GUARDIANSHIPThe appointment of an a

GUARDIANSHIP




The appointment of an appropriate guardian for young overseas students coming to study in Australia is an important, necessary step.

Avalon College requires that parents appoint a responsible adult as a guardian for their child. The guardian must be over 21 years of age, living in the state of Victoria, able to communicate fluently in English and can be contacted at all times. If the parents are living in Melbourne but can not communicate easily in English they must also appoint a guardian who is over 21 years of age, living in the state of Victoria, able to communicate fluently in English and can be contacted at all times. The Guardian should have a genuine interest in the overall welfare of the child and provide a high level of practical and emotional support. An occasional weekend exeat into the guardian’s home can be very beneficial.

Guardians must undertake a Working with Children Check and provide a copy of their check to Avalon College prior to the student’s commencement at Avalon College. Further information on this check can be found at http://www.justice.vic.gov.au/workingwithchildren.

The following guardianship agreement must be fully completed by the parents and guardians and returned to Avalon College as soon as possible.

GUARDIANSHIP AGREEMENT

As part of the enrolment process for:

(“the Student) we


appoint

(“the Parents”)

(”the Guardian”)


of
Guardian’s address

Guardian’s Home Phone Number Guardian’s Work Phone Number Guardian’s Mobile Phone Number Guardian’s Email
The guardian’s relationship to my child is •family friend •other – state relationship

• close family member – state relationship


The Parents and the Guardian HEREBY AGREE to comply with the requirements as stated below.

A. The Parents hereby:-

1. Appoint the Guardian as guardian of the Student for the purposes of this Agreement.

2. Authorise the Guardian to deal with all matters referred to the Guardian by the School as if the Guardian were the Parents

3. Ratify the acts of the Guardian in discharging the responsibility of the Guardian specified as stated below.

B. The Guardian shall:-

1. Accept responsibility for the Student’s welfare, discipline and academic progress.

2. Ensure that the Student is making satisfactory progress at School and provide a contact point for the school at all times.

3. Communicate regularly with the Parents about the welfare and progress of the Student.
Ensure that the student possesses a valid passport and visa at all times and to arrange an extension or
renewal as required.

4. If required by the Parents, control the Student’s allowance and make necessary travel and financial arrangements.
In the place of the parents, make decisions on the appropriate nature of exeat arrangements for the student.

5. Take full responsibility for the student’s welfare and actions while on exeats from Avalon College.
Ensure in the event of illness that the Student receives appropriate medical attention and in particular
to attend to any medial emergency affecting the student and sign medical forms on behalf of the Parents.
In the event that a student is required to leave Avalon College during their course due to illness or
suspension, the guardian shall arrange appropriate accommodation and transfers promptly.

6. Make necessary arrangements (e.g. uniforms, books, attendance at orientation days etc.) for the student’s enrolment at an Australian school.

7. The Guardian must notify Avalon College if they will be travelling interstate or overseas during this student’s studies at Avalon College.

C. The Parents and the Guardian agree that:-

1. The Guardian has attained the age of twenty-one.
The Guardian is normally a resident of the State of Victoria, Australia.

2. The Guardian and parents will notify Avalon College of any absence of the Guardian from the state of Victoria and they will make alternate Guardianship arrangements for the student for the duration of the Guardian’s absence.

Dated:

Mother’s Names Father’s Name

Mother’s Signature Father’s Signature

Witness to Parent’s signatures

Witness Name Witness Signature

Dated:

Guardian’s Name Guardian’s Signature

Witness to Guardian’s signature

Witness Name Witness Signature

Results (Vietnamese) 1:

