One of the problems with the aggreg

One of the problems with the aggregated level of budgeting was that Food Corp continued to focus on budget specifics, and the units were asked detailed questions about budget variances. A plant manager explained:

If you then do not reach the budgeted result, you are expected to be able to go back and yet explain on a detailed level. Then you just have lower-level documentation that is not included in the system.

As a consequence, business units at lower levels in the organization developed various spreadsheets to be able to still make traditional detailed budgets and to explain budget variances. When confronted with the requirement for details, sub units responded by changing locally. As one plant manager explained when asked about how the plant handled monthly reporting:

It is the SAP system, which creates a report that is a little difficult to read my head of administration takes those numbers, reads them from a financial point of view and translates them for me so I get a half-page report from him with all of the numbers. In principle, he had his old system from before SAP with some spreadsheets and now he has the new one. In essence, he takes the new and pours it into the old.

Detailed budgets could be used at lower levels in Food Corp because various levels of the organization tried to cope with the uncertain business environment in different ways to create some stability in planning. One plant manager explained the arguments:

Results (Indonesian) 2:

Salah satu masalah dengan tingkat agregat penganggaran adalah bahwa Food Corp terus fokus pada anggaran spesifik, dan unit ditanya pertanyaan rinci tentang varians anggaran. Seorang manajer pabrik menjelaskan: Jika Anda maka tidak mencapai hasil yang dianggarkan, Anda diharapkan untuk dapat kembali dan belum menjelaskan pada tingkat rinci. Kemudian Anda hanya memiliki dokumentasi tingkat rendah yang tidak termasuk dalam sistem. Akibatnya, unit bisnis di tingkat bawah dalam organisasi mengembangkan berbagai spreadsheet untuk dapat tetap membuat anggaran rinci tradisional dan menjelaskan varians anggaran. Ketika dihadapkan dengan kebutuhan untuk rincian, sub unit merespon dengan mengubah lokal. Sebagai salah satu manajer pabrik menjelaskan ketika ditanya tentang bagaimana tanaman ditangani pelaporan bulanan: Ini adalah sistem SAP, yang menciptakan sebuah laporan yang agak sulit untuk membaca kepalaku administrasi membutuhkan angka-angka, membaca mereka dari sudut pandang keuangan dan menerjemahkan mereka bagi saya sehingga saya mendapatkan laporan setengah halaman dari dia dengan semua nomor. Pada prinsipnya, ia memiliki sistem lama dari sebelumnya SAP dengan beberapa spreadsheet dan sekarang ia memiliki yang baru. Pada intinya, ia mengambil baru dan menuangkan ke dalam tua. Anggaran rinci dapat digunakan di tingkat bawah di Food Corp karena berbagai tingkat organisasi mencoba untuk mengatasi dengan lingkungan bisnis yang tidak pasti dengan cara yang berbeda untuk membuat stabilitas dalam perencanaan. Salah satu manajer pabrik menjelaskan argumen: