệu gửi cho khách hàng. (khoảng 2 tuần).• Các biểu tượng GMC in ly để phục vụ cho các mô tả thương mại GMC. (khoảng 2 tuần).• Better lịch sử và câu chuyện về GMC (khoảng 2 tuần).• Ông Justin sẽ chuẩn bị danh sách các công ty tiềm năng FDI.Sau cuộc họp, cả hai bên đồng ý:-Tất cả các hoạt động chuẩn bị sẽ được thực hiện trong tháng sáu và bắt đầu thực hiện vào tháng bảy, tháng tám sẽ tiến hành xem xét và phân tích những điểm thực hiện và nguyên nhân của những điều chưa được thực hiện.-Cuộc họp tiếp theo sẽ được tiến hành vào ngày 25 tháng 6.-Những điều sắp tới đã làm trong giai đoạn tiếp theo: tạo ra một ứng dụng miễn phí điện thoại di động mà là dễ sử dụng và có thể giúp cho người dân. Mục đích của ứng dụng điện thoại di động này là để mở rộng thương hiệu của GMC và lấy một nguồn thông tin khách hàng hiệu quả hơn.Này của biên bản họp có hai (02) trang và nó được tạo thành hai (02) bản sao. Mỗi bên giữ một bản sao để thực hiện. GMC Giải pháp 2V

Results (Vietnamese) 2:

HỌP HÀNH BIÊN
 TP.HCM, ngày 06 tháng sáu năm 2016 Cảm ơn vì đã quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Tôi muốn gửi cho bạn các cuộc họp của Biên xem xét của bạn. Thời gian: Từ 16:00 pm đến 17:30 pm ngày: Thứ Hai 6 Tháng 6, 2016 Location: Tầng 6, Tòa nhà Trường Sơn, 279-281 đường Cộng Hòa, Phường 13 , Q. Tân Bình, TP HCM.. Những người tham gia: - 2V giải pháp: o Justin Wong Kaleung (Mr) - Giám đốc. o Ms.Doanh - Trợ lý giám đốc. - GMC: . o Vương, Hồ Vũ Quốc (Mr) - Giám đốc điều hành o Trung Châu Minh (Mr) - Quản lý dự án. o Truyền, Phan Thế (Mr) - Sale Manager. o Một Nguyễn Song (Mr) - Sale Executive. Nội dung Hội nghị: -. GMC trình bày các hoạt động hiện tại của công ty - Cả hai bên thảo luận về những điều sắp tới . phải làm gì để cải thiện hiệu suất của GMC những điều sắp tới phải làm gì trong giai đoạn đầu: - bộ phận bán hàng: • Thay đổi các khách hàng tiếp cận (bao gồm cả các công ty địa phương và các công ty nước ngoài). • cải thiện tỷ lệ khách hàng đã ký kết. • có tốt hơn dịch vụ khách hàng. • có một thông tin khách hàng dữ liệu tốt hơn. - vụ án và Phòng kỹ thuật: . • Mặc quần áo một cách chuyên nghiệp . • Thay đổi cách để chào đón các khách hàng khi đến với GMC . • Cần phải có một Deadline với danh sách công việc - Lễ tân: . • Hãy cố gắng tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng khi họ gọi đến GMC . • Nâng cao kỹ năng ngôn ngữ và giọng nói nhẹ nhàng - GMC phải chuẩn bị trong tháng: • báo Ấn tượng, tài liệu để gửi cho khách hàng. (khoảng 2 tuần). • Các logo GMC in ly để phục vụ cho việc giới thiệu thương mại GMC. (khoảng 2 tuần). • Lịch sử và câu chuyện tốt hơn về GMC (khoảng 2 tuần). • Ông Justin sẽ chuẩn bị danh sách các công ty tiềm năng FDI. Sau cuộc họp, hai bên đã đồng ý: - Tất cả các hoạt động chuẩn bị sẽ được thực hiện trong tháng Sáu và bắt đầu thực hiện vào tháng Bảy, tháng Tám sẽ tiếp tục xem xét và phân tích các điểm được thực hiện và nguyên nhân của những việc chưa làm được. - các cuộc họp tiếp theo sẽ được tiến hành vào ngày 25 tháng 6. - các điều sắp tới phải làm gì trong giai đoạn tiếp theo: tạo ra một ứng dụng miễn phí điện thoại di động mà là dễ sử dụng và có thể giúp cho người dân. Mục đích của ứng dụng di động này là để mở rộng thương hiệu của GMC và là một nguồn thu thập thông tin khách hàng một cách hiệu quả hơn. Hội nghị này của Biên có hai (02) trang và nó được làm thành hai (02) bản sao. Mỗi bên giữ một bản để thực hiện. GMC Giải pháp 2V