GIÁM HỘViệc bổ nhiệm một người giám hộ thích hợp cho trẻ du học sinh đến học tập tại Úc là một bước quan trọng, cần thiết.Avalon College đòi hỏi rằng cha mẹ chỉ định một người lớn chịu trách nhiệm như một người giám hộ cho con em của họ. Người giám hộ phải hơn 21 tuổi, sống ở bang Victoria, khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và có thể liên lạc tại mọi thời điểm. Nếu các bậc cha mẹ đang sống ở Melbourne nhưng có thể giao tiếp một cách dễ dàng bằng tiếng Anh họ cũng phải chỉ định một người giám hộ người là trên 21 tuổi, sống ở bang Victoria, khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và có thể liên lạc ở tất cả thời gian. Người giám hộ nên có một quan tâm chính hãng trong tổng thể phúc lợi của con và cung cấp một mức độ cao hỗ trợ thiết thực và tình cảm. Một exeat cuối tuần không thường xuyên vào trang chủ của người giám hộ có thể rất có lợi.Người giám hộ phải thực hiện một làm việc với trẻ em kiểm tra và cung cấp một bản sao của kiểm tra của Avalon học đại học trước khi bắt đầu của sinh viên tại trường cao đẳng Avalon. Thông tin thêm về kiểm tra này có thể được tìm thấy tại http://www.justice.vic.gov.au/workingwithchildren.Thỏa thuận giám hộ sau đây phải được hoàn thành bởi cha mẹ và người giám hộ đầy đủ và quay trở lại trường cao đẳng Avalon càng sớm càng tốt.THỎA THUẬN GIÁM HỘNhư một phần của quá trình đăng ký nhập học: ("học sinh) chúng tôi chỉ định ("cha mẹ") ("the Guardian") của Địa chỉ của người giám hộĐiện thoại nhà của người giám hộ số Guardian của công việc điện thoại số người giám hộ của điện thoại di động số Guardian của Email Mối quan hệ của người giám hộ để trẻ em của tôi là •family bạn •other-mối quan hệ nhà nước • đóng thành viên gia đình-mối quan hệ nhà nước Các bậc cha mẹ và những người giám hộ hướng đồng ý tuân thủ các yêu cầu như đã nêu dưới đây.A. The cha mẹ hướng:-1. chỉ định người giám hộ như là người giám hộ của học sinh cho các mục đích của thỏa thuận này.2. cho phép tiến người giám hộ để đối phó với tất cả các vấn đề được gọi là người giám hộ của nhà trường như thể người giám hộ là các bậc cha mẹ3. phê chuẩn các hành vi của người giám hộ trong xả trách nhiệm của người giám hộ chỉ định như đã nêu dưới đây. B. The Guardian sẽ:-1. chấp nhận trách nhiệm đối với phúc lợi của học sinh, kỷ luật và quá trình học tập.2. đảm bảo rằng học sinh làm cho tiến độ thỏa đáng tại trường học và cung cấp một mối liên lạc cho các trường học ở mọi thời đại.3. liên lạc thường xuyên với các bậc cha mẹ về phúc lợi và tiến bộ của học sinh.Đảm bảo rằng học sinh có hợp lệ hộ chiếu và thị thực tại mọi thời điểm và sắp xếp một phần mở rộng hoặcđổi mới theo yêu cầu.4. nếu yêu cầu của cha mẹ, kiểm soát phụ cấp của học sinh và làm cho du lịch cần thiết và sắp xếp tài chính.Tại địa điểm của các bậc cha mẹ, đưa ra quyết định về bản chất thích hợp của exeat sắp xếp cho các sinh viên.5. có trách nhiệm hoàn toàn cho phúc lợi của sinh viên và hành động trong khi exeats từ Avalon College.Ensure in the event of illness that the Student receives appropriate medical attention and in particularto attend to any medial emergency affecting the student and sign medical forms on behalf of the Parents.In the event that a student is required to leave Avalon College during their course due to illness orsuspension, the guardian shall arrange appropriate accommodation and transfers promptly.6. Make necessary arrangements (e.g. uniforms, books, attendance at orientation days etc.) for the student’s enrolment at an Australian school.7. The Guardian must notify Avalon College if they will be travelling interstate or overseas during this student’s studies at Avalon College.C. The Parents and the Guardian agree that:-1. The Guardian has attained the age of twenty-one.The Guardian is normally a resident of the State of Victoria, Australia.2. The Guardian and parents will notify Avalon College of any absence of the Guardian from the state of Victoria and they will make alternate Guardianship arrangements for the student for the duration of the Guardian’s absence.Dated: Mother’s Names Father’s Name Mother’s Signature Father’s Signature Witness to Parent’s signaturesWitness Name Witness Signature Dated: Guardian’s Name Guardian’s Signature Witness to Guardian’s signatureWitness Name Witness Signature

Results (Vietnamese) 2:

Giám Hộ Việc chỉ định người giám hộ phù hợp cho sinh viên trẻ ở nước ngoài đến học tập tại Úc là một bước cần thiết quan trọng. Avalon Cao đẳng đòi hỏi phụ huynh chỉ định một người lớn có trách nhiệm như một người giám hộ cho con em mình. Người giám hộ phải trên 21 tuổi, sống ở bang Victoria, có khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và có thể được liên lạc mọi lúc mọi nơi. Nếu cha mẹ đang sống ở Melbourne nhưng không thể giao tiếp dễ dàng trong tiếng Anh họ cũng phải cử người giám hộ là người trên 21 tuổi, sống ở bang Victoria, có khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và có thể được liên lạc mọi lúc mọi nơi. The Guardian cần phải có sự quan tâm tới sự an toàn của trẻ em và cung cấp một mức độ hỗ trợ thiết thực và tình cảm. Một ngày cuối tuần giấy phép xuất ngoại thỉnh thoảng vào nhà của người giám hộ có thể rất có lợi. Guardians phải thực hiện một Làm việc với trẻ em Kiểm tra và cung cấp một bản sao séc của họ để Avalon học trước khi bắt đầu của học sinh tại Avalon College. Thông tin thêm về việc kiểm tra này có thể được tìm thấy tại http://www.justice.vic.gov.au/workingwithchildren. Các thỏa thuận giám hộ sau đây phải được hoàn tất đầy đủ các bậc cha mẹ và người giám hộ và trả lại cho Avalon trường càng sớm càng tốt. THỎA THUẬN GIÁM HỘ Là một phần của quá trình tuyển sinh: ("Sinh viên), chúng tôi chỉ định ("the Parents") ("The Guardian") của địa chỉ Guardian của Email Số điện thoại di động Guardian của Home Số Phone Guardian của Guardian của Work Số Phone Guardian của mối quan hệ của người giám hộ cho con tôi • family là người bạn • other - mối quan hệ nhà nước • thành viên trong gia đình - quan hệ nhà nước . Các bậc cha mẹ và người giám hộ đồng ý tuân theo các yêu cầu như đã nêu dưới đây A. Các bậc cha mẹ hướng: - 1. Cử người giám hộ là người giám hộ của học sinh đối với các mục đích của Hiệp định này. 2. Ủy quyền cho người giám hộ để đối phó với tất cả các vấn đề nêu Guardian của trường, nếu như người giám hộ là những bậc cha mẹ 3. Phê duyệt các hành vi của người giám hộ trong việc thực trách nhiệm của người giám hộ được quy định như đã nêu dưới đây. B. The Guardian có trách nhiệm: - 1. Chịu trách nhiệm về các phúc lợi của sinh viên, kỷ luật và tiến bộ trong học tập. 2. Đảm bảo rằng các sinh viên đang tiến triển khả quan tại trường và cung cấp một điểm liên lạc cho các trường học ở tất cả các lần. 3. Giao tiếp thường xuyên với các bậc cha mẹ về các phúc lợi và sự tiến bộ của học sinh. Đảm bảo rằng các học sinh sở hữu một hộ chiếu và thị thực có giá trị tại mọi thời điểm và để sắp xếp một phần mở rộng hoặc gia hạn theo yêu cầu. 4. Nếu yêu cầu của các bậc phụ huynh, kiểm soát trợ cấp của Sinh viên và làm cho du lịch cần thiết và thu xếp tài chính. Trong các vị trí của cha mẹ, đưa ra quyết định về tính chất phù hợp của các thỏa thuận giấy phép xuất ngoại cho học sinh. 5. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về phúc lợi xã hội và các hoạt động của học sinh trong khi trên exeats từ Avalon College. Đảm bảo trong trường hợp ốm đau mà các sinh viên nhận được chăm sóc y tế thích hợp và đặc biệt để tham dự vào bất kỳ trường hợp khẩn cấp trung gian ảnh hưởng đến học sinh và đăng ký hình thức y tế thay mặt cho các bậc phụ huynh . Trong trường hợp một học sinh được yêu cầu rời khỏi Avalon học trong suốt khóa học của họ do bệnh tật hoặc đình chỉ, người giám hộ có trách nhiệm sắp xếp chỗ ở và chuyển kịp thời phù hợp. 6. Hãy chuẩn bị cần thiết (ví dụ như đồng phục, sách, tham dự ngày định hướng, vv) để ghi danh của học sinh tại một trường học tại Úc. 7. The Guardian phải thông báo cho Avalon Cao đẳng nếu chúng sẽ được đi du lịch tiểu bang khác hoặc nước ngoài trong quá trình học của học sinh này ở Avalon College. C. Các bậc cha mẹ và người giám hộ đồng ý rằng: - 1. The Guardian đã đến tuổi hai mươi mốt. The Guardian là bình thường một cư dân của tiểu bang Victoria, Australia. 2. The Guardian và phụ huynh sẽ thông báo cho Avalon Cao đẳng của bất kỳ sự vắng mặt của người giám hộ từ bang Victoria và họ sẽ thu xếp giám hộ thay thế cho các sinh viên trong thời gian vắng mặt của người giám hộ. Ngày: Mẹ Tên của Cha Tên Chữ ký của Cha Chữ ký của Mẹ Witness để mẹ của chữ ký Witness Tên Witness Chữ ký Ngày: Chữ ký giám hộ của người giám hộ Tên của Witness để chữ ký giám hộ của Witness Tên Witness Chữ ký